ユーザープロファイルの作成

この手順では、管理者の方がオンライン予約ツールで旅行者のユーザープロファイルを手動で作成する方法をご案内します。 

この機能は会社の管理者のみご利用いただけます。 

会社によっては、人事システムなどからユーザープロファイルを自動で取り込む場合もあります。その場合は、このページでご案内している手動作成の手順は不要です。 

1. まず、オンライン予約ツールにログインしてください。 
2. 「 ユーザー 」を 「プログラム」 メニューから選択します。 ユーザー ページが表示されます。 
3. 「 管理」をクリックし、続いて「 手動で追加」を選択します。 新規ユーザー追加 ページが表示されます。 
4. 該当する旅行者タイプを選択してください。
   • 従業員：会社に所属し、会社のメールアドレスを持っている方が対象です。 
   • ゲスト：従業員以外の方（ゲスト旅行者、コンサルタント、面接候補者、インターン、一度きりの出張者など）が該当します。ゲスト旅行者はSpotnanaオンライン予約ツールにアクセスして自分で予約することはできません。これらの方の予約は、手配担当者や管理者が代理で行う必要があります。
5. 旅行者タイプごとに、以下の手順に沿って入力を進めてください。

   旅行者タイプで 従業員 を選択した場合	必須項目（*が付いている欄）をすべて入力してください。  名 と 姓 （「 旅行者情報」内） メールアドレス （「 連絡先情報」内）。会社のメールアドレスを入力してください。  従業員番号 （「 雇用情報 」内） 従業員番号がない場合は、会社のメールアドレスをもう一度入力してください。  法的事業体 （「 会社設定」内） 必要に応じて、以下の情報も入力できます。  上司 （承認が必要な場合）：「 上司を追加」をクリックし、メールアドレスを入力します。 オフィス 部署  コストセンター 補足： TMC管理者は 旅行者ランク （VIPまたは標準）も設定できます。VIPランクは、特別なサービスを提供する方に使われます。TMC管理者は VIP旅行者向けに異なる手数料 を設定することも可能です。 すべて入力が終わったら、「 追加」をクリックしてください。
   旅行者タイプで ゲスト を選択した場合	必須項目（*が付いている欄）をすべて入力してください。  名、 姓 、 性別 （「 旅行者情報」内） メールアドレス （「 連絡先情報」内）  法的事業体 （「 会社設定」内） 必要に応じて、以下の情報も入力できます。  上司 （出張の承認が必要な場合）：「 上司を追加」をクリックし、メールアドレスを入力します。 オフィス 部署  コストセンター すべて入力が終わったら、「 追加」をクリックしてください。

6. 旅行者プロファイルの作成・保存が完了したら、その旅行者にロール（役割）を割り当ててください。 

関連トピック

• ユーザーにロールを割り当てる
• ユーザープロファイルを編集する
• 自分のプロファイルを編集する （ユーザー自身が編集できる項目一覧はこちら）