Expensify에서 경비 영수증을 받을 수 있도록 설정하기

이 안내에서는 Spotnana에서 여행 예약 관련 청구서를 Expensify 계정으로 자동 업로드하도록 설정하는 방법을 설명합니다. Spotnana와 Expensify를 연동하면 오류를 줄일 수 있고, 여행자들이 직접 영수증을 올리거나 경비 보고서를 작성하는 번거로움 없이 편리하게 이용할 수 있습니다. 

이 작업을 진행하려면 회사 관리자 권한이 필요합니다. 또한 Expensify 계정이 이미 있으셔야 합니다.

Spotnana를 Expensify 계정과 연동하려면 아래 단계를 따라주세요

1. Spotnana 온라인 예약 시스템에 로그인합니다. 

2. 상단 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴로 들어갑니다.  

3. 왼쪽에 있는 설정 메뉴를 펼쳐주세요. 

4. 그리고 통합 관리를 클릭합니다. 통합 관리 페이지가 열립니다. 

5. 목록에서 Expensify 를 찾아서 전체 또는 경비 탭에서 연결하기를 클릭하세요. 그러면 Expensify 설정 페이지가 열립니다. 이 페이지에서는 Expensify 계정과 연결할 수 있는 모든 법인 목록을 확인할 수 있습니다. 각 법인별로 다음과 같은 설정이 가능합니다:

   • 해당 법인의 청구서가 Expensify로 업로드될지 여부

   • 회사 법인카드로 결제된 내역의 청구서 업로드 여부와, 해당 카드로 발생한 청구서가 Expensify에서 어떤 이메일 계정으로 전달될지 설정 

   • 개인 신용카드로 결제된 내역의 청구서 업로드 여부와, 해당 청구서를 받을 Expensify 이메일 계정 지정  

   • 항공, 호텔, 렌터카 등 어떤 예약 유형의 청구서를 Expensify로 업로드할지 선택 

6. 이 값을 변경하려면 연필 모양의 수정 아이콘을 클릭하세요. 그러면 설정 화면이 펼쳐집니다. 

7. [활성화 항목을 '사용'으로 설정하면 해당 법인의 청구서가 Expensify로 업로드됩니다. 중앙 회사카드 

8. 항목을 '사용'으로 설정하면 회사 법인카드로 결제된 내역의 청구서가 Expensify로 업로드됩니다. 그리고 Expensify에 등록된 관련 이메일 주소를 입력해주세요. 개인 신용카드 항목을 '사용'으로 설정하면 개인 신용카드로 결제된 내역의 청구서가 Expensify로 업로드됩니다. 이때 해당 청구서를 받을 Expensify 계정의 이메일 주소를 입력합니다. 예약자(Traveler)의 이메일 주소나 하나의 이메일 주소 모두 지정할 수 있습니다. 

9. 청구서를 Expensify로 업로드하고 싶은 예약 유형(항공, 호텔, 렌터카 등)에 체크 표시를 해주세요. 설정이 모두 끝나면 저장  

10. 버튼을 클릭하세요. 

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