Muat naik rekod entiti sah

Panduan ini menerangkan cara untuk memuat naik definisi entiti sah anda ke Spotnana menggunakan fail CSV. Anda perlu pastikan semua definisi entiti sah telah dimuat naik atau dicipta terlebih dahulu sebelum memuat naik rekod pengguna. Ini kerana setiap pengguna/pelancong mesti dikaitkan dengan entiti sah.

Hanya pentadbir sahaja yang dibenarkan menjalankan prosedur ini.

1. Sila log masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Syarikat dari menu Program . Halaman Umum akan dipaparkan.
3. Kembangkan menu Syarikat (di bar navigasi sebelah kiri) dan pilih Entiti sah. Halaman Entiti sah akan dipaparkan.
4. Klik + Tambah dan pilih Muat naik fail CSV dari menu. Kotak dialog Muat naik fail CSV akan dipaparkan.  
5. Muat turun templat melalui pautan templat . Kemudian ikut arahan yang diberikan di bawah (arahan yang sama juga boleh didapati dalam kotak dialog Muat naik fail CSV ).

Untuk melihat log aktiviti muat naik anda, klik ikon jam untuk membuka panel sisi. Di sini anda boleh melihat senarai muat naik fail terkini beserta statusnya.

Arahan muat naik fail untuk entiti sah

• Semua entiti sah dan pejabat yang berkaitan perlu sudah wujud dalam Spotnana Online Booking Tool sebelum anda mengimport atau mencipta pengguna.
• Sekiranya tiada entiti sah sedia ada untuk organisasi anda dalam Spotnana Online Booking Tool, templat anda akan kosong dan anda boleh mula menambah baris baharu.
• Jika anda telah mempunyai satu atau lebih entiti sah dalam Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi anda, templat anda akan mengandungi rekod-rekod tersebut. Anda boleh mula menambah, mengubah suai, atau memadam baris mengikut keperluan.
  • Untuk memadam mana-mana entiti sah, cari baris berkaitan dan tetapkan medan ACTION kepada DELETE. Ia akan dipadam daripada Spotnana selepas muat naik selesai.
  • Untuk mengemaskini mana-mana entiti sah, cari baris berkaitan. Lakukan perubahan yang diingini dan tetapkan medan ACTION kepada UPDATE. Entiti sah tersebut akan dikemaskini dalam Spotnana selepas muat naik selesai.
  • Untuk menambah entiti sah baharu, tambah satu baris baharu dan tetapkan medan ACTION kepada CREATE. Entiti sah tersebut akan ditambah dalam Spotnana selepas muat naik selesai. Pastikan entiti sah yang ditambah adalah unik (tidak sama dengan mana-mana entiti sah sedia ada dalam Spotnana).
• Jangan ubah atau padam kandungan baris pengepala lajur (baris paling atas yang menunjukkan fungsi setiap lajur).
• Jangan tukar susunan lajur.
• Jangan tambah sebarang lajur baharu.
• Pastikan anda mengisi setiap lajur wajib untuk setiap baris. Lajur wajib ditandakan dengan tanda bintang (*).
• Sila gunakan hanya aksara abjad dan nombor dalam nilai anda. Untuk alamat emel, anda juga boleh menggunakan simbol “@” (myname234@companyname.com).
• Sila tukar nama lalai fail CSV (template.csv) yang dimuat naik dengan menambah tarikh muat naik. Ini akan memudahkan pencarian sekiranya berlaku sebarang isu pada rekod yang dimuat naik.
• Padamkan sebarang ruang kosong di hujung setiap nilai anda. Pastikan tiada ruang kosong di akhir nilai.
• Medan Nombor telefon adalah pilihan. Namun, jika anda mengisi medan ini, anda juga perlu mengisi medan Kod negara telefon dan Sambungan telefon dengan nilai yang sah.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila emel ke techsupport@spotnana.com.