Извештај о хотелским трансакцијама

Извештај о хотелским трансакцијама даје детаљан преглед свих резервација хотела на нивоу појединачне трансакције. Овде се налазе сви релевантни финансијски и књиговодствени подаци (на пример, порези, таксе, коришћена кредитна картица). Овај извештај можете користити да стекнете увид у трошкове који се односе на резервације хотела, као и за контролу и усклађивање података.

Ако желите да видите списак свих аналитичких извештаја који су доступни у Spotnana алату за онлајн резервације, као и списак филтера који се могу применити, као и како функционишу графички прикази, погледајте Аналитички извештаји

САДРЖАЈ

• Извештај о хотелским трансакцијама
  • Филтери
  • Подфилтери
    • Како да примените подфилтере
  • Параметри
    • Ознака валуте
    • Формат имена
  • Мерне вредности графика
    • Контроле за приказ графика
  • Мерне вредности табеле
    • Приказ по хотелу
    • Хотелске трансакције

Филтери

Списак филтера који су доступни у свим аналитичким извештајима можете наћи у одељку Филтери у оквиру Аналитички извештаји.

Подфилтери

Подфилтери вам омогућавају додатну контролу над приказом података. 

Подфилтери ће бити видљиви тек након што изаберете извештај и примените главне филтере.

У овом извештају доступни су следећи подфилтери:

• Тип трансакције - Врста трансакције (на пример, направљена резервација, измењена резервација).
• Име путника - Име путника.
• Одељење путника - Одељење у коме је запослен путник.
• Трошковницентар путника - Трошковни центар који је везан за путника.
  
• Назив хотела - Назив хотела у коме је направљена резервација.
• Ланац хотела - Ланац хотела у коме је направљена резервација. 
• Бренд хотела - Бренд хотела у коме је направљена резервација. 
• Град хотела - Град у коме се налази хотел у коме је направљена резервација.
• Усклађеност са политиком - Да ли је путовање било у складу са политиком компаније.
• Ниво путника - Ниво путника (нпр. ВИП, стандардни).
• Тип путника - Тип путника (запослени, гост са профилом, гост без профила).
• Е-пошта домаћина
• Платформа за резервацију - Платформа преко које је резервација направљена (нпр. апликација, веб).
• Унапред плаћено - Да/Не – да ли је резервација плаћена унапред или се плаћа у објекту.Радно место путника - Радно место или улога путника (нпр. 1092 – књиговођа).

Примена подфилтера

За сваки подфилтер можете одабрати да укључите или искључите жељене вредности.

1. Кликните на стрелицу поред подфилтера који желите да подесите. Приказаће вам се све могуће вредности за тај подфилтер.
2. Изаберите Укључи или Искључи у зависности од тога да ли желите да подфилтер укључи или искључи вредности које одаберете.
3. Можете претражити одређену вредност подфилтера помоћу поља Претрага и кликом на Тражи.
4. Када пронађете вредности које желите да укључите или искључите, означите сваку по жељи. Можете и да кликнете на Одабери све или Очисти све.
5. Кликните на Готово. Резултати у извештају ће бити приказани у складу са подешеним подфилтерима.

Што више филтера примените, мање резултата ће бити приказано. Ако не видите ниједан податак, покушајте да уклоните неке филтере.

Параметри

Ознака валуте

Можете користити параметар Ознака валуте да одредите у којој валути ће бити приказане све новчане вредности. Да подесите ову вредност:

1. Кликните на параметар Ознака валуте .
2. Изаберите валуту коју желите (или је претражите).
3. Кликните на Примени.

Све вредности ће бити конвертоване из обрачунске валуте у одабрану валуту. 

Ова конверзија је само приближна и не одражава стварну конверзију коју врши провајдер плаћања. За финансијско усклађивање користите вредности у обрачунској валути. Spotnana не сноси одговорност за евентуална одступања у конверзији.

Формат имена

Параметар Формат имена можете користити да одредите да ли желите да се у извештају приказује и жељено име путника (ако је наведено). Подразумевано ће бити приказано само званично име. Да подесите ову опцију:

1. Кликните на параметар Формат имена .
2. Изаберите Укључи жељено име или Само званично име.
3. Кликните на Примени. 

Мерне вредности графика

Мерне вредности у овом делу приказане су у већим пољима. Опис сваке од њих можете наћи у табели испод.

Контроле за приказ графика

Списак контрола које су доступне у приказу графика можете наћи у одељку Контроле за приказ графика у оквиру Аналитички извештаји.

Мерне вредности табеле

Мерне вредности у табели за овај извештај описане су у наставку. 

• Можете преузети ове податке у .XLS или .CSV формату кликом на … у горњем десном углу табеле (можда ће бити потребно да пређете мишем преко тог дела да би се приказало).
• Можете филтрирати, сортирати, груписати или уклонити било коју мерну вредност у табели кликом на … у заглављу колоне.

Приказ по хотелу

Ова табела приказује трошкове, број трансакција, број резервисаних соба и број резервисаних ноћења, груписано по називу хотела. 

Хотелске трансакције

Ова табела садржи појединачне хотелске трансакције у оквиру ваше организације. Приказани подаци су: