ภาพรวมของกิจกรรม

สารบัญ

• ภาพรวมของกิจกรรม
  • บทนำ
  • ข้อกำหนดเบื้องต้น
  • การสื่อสารและการแจ้งเตือน
  • ข้อยกเว้นและข้อจำกัด
• หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

บทนำ

กิจกรรมช่วยให้ท่านสามารถเชิญผู้เข้าร่วม กำหนดประเภทการจองที่อนุญาต ระบุวันที่เดินทางและช่วงเวลาที่ต้องการ เลือกวิธีชำระเงินที่ใช้ได้ และส่งการแจ้งเตือนหรือข้อความเตือนความจำให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม 

เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทหรือผู้จัดการเดินทางของบริษัทเท่านั้นที่สามารถสร้างกิจกรรมได้ ผู้เข้าร่วมจะสามารถจองการเดินทาง (เช่น ตั๋วเครื่องบิน รถไฟ รถยนต์) และที่พัก (โรงแรม) ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้สำหรับกิจกรรมนั้น 

ข้อกำหนดเบื้องต้น

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนสร้างกิจกรรมแรกของท่าน

• หากท่านต้องการเชิญแขกของบริษัท (ที่ไม่ใช่พนักงาน) มาร่วมกิจกรรม

  • จำเป็นต้องกำหนดนโยบายอย่างน้อย 1 รายการในส่วน บุคคลภายนอก ของหน้า นโยบาย เพื่อให้สามารถอนุมัติการจองที่อาจอยู่นอกนโยบาย (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่านโยบายของท่าน) สำหรับแขกที่เข้าร่วมกิจกรรม ท่านสามารถตรวจสอบนโยบายสำหรับแขกได้โดยเลือก นโยบาย จากเมนู โปรแกรม แล้วขยายส่วน บุคคลภายนอก ทางด้านซ้ายใต้หัวข้อ นโยบายหากต้องการสร้างนโยบายสำหรับบุคคลภายนอกใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มใหม่.

  • บริษัทของท่านต้องมีวิธีการชำระเงินอย่างน้อย 1 แบบที่ตั้งค่าให้ใช้กับ ประเภทผู้เดินทาง เป็น “แขกของบริษัท” หรือ “ผู้เดินทางทุกคน” หากไม่มีการตั้งค่านี้ แขกของบริษัทจะไม่มีบัตรเครดิตสำหรับชำระเงินในการจองที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ท่านมี 2 ทางเลือกดังนี้ 

    • หากต้องการตรวจสอบว่ามีวิธีชำระเงินที่เหมาะสมหรือไม่ ให้เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม แล้วเลือก วิธีการชำระเงิน จากเมนู การชำระเงิน (ทางด้านซ้าย) จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวิธีชำระเงินอย่างน้อย 1 ประเภท (ในส่วน วิธีชำระเงินส่วนกลาง ) ที่ตั้งค่า ประเภทผู้เดินทาง เป็น “ ผู้เดินทางทุกคน ” หรือ “ แขกของบริษัท” และโปรดตรวจสอบด้วยว่าวิธีชำระเงินดังกล่าว ไม่มีข้อจำกัดหรือการตั้งค่าใด ๆ ที่อาจทำให้แขกไม่สามารถใช้งานได้ (เช่น นิติบุคคลไม่ตรงกับแขก หรือโหมดการจองที่อนุญาตไม่ตรงกับที่กำหนดไว้ในกิจกรรม เป็นต้น)

    • หากยังไม่มีวิธีชำระเงินที่เหมาะสม ท่านสามารถเพิ่มได้จากในหน้ากิจกรรมโดยคลิกที่ เพิ่มบัตรใหม่ จากเมนูในส่วน วิธีการชำระเงิน . 

การสื่อสารและการแจ้งเตือน

หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการเชิญผ่านอีเมล ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าถูกเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม หากไม่ได้เปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะเห็นการ์ดกิจกรรมใหม่บนหน้ากิจกรรม เท่านั้น สำหรับการจองที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนการเดินทางตามปกติ . 

หากใกล้ถึงวันกิจกรรมและผู้เข้าร่วมยังไม่ได้จองครบถ้วน ผู้ดูแลระบบอาจส่งอีเมลเตือนความจำเพิ่มเติมให้ได้ 

ข้อยกเว้นและข้อจำกัด

• เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้นที่สามารถจองในลักษณะที่ขัดกับเงื่อนไขของกิจกรรม (เช่น เลือกวันที่นอกช่วงที่กำหนด หรือเลือกโรงแรมที่ไม่ได้ระบุไว้) หากต้องการจองแทนผู้เข้าร่วม ผู้ดูแลระบบสามารถ

1. เข้าสู่หน้า จอง (ไม่ใช่หน้า กิจกรรม )
2. เลือกผู้เดินทางที่ต้องการจองการเดินทางสำหรับกิจกรรม
3. ดำเนินการจองและเลือกชื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจากช่อง ชื่อทริป (ในหน้าชำระเงินขั้นตอนที่สอง) เช็คเอาท์ . 

• เจ้าหน้าที่ ตัวผู้เดินทาง และผู้จัดการเดินทางสามารถจองกิจกรรมได้เฉพาะที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้เท่านั้น
• เจ้าหน้าที่จะไม่สามารถดูหน้า กิจกรรม หรือสร้างกิจกรรมใหม่ได้ หากต้องการจองแทนผู้เข้าร่วมกิจกรรม เจ้าหน้าที่ต้องใช้หน้า ทริป ของผู้เดินทาง 
  

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างและเผยแพร่กิจกรรม (สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น)
• วิธีจองการเดินทางสำหรับกิจกรรม (สำหรับพนักงาน/ผู้จัดการเดินทาง)
• วิธีจองการเดินทางสำหรับกิจกรรม (สำหรับบุคคลภายนอก/แขก)