Raport naruszeń zasad

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 1:27 RANO wg Ashish Chaudhary

Raport naruszeń zasad

Raport Naruszenia zasad dostarcza szczegółowe dane dotyczące rezerwacji, które nie są zgodne z polityką firmy. Dzięki temu raportowi można uzyskać wgląd w wydatki poza polityką (OOP), pogrupowane według działów, podróżujących oraz przyczyn naruszeń. Dostępne podfiltry umożliwiają zawężenie wyników do wybranych działów i osób podróżujących. Jeśli chcesz zobaczyć pełną listę raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, listę filtrów możliwych do użycia oraz informacje o sposobie prezentacji danych na wykresach, przejdź do sekcji

Raporty analityczne Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

Raport naruszeń zasad

Filtry

Aby zobaczyć listę filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w części Raporty analityczne.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają jeszcze dokładniej dopasować prezentowane dane do Twoich potrzeb.

Podfiltry pojawią się dopiero po wybraniu raportu i ustawieniu głównych filtrów.

W tym raporcie możesz skorzystać z następujących podfiltrów:

Platforma rezerwacji - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
Nazwisko podróżującego - Imię i nazwisko osoby podróżującej.
Dział podróżującego - Dział, z którym związany jest podróżujący.
Poziom podróżującego - Poziom przypisany podróżującemu (VIP, Standard).
Stanowisko podróżującego - Stanowisko służbowe podróżującego (np. 1092 – referent ds. księgowości).
Centrum kosztów podróżującego - Centrum kosztów przypisane do podróżującego.

Stosowanie podfiltrów

Przy każdym podfiltrze możesz wybrać, które wartości mają być uwzględnione lub pominięte.

Kliknij strzałkę w dół obok wybranego podfiltru. Wyświetli się lista wszystkich dostępnych wartości.
Wybierz Uwzględnij lub Pomiń w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr uwzględniał, czy pomijał zaznaczone wartości.
Aby znaleźć konkretną wartość podfiltru, możesz skorzystać z pola Szukaj i kliknąć Szukaj.
Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz je według potrzeb. Możesz też użyć opcji Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
Następnie kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną odświeżone zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie wyświetlają się żadne dane, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Parametry

Kod waluty

Możesz skorzystać z parametru Kod waluty aby określić, w jakiej walucie mają być wyświetlane wszystkie wartości pieniężne. Aby to ustawić:

Kliknij parametr Kod waluty .
Wybierz odpowiednią walutę (możesz ją też wyszukać).
Kliknij Zastosuj.

Wszystkie wartości zostaną przeliczone z waluty rozliczeniowej na wybraną walutę.

To przeliczenie ma charakter orientacyjny i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu użytego przez operatora płatności. Do rozliczeń finansowych należy korzystać z wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format nazwisk

Możesz zdecydować, czy w raporcie mają być uwzględnione preferowane imię i nazwisko podróżującego (jeśli zostały podane), czy tylko oficjalne dane. Domyślnie raport pokazuje wyłącznie imię i nazwisko zgodne z dokumentami. Aby to zmienić: Format nazwisk Kliknij parametr

Format nazwisk . Wybierz opcję
Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne .Następnie kliknij
Zastosuj .

Wskaźniki na wykresach

Wskaźniki w tej sekcji są prezentowane w formie dużych kafelków. Opis każdego z nich znajdziesz w poniższej tabeli.

Wskaźnik	Opis
Całkowite wydatki OOP	Łączna kwota wydana na rezerwacje niezgodne z polityką firmy w wybranym okresie.
Wydatki OOP jako % wszystkich wydatków	Procentowy udział wydatków poza polityką w całości wydatków za wybrany okres.
Wydatki OOP według typu rezerwacji (wykres)	Łączna kwota wydatków poza polityką, pogrupowana według typu rezerwacji (loty, hotele, samochody, kolej) w wybranym okresie.
Trend wydatków OOP jako % wydatków ogółem (wykres)	Wykres pokazujący, jak zmieniał się procent wydatków poza polityką w czasie (według daty transakcji) w wybranym okresie.
Wydatki OOP według działu (wykres)	Łączna kwota wydatków poza polityką, pogrupowana według działów w wybranym okresie.
Wydatki OOP według podróżującego (wykres)	Łączna kwota wydatków poza polityką, pogrupowana według podróżujących w wybranym okresie.
Wydatki OOP według przyczyny	Listę kodów i opisów przyczyn rezerwacji poza polityką wraz z łączną kwotą wydatków dla każdej przyczyny w wybranym okresie.

Wskaźniki w tabeli

Opis wskaźników prezentowanych w tabeli poniżej.

Możesz pobrać dane z tabeli w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę „…” w prawym górnym rogu tabeli (ikona może pojawić się po najechaniu kursorem).
Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne wskaźniki z tabeli, klikając ikonę „…” w nagłówku danej kolumny.

Szczegóły transakcji

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o transakcjach poza polityką, które mogą być przydatne do rozliczeń.. W tabeli znajdziesz następujące informacje:

Wydatki brutto (waluta wybrana przez użytkownika)
Nazwisko podróżującego
Nazwa organizacji podróżującego
ID pracownika podróżującego
E-mail podróżującego
Listę naruszonych zasad
Grupa zasad
Kod przyczyny OOP
Opis przyczyny OOP
Nazwa podróży
Typ transakcji
Data transakcji (UTC)
Data rozpoczęcia podróży (UTC)
Data utworzenia PRN
Data utworzenia podróży
Data zakończenia podróży (UTC)
ID podróży
Typ rezerwacji
Liczba dni do wyjazdu
Nazwisko akceptującego
Status akceptacji
Typ akceptacji
E-mail akceptującego
Platforma rezerwacji