Creează un câmp personalizat (v.1)

Această pagină descrie modul vechi de creare a câmpurilor personalizate, destinat clienților și partenerilor care nu au trecut încă la cea mai nouă versiune a acestor câmpuri. Pentru informații despre versiunea actualizată, consultă secțiunea dedicată funcționalității Creează un câmp personalizat. 

Folosește această procedură pentru a crea câmpuri personalizate în platforma Online Booking pentru călătorii tăi. Aceste câmpuri pot fi folosite pentru a adresa întrebări utilizatorilor atunci când rezervă o călătorie. Dacă dorești să modifici un câmp personalizat deja existent, vezi instrucțiunile din Editează un câmp personalizat.

Această funcționalitate este disponibilă doar administratorilor companiei.

1. Autentifică-te în platforma Online Booking. 
2. Selectează Companie din meniul Program . Pagina de Setări va fi afișată.
3. Selectează Câmpuri personalizate din secțiunea Configurare din partea stângă. Pagina de Câmpuri personalizate va fi afișată. Este posibil să existe deja câmpuri personalizate definite pe această pagină. 
4. Derulează în jos până găsești o căsuță goală și apasă pe + Click pentru a adăuga.
5. Fă clic oriunde în acea căsuță. Se va deschide o pagină nouă pentru definirea câmpului personalizat. 
6. Introdu un nume în câmpul Nume câmp personalizat . Acesta va fi numele afișat utilizatorilor. 
7. Alege una dintre opțiunile din meniul Obligatoriu :
   • Da - Dacă alegi Da, utilizatorii nu vor putea finaliza rezervarea fără să completeze acest câmp.
   • Nu - Dacă alegi Nu, completarea câmpului nu va fi obligatorie la rezervare, dar utilizatorii îl vor vedea și pot să-l completeze opțional. Totuși, afișarea câmpului pentru rezervările de evenimente poate depinde și de setările făcute de coordonatorul evenimentului. 
8. Alege un tip potrivit pentru câmp din meniul Tip răspuns . Tipul selectat va stabili modul în care utilizatorii pot interacționa cu acest câmp. 
   • Selecție unică - Utilizatorii pot alege doar una dintre opțiunile definite de tine. 
   • Selecție multiplă - Utilizatorii pot selecta mai multe opțiuni dintre cele definite de tine.
   • Selecție multiplă cu procentaj - Utilizatorii pot selecta mai multe opțiuni, iar pentru fiecare opțiune selectată trebuie să introducă și un procentaj, astfel încât totalul să fie 100%. 
   • Introducere - Utilizatorii pot introduce text sau cifre liber în câmpul creat. Dacă alegi acest tip de câmp, poți trece direct la pasul 10 de mai jos.
9. Alege o valoare din câmpul Sursă răspuns. Opțiunile sunt: HR Feed 
   • - Indică faptul că acest câmp personalizat va fi importat din fluxul de date HR al companiei. Va trebui să specifici ce câmp va fi folosit la import, în meniul Selectare câmp și să apeși pe Aplică . După ce apeși peAplică , vor fi afișate valorile disponibile pentru câmpul selectat (dacă apar erori, va trebui să corectezi sursa în HR Feed și să reiei acest pas). Opțiunile sunt:Centru de cost
     • Departament
     • Entitate (entitate juridică)
     • Birou
     • Manual 
   • - Indică faptul că vei defini manual acest câmp personalizat. Va trebui apoi să adaugi răspunsurile dintre care utilizatorii pot alege. Pentru fiecare răspuns pe care vrei să-l poată selecta utilizatorii, introdu o valoare în câmpurile 
     • Nume răspuns nou și Descriere și apasă pe Adaugă . Fiecare răspuns nou va apărea înListă răspunsuri . Poți încărca răspunsuri și dintr-un fișier extern, vezi mai jos.Pentru a elimina o opțiune, apasă pe pictograma de ștergere (coș de gunoi).
     •  Dacă vrei să stabilești care utilizatori din organizație vor vedea acest câmp la rezervare, dezactivează comutatorul
10. Afișează tuturor din organizație . Vor apărea câmpuri suplimentare. Folosește-le pentru a controla cine vede acest câmp personalizat. De regulă, nu este nevoie să setezi mai mult de 3-4 câmpuri aici. De exemplu: Tip angajat : Salariat,Țară : SUA,Tip rezervare : Toate, șiTip călătorie : Internațională..
    • Câmpul Tip călătorie permite să alegi pentru ce tipuri de călătorii va fi folosit acest câmp. Opțiunile sunt: 
      • Toate călătoriile - Câmpul personalizat va fi necesar la toate călătoriile (inclusiv cele pentru evenimente).
      • Doar călătoriile pentru evenimente - Câmpul personalizat va putea fi selectat doar pentru călătoriile de eveniment, iar coordonatorul evenimentului poate decide dacă îl adaugă sau nu la eveniment.
      • Doar călătoriile obișnuite - Câmpul personalizat va fi necesar doar la călătoriile obișnuite (nu la cele de eveniment).
11. După ce ai terminat, apasă pe Salvează. Câmpul personalizat va fi creat.

Exemplu: câmp personalizat „Motivul călătoriei” 

Cum încarci o listă de răspunsuri dintr-un fișier extern

Dacă ai deja o listă de răspunsuri pe care vrei să le poată selecta utilizatorii la completarea câmpului personalizat, poți folosi funcția de încărcare pentru a le importa în platforma Online Booking. Această opțiune este disponibilă doar dacă ai ales Manual la câmpul Sursă răspuns (deoarece dacă alegi Sursă răspuns ca HR feed opțiunile de răspuns vor fi importate automat).

1. Când definești câmpul personalizat, apasă pe Încărcare (în secțiunea Listă răspunsuri ).
2. Caută și selectează fișierul (CSV) care conține opțiunile de răspuns. Fișierul trebuie să conțină doar numele și descrierea fiecărei opțiuni de răspuns. Atenție: încărcarea unei liste de opțiuni va șterge orice răspunsuri definite anterior pentru acest câmp în Online Booking. 
3. Fă clic pe Deschide (denumirea poate diferi în funcție de sistemul de operare). Conținutul fișierului va fi importat în definiția câmpului personalizat. 
4. Verifică dacă opțiunile de răspuns importate sunt corecte. 
5. Fă clic pe Salvează. 

Cum descarci o listă de răspunsuri din platforma Online Booking

Dacă ai creat deja o listă de opțiuni de răspuns pentru un câmp personalizat în platforma Online Booking, poți să le descarci folosind funcția de descărcare. Folosește această funcție pentru a edita și actualiza opțiunile de răspuns într-un fișier extern, apoi să-l încarci la loc. De asemenea, poți descărca un fișier gol, să adaugi opțiunile dorite și să-l încarci ulterior în platformă. Opțiunea de descărcare este disponibilă doar dacă ai ales Manual la câmpul Sursă .

1. Când definești câmpul personalizat, apasă pe Descarcă (în secțiunea Adaugă opțiune ).
2. Listă actuală de opțiuni va fi descărcată pe calculatorul tău. Dacă nu ai definit încă opțiuni, se va descărca un fișier CSV gol.  
3. Actualizează fișierul descărcat cu opțiunile de răspuns pe care le dorești pentru câmpul personalizat. 
4. Când ai terminat, urmează instrucțiunile pentru a încărca o listă de răspunsuri dintr-un fișier extern.