Overzicht van alle transacties

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 9:15 PM op Ashish Chaudhary

Rapport Alle Transacties

Dit rapport geeft een gedetailleerd overzicht van alle boekingstypes op transactieniveau. Hierin vindt u onder andere nuttige gegevens over uitgaven, naleving van bedrijfsbeleid en uitstoot, evenals details per transactie. Gebruik dit rapport om inzicht te krijgen in al uw transacties en voor het uitvoeren van financiële controles.

Voor een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking tool, een lijst met de bijbehorende filters en uitleg over de werking van de grafieken, zie Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

Rapport Alle Transacties

Filters

Voor een overzicht van de filters die in alle analyserapporten beschikbaar zijn, zie het onderdeel Filters in Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen.

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De subfilters die u voor dit rapport kunt gebruiken zijn:

Boekingstype - Het soort reis dat bij de boeking hoort (bijvoorbeeld vlucht, hotel, auto, trein).
Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App, Web).
Transactietype - Soort transactie (nieuwe boeking, wijziging, annulering).
Naam reiziger - Naam van de reiziger die bij de boeking hoort.
Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld.
Kostencentrum reiziger - Kostencentrum van de reiziger die bij de boeking hoort.
Naam leverancier - Naam van de leverancier van de boeking (zoals luchtvaartmaatschappij, hotelketen, autoverhuurder, spoorvervoerder).
Beleidsnaleving - Of de boeking binnen of buiten het beleid viel.
Reizigersniveau - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard)
Reizigersrol - Rol van de reiziger (Werknemer, Gast - Profiel, Gast - Geen profiel).
Boekingsbron - De bron van de reisboeking.
Functietitel reiziger - Functietitel die aan de reiziger is gekoppeld (bijvoorbeeld 1092 - Administratief medewerker).

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of uitsluiten.

Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
U kunt zoeken naar een specifieke waarde via het veld Zoeken en vervolgens op Zoekklikken.
Als u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden dan bijgewerkt op basis van uw keuzes.

Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten u te zien krijgt. Ziet u geen resultaten, probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de parameter Valutacode kunt u instellen in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Dit doet u als volgt:

Klik op de parameter Valutacode .
Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
Klik op Toepassen.

Alle bedragen worden hiermee omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta.

Deze omrekening is een benadering en kan afwijken van de daadwerkelijke omrekening door de betaalprovider. Voor financiële controles adviseren wij altijd de bedragen in de factuurvaluta te gebruiken. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekeningen.

Naamweergave

Met de parameter Naamweergave kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in de rapportcijfers moet worden opgenomen. Standaard wordt alleen de officiële naam getoond. Instellen doet u zo:

Klik op de parameter Naamweergave .
Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
Klik op Toepassen.

Grafiekstatistieken

De statistieken in deze sectie worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Statistiek	Beschrijving
Overzicht uitgaven (grafiek)	Balkgrafiek met het totale reisbedrag voor de geselecteerde periode (bedragen op de linker as). Het totale cumulatieve bedrag over deze periode wordt weergegeven als een lijn (bedragen op de rechter as). Zie Instellingen grafiekweergave voor meer informatie over de beschikbare opties.
Uitgaven	Totaal uitgegeven bedrag aan alle reisboekingen in de gekozen periode
Beleidsnaleving	Percentage boekingen dat binnen het geldende bedrijfsbeleid viel in de geselecteerde periode.
Aantal reizigers	Totaal aantal reizigers dat aan de boekingen is gekoppeld in de geselecteerde periode.
Zelfbedieningsboekingen %	Percentage boekingen dat door de reiziger zelf of door een gemachtigde is gemaakt. Boekingen die door Spotnana of een partneragent zijn gedaan, vallen hierbuiten.
Aantal reizen	Totaal aantal reizen in de geselecteerde periode.
Aantal boekingen	Totaal aantal boekingen in de gekozen periode.
Aantal transacties	Totaal aantal transacties met betrekking tot boekingen in de geselecteerde periode (inclusief upgrades, wijzigingen en annuleringen).
CO2-uitstoot	Totaal uitgestoten hoeveelheid CO2 als gevolg van alle reizen in de geselecteerde periode (in miljoenen kilo's of ponden).

Instellingen grafiekweergave

Voor een overzicht van de beschikbare instellingen voor grafiekweergave, zie het onderdeel Instellingen grafiekweergave in Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht.

U kunt de gegevens uit de tabel downloaden als .XLS of .CSV door rechtsboven op de … te klikken (mogelijk moet u met de muis over de tabel bewegen om deze optie te zien).
U kunt de gegevens in de tabel filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de … in de kolomkop van de betreffende statistiek te klikken.

Rapport Alle Transacties

In deze tabel ziet u de afzonderlijke transacties binnen uw organisatie. De volgende informatie wordt getoond:

Boekingstype
Transactietype
Reis-ID
Reisnaam
Naam reiziger
E-mailadres reiziger
Organisatienaam
Juridische entiteit
ID juridische entiteit
Reiziger Kantoornaam
Reiziger Afdeling
Reiziger Kostencentrum
Reizigersrol
Functietitel reiziger
Reizigersniveau
Personeelsnummer reiziger
Geboekt door
Beleidsnaleving
Redencode buiten beleid
Omschrijving reden buiten beleid
Lijst overtreden beleidsregels
Details overtreding beleid
Naam leverancier
Boekingsbron
Bronreferentie
Bevestigingsnummer
Transactiedatum (UTC)
Datum afschrijving (UTC)
Startdatum reis (UTC)
Einddatum reis (UTC)
Beleidsgroep
Creditcardnummer
Creditcardlabels
Tariefsoort
Tariefcode
Brutoprijs (gekozen valuta)
Gepubliceerde prijs (gekozen valuta)
Basiskosten (gekozen valuta)
Belastingen & toeslagen (gekozen valuta)
Totale uitgaven (gekozen valuta)
Factuurvaluta
Brutoprijs (factuurvaluta)
Gepubliceerde prijs (factuurvaluta)
Basiskosten (factuurvaluta)
Belastingen & toeslagen (factuurvaluta)
Totale uitgaven (factuurvaluta)
Actief
Spotnana PNR-ID
Transactiesleutel
Naam goedkeurder
PCC
Boekingswijze
Datum aanmaken PNR
Datum aanmaken reis
Type goedkeuring
Status goedkeuring
E-mailadres goedkeurder
Boekingsplatform