ユーザーのロール割り当てをアップロードする

ここでは、CSVファイルを使ってSpotnanaにユーザーのロール割り当てをアップロードする方法をご案内します。アップロードするCSVファイルに記載されているユーザー（旅行者）やロールは、事前にSpotnanaオンライン予約ツールに登録されている必要があります。つまり：

• ユーザー情報はCSVファイルでアップロードするか、手動で登録しておく必要があります 
• ロールは手動で作成しておく必要があります

この操作は管理者権限をお持ちの方のみ実行できます。

1. Spotnanaオンライン予約ツールにログインしてください。
2. メニューから 会社 を選択し、 プログラム メニューを開きます。 一般 設定画面が表示されます。
3. 左側のナビゲーションバーにある ユーザー メニューを展開し、 ロールを選択してください。 ロール のページが表示されます。
4. アップロード をクリックします。アップロードCSVファイル のダイアログボックスが表示されます。 テンプレートは  
5. テンプレート のリンクからダウンロードできます。以下の手順に従って作業を進めてください（同じ内容は アップロードCSVファイル のダイアログボックスにも記載されています）： ユーザーロール割り当て用ファイルアップロード手順

ロール一覧をアップロードする場合、CSVファイルに記載されている全てのユーザーとロールが、Spotnanaオンライン予約ツールに事前に登録されている必要があります。登録されていないユーザーやロールが含まれていると、その行はエラーになります。また、1人のユーザーに割り当てられるロールは1つだけです。さらに、旅行者が自分でアレンジャーを設定できるようにしたり、アレンジャーが旅行者のアレンジャーになる申請をできるようにしたい場合は、「Traveler Arranger」ロールをアレンジャーになり得る全ユーザーに割り当ててください。

組織内のユーザーにまだロールが割り当てられていない場合、テンプレートは空欄になっていますので、そこから新しく行を追加してください。すでにロールが割り当てられているユーザーが1人でもいる場合は、その情報がテンプレートに含まれています。必要に応じて行の追加・編集・削除を行ってください。

• ユーザーのロールを編集したい場合は、該当する行を見つけてロール名をSpotnana上の名称と同じに編集し、
• ACTION
  • 欄を UPDATE に設定してください。ファイルをアップロードすると、その内容でSpotnana上のロールが更新されます。 ファイルの一番上にある列名（ヘッダー行）は、編集・削除しないでください。列の順番を変更しないでください。
• 新しい列を追加しないでください。
• 各行の必須項目には必ず値を入力してください。必須項目にはアスタリスク（*）が付いています。
• 値には半角英数字のみ使用してください。メールアドレスの場合は「@」も使えます（例：myname234@companyname.com）。
• アップロードするCSVファイル（デフォルト名：template.csv）のファイル名には、アップロード日を含めることをおすすめします。後から記録の確認やトラブルシュートに役立ちます。
• すべての値に余分なスペース（特に末尾の空白）が入らないようご注意ください。値の最後に空白があるとエラーになります。
• ご不明点がありましたら、
• techsupport@spotnana.com

までメールでお問い合わせください。 techsupport@spotnana.com.