Importar atribuições de funções de usuário

Neste passo a passo, vamos mostrar como importar as funções dos usuários para o Spotnana usando um arquivo CSV. Para conseguir fazer o upload da lista, todos os usuários (viajantes) e funções que estiverem no seu arquivo CSV já precisam ter sido cadastrados antes no Spotnana Online Booking Tool. Ou seja:

• os usuários precisam ter sido cadastrados manualmente ou importados por CSV 
• as funções precisam ser criadas manualmente

Vale lembrar que só administradores podem realizar esse procedimento.

1. Acesse o Spotnana Online Booking Tool.
2. Clique em Empresa no menu Programa . A página de Configurações gerais será exibida.
3. Abra o menu Usuários (na barra lateral à esquerda) e selecione Funções. A página de Funções será exibida.
4. Clique em Importar. A caixa de diálogo Importar arquivo CSV será aberta.  
5. Baixe o modelo pelo link modelo . Depois, siga as orientações abaixo (essas mesmas instruções também aparecem na caixa de diálogo Importar arquivo CSV ):

Instruções para importar funções de usuário por arquivo CSV

Para importar uma lista de funções, todos os usuários e funções do seu arquivo CSV já precisam existir no Spotnana Online Booking Tool. Caso contrário, as linhas com essas atribuições vão gerar erro. Cada usuário só pode ter uma função. Além disso, se você quiser permitir que viajantes se cadastrem como organizadores ou que organizadores solicitem ser organizadores de viajantes, a função “Organizador de Viajante” precisa ser atribuída a todos que podem ser organizadores.

• Se nenhum usuário tiver uma função atribuída no Spotnana Online Booking Tool da sua empresa, o modelo estará em branco e você pode começar a adicionar as linhas.
• Se já houver pelo menos um usuário com função atribuída no Spotnana Online Booking Tool da sua empresa, o modelo já vai trazer esses registros. Você pode adicionar, editar ou remover linhas conforme necessário.
  • Para editar a função de um usuário, encontre a linha correspondente, altere o nome da função (precisa ser exatamente igual ao nome cadastrado no Spotnana) e preencha o campo AÇÃO com ATUALIZAR. Assim que você concluir o upload, a função do usuário será atualizada no Spotnana.
• Não altere nem remova o cabeçalho das colunas (aquela primeira linha do arquivo que mostra para que serve cada coluna).
• Não mude a ordem das colunas.
• Não adicione novas colunas.
• Preencha todos os campos obrigatórios em cada linha. As colunas obrigatórias estão marcadas com um asterisco (*).
• Use apenas letras e números nos seus valores. Para e-mails, também é permitido usar o símbolo “@” (exemplo: meunome234@nomedaempresa.com).
• Mude o nome padrão do arquivo CSV (template.csv) que você vai importar, incluindo a data do upload. Isso pode ajudar a resolver problemas caso aconteça algum erro com os registros.
• Tire qualquer espaço em branco no final dos seus valores. Não pode haver espaços sobrando no fim de nenhum campo.

Se tiver dúvidas, envie um e-mail para techsupport@spotnana.com.