Last opp juridiske enheter

Denne veiledningen forklarer hvordan du laster opp definisjoner av juridiske enheter til Spotnana ved hjelp av en CSV-fil. Før du kan laste opp brukerinformasjon, må du sørge for at alle juridiske enheter er lagt inn eller opprettet. Dette er nødvendig fordi hver bruker/reisende må knyttes til en juridisk enhet.

Du må ha administratorrettigheter for å kunne gjennomføre denne prosessen.

1. Logg inn i Spotnana Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen. Generelle innstillinger vil da vises.
3. Utvid Selskap menyen (i navigasjonsfeltet til venstre) og velg Juridiske enheter. Siden for juridiske enheter vil da åpnes.
4. Klikk på + Legg til og velg Last opp CSV-fil fra menyen. Vinduet for å laste opp CSV-fil vil da vises.  
5. Last ned malen via lenken til malen . Følg deretter instruksjonene nedenfor (de samme instruksjonene finner du også i dialogboksen for opplasting av CSV-fil ).

For å se logg over opplastinger, klikk på klokkeikonet for å åpne sidepanelet. Her ser du de siste filopplastingene og statusvarsler.

Veiledning for opplasting av juridiske enheter

• Alle relevante juridiske enheter og kontorer bør allerede være registrert i Spotnana Online Booking Tool før du importerer eller oppretter brukere.
• Dersom det ikke finnes noen juridiske enheter for din organisasjon i Spotnana Online Booking Tool fra før, vil malen være tom, og du kan begynne å legge til rader.
• Hvis det allerede finnes én eller flere juridiske enheter for din organisasjon i Spotnana Online Booking Tool, vil malen inneholde disse. Du kan da legge til, endre eller fjerne rader etter behov.
  • Hvis du ønsker å fjerne en juridisk enhet, finn riktig rad og sett ACTION feltet til DELETE. Da vil enheten bli slettet fra Spotnana når filen lastes opp.
  • For å endre en juridisk enhet, finn riktig rad. Gjør de ønskede endringene og sett ACTION feltet til UPDATE. Da blir informasjonen oppdatert i Spotnana når filen lastes opp.
  • Hvis du vil legge til en ny juridisk enhet, legg til en ny rad og sett ACTION feltet til CREATE. Da blir enheten lagt til i Spotnana når filen lastes opp. Husk at navnet på den juridiske enheten må være unikt (ikke lik noen eksisterende enhet i Spotnana).
• Ikke endre eller fjern innholdet i kolonneoverskriften (raden øverst i filen som viser hva hver kolonne gjelder).
• Ikke endre rekkefølgen på kolonnene.
• Ikke legg til nye kolonner.
• Sørg for at alle påkrevde kolonner har verdi i hver rad. Obligatoriske kolonner er merket med stjerne (*).
• Bruk kun bokstaver og tall i verdiene dine. For e-postadresser kan du også bruke “@”-tegnet (myname234@companyname.com).
• Endre standardnavnet (template.csv) på CSV-filen du laster opp, slik at filnavnet inkluderer datoen for opplastingen. Dette gjør det enklere å feilsøke eventuelle problemer senere.
• Fjern eventuelle mellomrom på slutten av verdiene dine. Det skal ikke være blanke tegn etter verdiene.
• Feltene Telefonnummer er valgfrie. Dersom du fyller ut dette feltet, må både Landskode for telefon og Telefonnr. tillegg være fylt ut med gyldige verdier.

Dersom du har spørsmål, send en e-post til techsupport@spotnana.com.