Događaji (Pregled)

SADRŽAJ

• Događaji (Pregled)
  • Uvod
  • Preduvjeti
  • Komunikacija i obavještenja
  • Izuzeci i ograničenja
• Povezane teme

Uvod

Kroz događaje možete pozvati učesnike, odrediti dozvoljene vrste rezervacija, postaviti datume i vremenske okvire putovanja, navesti načine plaćanja koji se mogu koristiti, te slati obavještenja i podsjetnike učesnicima. 

Samo administratori kompanije ili osobe zadužene za organizaciju putovanja mogu kreirati događaje. Učesnici mogu rezervisati prevoz (avion, voz, automobil) i smještaj (hotel) koje je administrator odabrao za taj događaj. 

Preduvjeti

Na šta treba obratiti pažnju prije nego što kreirate svoj prvi događaj.

• Ako planirate pozvati goste kompanije (osobe koje nisu zaposlene):

  • Potrebno je da imate definisanu barem jednu politiku u odjeljku Gost (ne-zaposlenik) na stranici Politike . Ovo je neophodno kako bi se, u zavisnosti od postavki politike, mogla odobriti eventualna rezervacija izvan pravila za goste. Svoje politike za goste možete pregledati tako što odaberete Politike iz izbornika Program i proširite odjeljak Gost (ne-zaposlenik) s lijeve strane, ispod stavke Politika. Za dodavanje nove politike za goste, kliknite na Dodaj novu.

  • Kompanija mora imati najmanje jedan način plaćanja koji je podešen tako da ga može koristiti Tip putnika "Gost kompanije"ili"Svi putnici".U suprotnom, gosti kompanije neće imati kreditnu karticu koju mogu koristiti za plaćanje rezervacija vezanih za događaj na koji su pozvani. Imate dvije opcije: Da biste provjerili da li već imate odgovarajući način plaćanja, izaberite 

    • Kompanija iz izbornika Program , zatim izaberite Načini plaćanja iz izbornika Plaćanje (s lijeve strane). Provjerite da je barem jedan tip plaćanja (u odjeljku Centralni načini plaćanja ) podešen tako da Tip putnika ima vrijednost Svi putnici ili Gost kompanije .Također, provjerite da način plaćanja nema postavke ili ograničenja koja bi onemogućila korištenje od strane gostiju (npr. pravno lice se ne poklapa s pravnim licem gosta, dozvoljeni načini rezervacije se ne podudaraju s onima navedenim za događaj i sl.). Ako još nemate odgovarajući način plaćanja, možete ga dodati unutar događaja klikom na

    • Dodaj novu karticu u izborniku u odjeljku Način plaćanja . Komunikacija i obavještenja 

Ako je administrator omogućio slanje pozivnica putem e-pošte, učesnici će dobiti obavještenje da su pozvani na događaj. U suprotnom, novi događaj će im biti prikazan samo kao kartica na stranici

Događaji. Za svaku rezervaciju koju naprave radi prisustva događaju, učesnici će dobiti standardne e-mail obavijesti o putovanju.Učesnici mogu dobiti i podsjetnike od administratora ako se približava datum događaja, a nisu još završili sve potrebne rezervacije. Izuzeci i ograničenja Samo administratori kompanije mogu napraviti rezervacije koje nisu u skladu s pravilima događaja (npr. datumi izvan dozvoljenog perioda, hotel koji nije naveden i sl.). Da bi napravili rezervaciju za učesnika, administratori trebaju: 

Otvoriti stranicu 

Rezervacija

• (ne stranicu

1. Događaji ). Odabrati putnika za kojeg žele izvršiti rezervaciju vezanu za događaj. Napraviti rezervaciju i odabrati odgovarajući naziv događaja u polju Naziv putovanja
2. (na drugoj stranici
3. Završetak rezervacije ). Agentima, putnicima i organizatorima putovanja dozvoljene su samo rezervacije koje su u skladu s pravilima koja je postavio administrator događaja. Agenti nemaju pristup stranici Događaji 

• niti mogu kreirati nove događaje. Da bi izvršili rezervaciju za učesnika događaja, agenti moraju koristiti stranicu
• Putovanja putnika. Povezane teme Kreiranje i objava događaja (samo za administratore) Rezervacija putovanja za događaj (zaposlenik/organizator) 
  

Rezervacija putovanja za događaj (gost/nezaposlenik)

• Create and publish an event (Administrators only)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)