Hlaða inn skrifstofugögnum

Hér er lýst hvernig þú hleður inn skilgreiningum á skrifstofum fyrirtækisins í Spotnana með CSV-skrá. Ef þú ætlar að tengja notendur (ferðalanga) við ákveðnar skrifstofur, þá ættir þú að tryggja að búið sé að hlaða inn eða stofna skrifstofurnar áður en þú reynir að hlaða inn notendagögnum.

Aðeins stjórnendur hafa heimild til að framkvæma þessa aðgerð.

1. Skráðu þig inn í Spotnana netbókunarkerfið.
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni. Þá opnast Almennar stillingar.
3. Vídkaðu Fyrirtæki valmyndina (vinstra megin á skjánum) og veldu Skrifstofur. Þá opnast Skrifstofur síðan.
4. Smelltu á + Bæta við og veldu Hlaða inn CSV-skrá úr valmyndinni. Þá birtist Hlaða inn CSV-skrá glugginn.  
5. Sæktu sniðmátið með því að smella á sniðmátstengilinn. Fylgdu svo leiðbeiningunum hér fyrir neðan (sömu leiðbeiningar eru einnig í Hlaða inn CSV-skrá glugganum). dialog box).

Ef þú vilt skoða yfirlit yfir innhölunarskrár, smelltu þá á klukkutáknið til að opna hliðarspjaldið. Þar sérðu nýjustu innhölunarskrár og stöðutilkynningar.

Leiðbeiningar um innhölun skrifstofugagna

• Gakktu úr skugga um að viðeigandi lögaðilar og skrifstofur séu þegar til í Spotnana netbókunarkerfinu áður en þú reynir að flytja inn eða stofna notendur.
• Ef engar skrifstofur eru þegar til fyrir þitt fyrirtæki í Spotnana netbókunarkerfinu verður sniðmátið tómt og þú getur byrjað að bæta við línum.
• Ef þú ert þegar með eina eða fleiri skilgreindar skrifstofur í Spotnana netbókunarkerfinu fyrir fyrirtækið þitt, þá verða þær færslur sýnilegar í sniðmátinu. Þú getur þá bætt við, breytt eða fjarlægt línur eftir þörfum.
  • Ef þú vilt fjarlægja skrifstofu, finndu viðeigandi línu og settu í AÐGERÐ dálkinn gildið EYÐA. Hún verður þá fjarlægð úr Spotnana þegar innhöluninni lýkur.
  • Ef þú vilt breyta skrifstofu, finndu viðeigandi línu. Gerðu þær breytingar sem þú vilt og settu í AÐGERÐ dálkinn gildið UPPFÆRA. Skrifstofan verður þá uppfærð í Spotnana þegar innhöluninni er lokið.
  • Ef þú vilt bæta við nýrri skrifstofu, bættu við nýrri línu og settu í AÐGERÐ dálkinn gildið STOFNA. Skrifstofan verður þá stofnuð í Spotnana þegar innhöluninni lýkur. Nafn skrifstofunnar þarf að vera einstakt (má ekki vera það sama og hjá neinni annarri skrifstofu sem þegar er til í Spotnana).
• Landskóðar mega aðeins vera tveggja stafa.
• Ekki breyta eða fjarlægja efni í dálkahausnum (efsta línan í skránni sem segir til um hvað hver dálkur er).
• Ekki breyta röð dálka.
• Ekki bæta við nýjum dálkum.
• Gakktu úr skugga um að fylla út allar skyldur upplýsingar í hverri línu. Skyldir dálkar eru merktir með stjörnu (*).
• Notaðu aðeins bókstafi og tölustafi í upplýsingarnar þínar. Í netföngum má einnig nota “@”-merkið (t.d. minnnafn234@fyrirtaeki.is).
• Breyttu sjálfgefnu heiti CSV-skrárinnar (template.csv) þannig að dagsetning innhölunar komi fram í heitinu. Þetta auðveldar að rekja hugsanleg vandamál síðar.
• Fjarlægðu öll bil aftan við gildi í reitum. Það mega ekki vera tóm bil í lok gildanna.

Ef þú hefur einhverjar spurningar geturðu sent tölvupóst á techsupport@spotnana.com.