Отпремање додела корисничких улога

У овом упутству је објашњено како да отпремите доделе улога корисника у Spotnana систем путем CSV фајла. Да бисте успешно отпремили списак додела улога, сви корисници (путници) и све улоге које наводите у CSV фајлу морају већ бити унети у Spotnana Online Booking Tool. То значи да:

• корисници морају бити унети путем CSV фајла или ручно креирани 
• улоге морају бити ручно креиране

Ову радњу можете обавити само ако имате администраторска овлашћења.

1. Пријавите се у Spotnana Online Booking Tool.
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Отвориће се страна са општим подешавањима.
3. Проширите мени Корисници (налази се у левој навигационој траци) и изаберите Улоге. Страна са улогама ће бити приказана.
4. Кликните на Отпреми. Појавиће се прозор за отпремање CSV фајла.  
5. Преузмите шаблон преко линка за шаблон. Затим пратите упутства испод (иста упутства се налазе и у прозору за отпремање CSV фајла): Упутство за отпремање фајла са доделом корисничких улога

Да бисте отпремили списак улога, сви корисници и улоге наведени у вашем CSV фајлу морају већ постојати у Spotnana Online Booking Tool-у. У супротном, редови који садрже те доделе улога ће изазвати грешку. Сваком кориснику се може доделити само једна улога. Такође, ако желите да омогућите путницима да сами додељују организаторе или да организатори могу да затраже да буду организатори за одређене путнике, свим корисницима који могу бити организатори мора бити додељена улога „Путник-организатор“.Ако ниједан корисник у вашој организацији нема додељену улогу у Spotnana Online Booking Tool-у, шаблон ће бити празан и можете одмах почети са уносом података.

• Ако већ постоји бар један корисник са додељеном улогом у Spotnana Online Booking Tool-у за вашу организацију, шаблон ће садржати те податке. Можете додавати, мењати или брисати редове по потреби.
• Ако желите да измените улогу неког корисника, пронађите одговарајући ред. Затим измените назив улоге (назив мора бити идентичан оном у Spotnana систему) и у пољу
  • ACTION унесите вредност UPDATE . Улога корисника ће бити ажурирана у Spotnana систему када завршите отпремање фајла.
• Немојте мењати или брисати садржај реда са насловима колона (ред на врху фајла који означава шта свака колона представља).
• Не мењајте редослед колона.
• Не додајте нове колоне.
• Проверите да сте унели вредност у свако обавезно поље за сваки ред. Обавезне колоне су означене звездицом (*).
• Уносите само слова и бројеве у вредности. За имејл адресе можете користити и симбол „@“ (на пример: myname234@companyname.com).
• Пре отпремања, промените подразумевано име фајла (template.csv) тако да садржи датум када вршите отпремање. Ово може касније помоћи приликом решавања евентуалних проблема са подацима.
• Обавезно уклоните све празнине на крају вредности у вашим пољима. Не сме бити празних карактера на крају унетих података.

Ако имате било каква питања, пошаљите поруку на techsupport@spotnana.com.