Bestille reise til et arrangement (ansatt/arrangør)

Dersom du har blitt invitert til et arrangement, vil et nytt kort vises på din Reiser side. Du kan også motta en invitasjon til arrangementet på e-post, hvis administratoren har valgt å sende dette. 

1. Logg inn i det nettbaserte bestillingsverktøyet. 

2. Velg Reiser i Reiser menyen. Da åpnes Reiser siden. 

3. Gå til fanen Kommende . Alle arrangementer du ennå ikke har fullført bestilling for, vil ha status Avventer. 

4. Finn arrangementet du ønsker å bestille til, og velg det. Da får du opp detaljsiden for arrangementet. 

5. For hvert bestillingstype (fly, hotell, leiebil, tog) som trengs til arrangementet, vil det vises en rad. 

6. For flyreisen din, klikk på Start bestilling. 

   • Vær oppmerksom på at dersom du trenger tur/retur eller reise med flere stopp (maks to flyvninger), må du velge dette alternativet. Du kan kun bestille flyreisen til arrangementet én gang. Hvis du bestiller én vei, kan du ikke senere legge til retur eller en ekstra etappe som en egen bestilling for dette arrangementet. Har du allerede bestilt én vei, men egentlig trenger tur/retur eller flere stopp, må du først avbestille den opprinnelige bestillingen og deretter bestille på nytt som tur/retur. 

   • Skriv inn navnet på flyplassen du reiser fra i feltet Fra hvor? .

   • Skriv inn navnet på flyplassen du skal reise til i feltet Hvor til? . Flyplassen du skal reise til kan allerede være forhåndsvalgt. 

   • Velg datoene du ønsker å reise (datoene må være innenfor perioden som er satt for arrangementet). Kun administratorer kan bestille utenfor angitt periode. 

   • Dersom administrator har aktivert det, kan du også klikke på Legg til reisende for å legge til reisefølge (for eksempel familiemedlemmer). 

   • Klikk på Søk. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig flybestilling, men tidspunkt og datoer for flyvningene kan være begrenset av det som er satt av arrangøren. 

7.  For hotell, klikk på Start bestilling. 

   • Velg ønsket hotell. Hotellet kan allerede være forhåndsvalgt. 

   • Velg datoene for hotelloppholdet ditt (datoene må være innenfor perioden som er satt for arrangementet). Kun administratorer kan bestille utenfor angitt periode.

   • Velg eventuelle rabatter du har krav på (medlemsnummer kan være påkrevd ved innsjekk). 

   • Klikk på Søk hotell. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig hotellbestilling. 

8. For leiebil, klikk på Start bestilling. 

   • Skriv inn hentested for leiebilen. Leveringsstedet settes automatisk til samme sted (med mindre du fjerner valget Lever tilbake til samme sted ). 

   • Skriv inn ønsket dato og klokkeslett for henting og levering. 

   • Velg datoene du ønsker å reise (datoene må være innenfor perioden som er satt for arrangementet). Kun administratorer kan bestille utenfor angitt periode. 

   • Velg eventuelle rabatter du har krav på (medlemsnummer kan være påkrevd). 

   • Klikk på Søk leiebil. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig leiebilbestilling. 

9. For tog, klikk på Start bestilling. 

   • Skriv inn navnet på togstasjonen du reiser fra i feltet Fra hvor? . 

   • Skriv inn navnet på togstasjonen du skal reise til i feltet Hvor til? . 

   • Velg dato og klokkeslett du ønsker å reise (datoene må være innenfor perioden som er satt for arrangementet). Kun administratorer kan bestille utenfor angitt periode. 

   • Klikk på Søk tog. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig togbestilling.

10. Gjør ferdig alle bestillinger som kreves for arrangementet. 

    • Dersom du ikke trenger en bestemt type bestilling for å delta (for eksempel hvis du deler leiebil med en annen deltaker, eller ankommer med tog i stedet for fly), klikk på Ikke nødvendig for å hoppe over denne. Hvis du senere finner ut at du likevel trenger en bestilling du har satt som Ikke nødvendig, kan du klikke på Angre for å endre tilbake. 

    • Når du har gjort alle bestillinger (eller satt dem som Ikke nødvendig), vil reisestatusen oppdateres til Ferdig.

Dersom du må avbestille en bestilling, bruker du vanlig avbestillingsrutine.