호텔 거래 보고서

호텔 거래 보고서는 각 호텔 예약별로 자세한 지표를 제공합니다. 여기에는 세금, 수수료, 사용한 신용카드 등 다양한 재무 및 회계 정보가 포함되어 있습니다. 이 보고서를 활용하면 호텔 예약에 사용된 비용을 한눈에 파악하고, 정산 작업에도 도움이 됩니다.

Spotnana 온라인 예약 도구에서 제공하는 모든 분석 보고서, 사용 가능한 필터 목록, 그리고 그래프 시각화 방식에 대한 안내는 분석 보고서

목차

• 호텔 거래 보고서
  • 필터
  • 세부 필터
    • 세부 필터 적용 방법
  • 설정 항목
    • 통화 코드
    • 이름 표시 형식
  • 그래프 지표
    • 그래프 시각화 설정
  • 표 그리드 지표
    • 호텔별 상세 내역
    • 호텔 거래 내역

필터

모든 분석 보고서에서 사용할 수 있는 필터 목록은 필터 섹션에서 분석 보고서를 참고해 주세요.

세부 필터

세부필터를 사용하면 원하는 데이터만 골라서 볼 수 있습니다. 

세부 필터는 보고서를 선택하고 기본 필터를 먼저 적용해야 나타납니다.

이 보고서에서 제공하는 세부 필터는 다음과 같습니다.

• 거래유형 - 거래 종류(예약 생성, 예약 변경 등)
• 여행자 이름 - 여행자의 이름
• 여행자 부서 - 여행자가 소속된 부서
• 여행자코스트 센터 - 여행자와 연결된 코스트 센터
  
• 호텔 이름 - 여행자 예약과 연결된 호텔 이름
• 호텔 체인 - 여행자 예약과 연결된 호텔 체인 
• 호텔 브랜드 - 여행자 예약과 연결된 호텔 브랜드 
• 호텔 도시 - 여행자 예약과 연결된 호텔이 위치한 도시
• 정책 준수 여부 - 회사의 여행 정책을 준수했는지 여부
• 여행자 등급 - 여행자의 등급(VIP, 일반 등)
• 여행자 유형 - 여행자 유형(임직원, 게스트-프로필 있음, 게스트-프로필 없음 등)
• 호스트 이메일
• 예약 플랫폼 - 예약이 진행된 플랫폼(앱, 웹 등)
• 선불 여부 - 호텔 예약이 현장 결제(후불)인지, 사전 결제(선불)인지 여부여행자 직책 - 여행자의 업무 직책(예: 1092 - 회계 담당자)

세부 필터 적용 방법

각 세부 필터별로 포함하거나 제외할 값을 직접 선택할 수 있습니다.

1. 설정하려는 세부 필터 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면, 해당 필터에서 선택 가능한 값들이 모두 표시됩니다.
2. 선택 포함 또는 제외 를 선택해, 이후 선택할 값들을 포함할지 제외할지 정할 수 있습니다.
3. 특정 세부 필터 값을 찾고 싶을 때는 검색 란을 이용해 원하는 값을 입력한 뒤 검색을 클릭하세요.
4. 포함하거나 제외하려는 값을 찾았다면, 원하는 항목을 각각 선택하시면 됩니다. 전체 선택 또는 전체 해제도 가능합니다.
5. 선택 완료 후 완료를 클릭하면, 선택한 세부 필터가 보고서 결과에 바로 반영됩니다.

필터를 많이 적용할수록 결과가 적게 표시됩니다. 만약 아무 데이터도 보이지 않는다면, 일부 필터를 해제해 보세요.

설정 항목

통화 코드

보고서 내 모든 금액의 통화를 직접 지정하려면 통화 코드 설정 항목을 사용하실 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 통화 코드 항목을 클릭하세요.
2. 원하는 통화를 선택하거나, 검색하여 찾으실 수 있습니다.
3. 적용 을 클릭하세요.이 설정을 하면 모든 금액이 청구 통화에서 선택한 통화로 변환되어 표시됩니다.

이 변환은 참고용으로 제공되는 값이며, 실제 결제사에서 적용되는 환율과는 다를 수 있습니다. 정확한 정산을 위해서는 청구 통화 기준의 값을 확인해 주세요. Spotnana는 환율 차이로 인한 책임을 지지 않습니다. 

이름 표시 형식

보고서에 여행자의 선호 이름(지정된 경우)도 함께 표시할지 여부를

이름 표시 형식 설정 항목에서 선택하실 수 있습니다. 기본값은 법적 이름만 표시됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다. 먼저

1. 이름 표시 형식 항목을 클릭하세요. 아래 중 원하는 옵션을 선택하세요.
2. 선호 이름 포함 또는 법적 이름만 을 선택하시면 됩니다.적용
3. 을 클릭하세요. 그래프 지표이 섹션에 표시되는 지표는 큰 타일 형태로 정렬되어 있습니다. 각 지표에 대한 설명은 아래 표에서 확인하실 수 있습니다. 

지표

설명

그래프 시각화 설정

섹션을 참고해 주세요. 분석 보고서 에서 확인하실 수 있습니다. .표 그리드 지표

이 보고서의 표 그리드 지표에 대한 설명은 아래와 같습니다.

표 오른쪽 상단의 … 버튼을 클릭하시면, 그리드 데이터를 .XLS 또는 .CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다(마우스를 올려야 보일 수 있습니다). 

• 각 컬럼 헤더의 … 버튼을 클릭하면, 해당 지표를 필터링, 정렬, 합산 또는 제외할 수 있습니다.
• 호텔별 상세 내역

이 그리드에는 호텔 이름별로 총 지출, 거래 건수, 예약된 객실 수, 예약된 숙박일수 등이 그룹별로 정리되어 있습니다.

호텔 거래 내역 

이 그리드에는 조직 내 개별 호텔 거래 내역이 표시됩니다. 포함되는 정보는 다음과 같습니다.

거래 유형