Muat naik tugasan peranan pengguna

Panduan ini menerangkan cara untuk memuat naik tugasan peranan pengguna anda ke Spotnana melalui fail CSV. Sebelum anda boleh memuat naik senarai tugasan peranan pengguna, semua pengguna (pelancong) dan peranan yang disenaraikan dalam fail CSV anda mesti sudah wujud dalam Spotnana Online Booking Tool. Ini bermaksud:

• the users records must be uploaded via a CSV file or manually created 
• the roles must be manually created

Hanya pentadbir sahaja dibenarkan melakukan proses ini.

1. Log masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Syarikat dari menu Program . Halaman Umum akan dipaparkan.
3. Kembangkan menu Pengguna (di bar navigasi sebelah kiri) dan pilih Peranan. Halaman Peranan akan dipaparkan.
4. Klik Muat Naik. Kotak dialog Muat naik fail CSV akan muncul.  
5. Muat turun templat melalui pautan templat . Seterusnya, ikut arahan di bawah (arahan yang sama juga ada di dalam kotak dialog Muat naik fail CSV ):

Arahan muat naik fail untuk tugasan peranan pengguna

Untuk memuat naik senarai peranan, semua pengguna dan peranan yang disenaraikan dalam fail CSV anda mesti telah wujud dalam Spotnana Online Booking Tool. Jika tidak, baris yang mengandungi tugasan pengguna/peranan tersebut akan menghasilkan ralat. Setiap pengguna hanya boleh mempunyai satu peranan sahaja. Selain itu, jika anda ingin membenarkan pelancong memilih penyelaras sendiri atau membenarkan penyelaras memohon menjadi penyelaras untuk pelancong, peranan “Traveler Arranger” mesti diberikan kepada semua pengguna yang berpotensi menjadi penyelaras.

• Jika tiada pengguna yang mempunyai peranan dalam Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi anda, templat anda akan kosong dan anda boleh mula menambah baris baharu.
• Jika sudah ada pengguna yang mempunyai peranan dalam Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi anda, templat anda akan mengandungi rekod tersebut. Anda boleh mula menambah, mengubah suai, atau memadam baris mengikut keperluan.
  • Untuk mengedit peranan mana-mana pengguna, cari baris berkaitan. Kemudian, ubah nama peranan mengikut kehendak anda (nama peranan mesti sama seperti yang digunakan dalam Spotnana) dan tetapkan medan TINDAKAN kepada KEMAS KINI. Peranan pengguna tersebut akan dikemas kini dalam Spotnana selepas anda selesai memuat naik fail.
• Jangan ubah atau padam kandungan baris pengepala lajur (baris paling atas yang menunjukkan tujuan setiap lajur).
• Jangan tukar susunan lajur.
• Jangan tambah sebarang lajur baharu.
• Pastikan anda mengisi setiap lajur wajib untuk setiap baris. Lajur wajib ditandakan dengan tanda bintang (*).
• Hanya gunakan aksara abjad dan nombor dalam nilai anda. Untuk alamat e-mel, anda juga boleh gunakan simbol “@” (contoh: namasaya234@namasyarikat.com).
• Tukar nama lalai fail CSV (template.csv) yang akan dimuat naik dengan menambah tarikh anda memuat naik fail tersebut. Ini akan memudahkan anda menyemak semula sekiranya berlaku isu pada rekod yang dimuat naik.
• Buang sebarang ruang kosong di hujung setiap nilai anda. Pastikan tiada ruang kosong di akhir nilai.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila e-mel ke techsupport@spotnana.com.