Marcar viagens para um evento (colaborador ou responsável)

Se foi convidado para um evento, irá aparecer um novo cartão na sua página de Viagens . Dependendo das opções do administrador, pode também receber um convite por email. 

1. Entre na Ferramenta de Reservas Online. 

2. Escolha Viagens no menu de Viagens . Vai ver a página de Viagens . 

3. Abra o separador Próximas . Todos os eventos para os quais ainda não concluiu as reservas vão aparecer com o estado Pendente. 

4. Procure o evento para o qual quer fazer reservas e selecione-o. Vai abrir a página com os detalhes do evento. 

5. Para cada tipo de reserva necessária para o evento (avião, hotel, carro, comboio), vai aparecer uma linha correspondente. 

6. Para o voo, clique em Iniciar reserva. 

   • Se precisar de marcar ida e volta ou múltiplos destinos (até 2 voos), não se esqueça de escolher essa opção. Só pode reservar o voo do evento uma vez. Se marcar só ida, depois não poderá reservar o regresso (ou segunda etapa) em separado para este evento. Caso já tenha reservado só ida e afinal precisa de ida e volta ou múltiplos destinos, primeiro tem de cancelar a reserva de ida e depois voltar a reservar como ida e volta. 

   • No campo De onde? , escreva o nome do aeroporto de onde vai partir.

   • No campo Para onde? , indique o aeroporto de destino. Este pode já estar preenchido. 

   • Escolha as datas em que pretende viajar (têm de estar dentro do período definido para o evento). Só os administradores da empresa podem reservar fora destas datas. 

   • Se o administrador permitir, pode também clicar em Adicionar Viajante para incluir acompanhantes (por exemplo, familiares). 

   • Clique em Procurar. O resto do processo é igual a uma reserva normal de voo, mas as datas e horários sugeridos podem estar limitados pelo organizador do evento. 

7.  Para o hotel, clique em Iniciar reserva. 

   • Escolha o hotel pretendido. O hotel pode já estar pré-definido. 

   • Selecione as datas da estadia (têm de estar dentro do período definido para o evento). Só os administradores da empresa podem reservar fora destas datas.

   • Escolha os descontos a que possa ter direito (pode ser necessário apresentar o número de associado no check-in). 

   • Clique em Procurar Hotéis. O resto do processo é igual a uma reserva normal de hotel. 

8. Para o carro, clique em Iniciar reserva. 

   • Indique o local de levantamento do carro. Por defeito, a entrega será no mesmo local (a menos que desmarque a opção Devolver no mesmo local ). 

   • Escolha a data e hora de levantamento e de entrega do carro. 

   • Selecione as datas em que pretende viajar (têm de estar dentro do período definido para o evento). Só os administradores da empresa podem reservar fora destas datas. 

   • Escolha os descontos a que possa ter direito (pode ser necessário apresentar o número de associado). 

   • Clique em Procurar carros. O resto do processo é igual a uma reserva normal de aluguer de carro. 

9. Para comboio, clique em Iniciar reserva. 

   • No campo De onde? , escreva o nome da estação de onde vai partir. 

   • No campo Para onde? , indique a estação de destino. 

   • Escolha a data e hora da viagem (têm de estar dentro do período definido para o evento). Só os administradores da empresa podem reservar fora destas datas. 

   • Clique em Procurar comboios. O resto do processo é igual a uma reserva normal de comboio.

10. Conclua todas as reservas necessárias para o evento. 

    • Se não precisar de um determinado tipo de reserva para participar no evento (por exemplo, se vai partilhar um carro alugado com outro participante ou se vai de comboio em vez de avião), clique em Não é necessário para saltar esse passo. Se mais tarde mudar de ideias e precisar dessa reserva, pode clicar em Não é necessárioe depois em Reverter para voltar a ativar. 

    • Assim que tiver feito todas as reservas (ou marcado como Não é necessário), o estado da viagem passa para Concluído.

Se precisar de cancelar alguma reserva, utilize o procedimento normal de cancelamento.