Одобрение или отклонение бронирования

Если вас назначили ответственным за утверждение бронирований в вашей компании, вы будете получать письма, когда кто-то из сотрудников оформляет бронирование. 

В зависимости от того, как настроены правила согласования в вашей организации, для некоторых или всех типов бронирований может требоваться одобрение. Также необходимость согласования может зависеть от того, соответствует ли бронирование внутренней политике компании. Кто именно отвечает за одобрение, определяется установленными у вас правилами. Подробнее об этом читайте в разделе Настройка правил согласования и Назначение ответственных за согласование (по правилам).

Ответственные за согласование получают письма каждый раз, когда кто-то из сотрудников оформляет бронирование (даже если согласование не обязательно). Содержание письма будет немного отличаться в зависимости от того, установлено ли обязательное или необязательное согласование (подробнее см. в разделе Настройка действий при согласовании ). 

Если для бронирования требуется обязательное согласование

• Вы получите письмо с просьбой согласовать или отклонить бронирование. В письме будет ссылка, по которой нужно перейти для принятия решения. После перехода по ссылке вы попадёте на страницу Spotnana Online Booking Tool, где увидите две кнопки (Одобритьи Отклонить), а также подробности по бронированию, чтобы вы могли принять решение. Нажмите нужную кнопку. 

• Если вы не примете решение вовремя, перед автоматической отменой бронирования придёт напоминание на почту (если вы ещё не согласовали или не отклонили заявку). 

• Если вы ничего не сделаете, бронирование будет отклонено и отменено. 

Если согласование для бронирования не обязательно

• Вы получите письмо, в котором будет ссылка для отклонения бронирования (если вы не сделаете ничего, оно будет автоматически одобрено). После перехода по ссылке откроется страница Spotnana Online Booking Tool, где будет одна кнопка Отклонить и подробная информация о бронировании для принятия решения. 

• Если вы не примете никаких действий, бронирование будет автоматически одобрено и продолжит оформление. 

Периоды бесплатной отмены бронирования:
- Для большинства авиакомпаний билеты на рейсы, которые отправляются из США или прилетают в США, можно отменить без штрафа в течение 24 часов после оформления, если до вылета осталось не менее 7 дней.
- Для рейсов, полностью проходящих вне США, большинство билетов можно отменить без штрафа в тот же день, когда было сделано бронирование.