Rapport Spoortransacties

Het rapport Spoortransacties geeft uitgebreide informatie over alle treinboekingen op transactieniveau. U vindt hier onder andere relevante financiële en boekhoudkundige gegevens (zoals belastingen, toeslagen, gebruikte creditcard), maar ook praktische details zoals locaties, tijden en vervoerders. Dit rapport helpt u om inzicht te krijgen in uw uitgaven aan treinreizen en ondersteunt bij het afstemmen van uw administratie. 

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Boekingstool, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafiekweergave, kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Rapport Spoortransacties
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Instellingen grafiekweergave
  • Tabelstatistieken
    • Uitsplitsing per vervoerder
    • Spoortransacties

Filters

Voor een overzicht van de filters die in alle analyserapporten beschikbaar zijn, zie het onderdeel Filters in Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de weergegeven gegevens te verfijnen. 

Subfilters verschijnen pas nadat u een rapport heeft geselecteerd om uit te voeren.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Transactietype - Soort transactie (Boeking aangemaakt, Boeking gewijzigd, Boeking geannuleerd).
• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App of Web).
• Naam reiziger - Naam van de reiziger.
• Juridische entiteit - Juridische entiteit waar de reiziger aan gekoppeld is.
• Afdeling reiziger - Afdeling waartoe de reiziger behoort.
• Kostencentrum reiziger- Kostencentrum van de reiziger. - Kostencentrum van de reiziger.
  
• Naam vervoerder  - De vervoerder die bij de treinboeking hoort.
• Reisregio - Soort reis (binnenlands of internationaal).
• Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het bedrijfsbeleid viel.
• Reizigersniveau - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profieltype van de reiziger (Werknemer, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• E-mailadres gastheer 
• Functie reiziger - Functiebenaming van de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Medewerker boekhouding).

Subfilters toepassen

Bij elk subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. Er verschijnt een lijst met alle beschikbare waarden voor dit subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist uitsluiten.
3. U kunt een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en vervolgens klikken op Zoeken.
4. Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan of uit zoals gewenst. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport zijn nu aangepast aan uw subfilterkeuzes.

Hoe meer filters u gebruikt, hoe minder resultaten u te zien krijgt. Ziet u geen gegevens? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Zo stelt u dit in:

1. Klik op de parameter Valutacode .
2. Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
3. Klik op Toepassen.

Deze instelling rekent alle bedragen om van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is slechts een schatting en komt mogelijk niet overeen met de daadwerkelijke omrekening van de betaalprovider. Voor financiële afstemming gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet verantwoordelijk voor eventuele verschillen door omrekenen.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter bepaalt u of ook de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) in het rapport wordt getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam weergegeven. Zo stelt u dit in:

1. Klik op de parameter Naamweergave .
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

De statistieken in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Instellingen grafiekweergave

Voor een overzicht van de beschikbare instellingen voor grafiekweergave, zie de Instellingen grafiekweergave in Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht. 

• U kunt de gegevens uit de tabel downloaden als .XLS- of .CSV-bestand door rechtsboven in de tabel op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u met de muis over de tabel bewegen om deze te zien).
• U kunt elke statistiek in de tabel filteren, sorteren, samenvoegen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.

Uitsplitsing per vervoerder

Deze tabel toont per spoorbedrijf de uitgaven, het aantal tickets en het aantal transacties. 

Spoortransacties

Deze tabel toont alle individuele spoortransacties binnen uw organisatie. De volgende gegevens worden weergegeven: