Atribuir um usuário a uma função
Este recurso está disponível apenas para administradores da empresa.
Siga este passo a passo para atribuir uma função a um usuário já cadastrado. O perfil do usuário precisa estar criado antes de você poder atribuir uma função. Se precisar de ajuda para criar um perfil de usuário, veja Criar um perfil de usuário.
- Acesse a ferramenta de Reservas Online.
- No menu Usuários do menu Programa , selecione Usuários . A página de usuários será exibida.
- Encontre o usuário que você quer atribuir a uma função e clique no nome dele. Se preferir, use a busca para localizar pelo e-mail. A aba Geral do perfil do usuário será exibida.
- Clique na aba Funções . A aba Funções será aberta.
- No menu Função do usuário , escolha a função desejada. Veja abaixo o que cada função permite:
Viajante Usuários com essa função só podem fazer reservas para si mesmos (exceto para convidados com perfil, e para convidados sem perfil, caso o administrador tenha liberado essa opção). Também podem adicionar formas de pagamento pessoais, atualizar seus dados de viagem e documentos, alterar ou cancelar reservas já feitas e solicitar organizadores de viagem.
Esses usuários não podem reservar viagens para outros funcionários da empresa nem acessar recursos administrativos (que ficam no menu Programa ).Organizador de Viagens Usuários com essa função podem reservar viagens tanto para si mesmos quanto para outros usuários da empresa (e convidados). O organizador pode ser configurado para: - Todos: pode reservar e gerenciar viagens para todos os viajantes da empresa.
- Individuais: pode reservar e gerenciar viagens apenas para viajantes específicos. Se escolher essa opção, clique em + Adicionar viajante para selecionar os usuários para quem esse organizador pode reservar viagens. Para localizar um usuário, digite o e-mail dele.
Administrador da Empresa Usuários com essa função podem reservar viagens para si mesmos, para outros usuários da empresa e também para convidados. Além disso, o administrador tem acesso ao menu Programa , onde pode usar recursos administrativos como: - definir política de viagens
- adicionar usuários
- remover usuários
- atribuir funções aos usuários (como explicado nesta página)
- definir aprovadores
- atribuir organizadores de viagens para outros viajantes
- adicionar e configurar cartões corporativos como forma de pagamento
- visualizar relatórios e métricas
- usar o recurso de Segurança
- Quando terminar, clique em Salvar.
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