Indique um responsável para organizar as viagens de outros viajantes

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sáb, 4 Out na (o) 8:11 AM por Ashish Chaudhary

Atribuir um organizador de viagens para outros colaboradores

As ações descritas nesta página só podem ser realizadas por administradores da empresa.

Organizadores de viagens podem reservar passagens e hospedagens para outros colegas. Aqui, mostramos como configurar um usuário no sistema para a função de organizador de viagens e, em seguida, escolher para quais pessoas ele poderá fazer reservas.

Como definir um usuário como organizador de viagens e escolher os viajantes

Acesse a ferramenta Spotnana Online Booking.
Clique em Usuários no menu Programa . A página de Usuários será exibida.
Encontre (ou pesquise) o usuário que você quer definir como Organizador de Viagens . Clique no nome do usuário. As informações do perfil dele vão aparecer.
Clique na aba Funções .
Selecione Organizador de Viagens no menu de Funções .
Escolha para quais pessoas esse organizador de viagens poderá fazer reservas. Por padrão, ele pode organizar viagens para "Todos" da empresa.
- Se quiser que esse organizador cuide das viagens de toda a empresa, selecione Todos no campo [NOME DO USUÁRIO] pode gerenciar contas de: .
  - Observação: Se você definir o campo [NOME DO USUÁRIO] pode gerenciar contas de: como "Todos", o organizador não poderá solicitar inclusão de viajantes específicos e os viajantes também não poderão solicitar esse organizador (já que ele automaticamente será organizador para todos da empresa).
- Para escolher pessoas específicas para esse organizador cuidar das viagens, selecione Individuais no campo [NOME DO USUÁRIO] pode gerenciar contas de: . Depois, clique em Adicionar viajante e digite o e-mail da pessoa que será incluída. Clique em Buscar para localizar o viajante. Quando encontrar a pessoa certa, clique no nome dela para adicionar. Repita esse processo para cada viajante que quiser incluir.
  - Observação: Se você definir o campo [NOME DO USUÁRIO] pode gerenciar contas de: como "Individuais", você pode escolher viajantes específicos para esse organizador, ele pode pedir para organizar viagens de outras pessoas e os viajantes também podem solicitá-lo como organizador (já que ele não será automaticamente organizador de todos).
Quando terminar, clique em Salvar.

O organizador de viagens também receberá confirmações por e-mail sempre que fizer reservas para outros viajantes.