イベントについて

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日土, 4 10月で 1:05 午前作成者 Ashish Chaudhary

イベント（概要）

イベント（概要）
関連トピック

はじめに

イベント機能を使うと、参加者の招待や予約できる交通手段の指定、出張日程・期間の設定、利用可能な支払い方法の選択、参加者への通知やリマインダーの送信などが行えます。

イベントの作成は、会社管理者または会社の出張手配担当者のみ可能です。参加者は、管理者がイベント用に指定した交通手段（航空券・鉄道・レンタカーなど）や宿泊施設（ホテル）を予約できます。

事前準備

初めてイベントを作成する前に確認しておきたいポイントをご案内します。

会社のゲスト（従業員以外）をイベントに招待する場合：
- 「 非従業員 」セクションで、 ポリシー ページに最低1つはポリシーを設定しておく必要があります。これにより、ゲスト参加者がポリシー外の予約をした場合でも（設定内容によっては）承認フローを動かすことができます。非従業員（ゲスト）向けポリシーの内容は、 ポリシー メニューから プログラム を選び、左側の 非従業員 セクションを展開すると確認できます。 ポリシー新しく非従業員向けポリシーを作成する場合は、 新規追加をクリックしてください。
- また、会社として「 旅行者タイプ 」が「会社ゲスト」または「全旅行者」に設定された支払い方法が、少なくとも1つ必要です。この設定がないと、会社ゲストがイベント参加時の支払いに使えるクレジットカードがなくなってしまいます。以下の2つの方法でご確認いただけます。
  - すでに該当する支払い方法があるか確認したい場合は、会社メニューから プログラム を選び、 支払い方法 を 支払いメニュー （左側）から選択します。その後、「 中央支払い方法 」セクション内のいずれかの支払いタイプで、 旅行者タイプ 欄が「 全旅行者 」または「 会社ゲスト」になっていることをご確認ください。また、その支払い方法がゲストユーザーの利用を妨げるような設定や制限がかかっていないか（例：法的主体がゲストと異なる、イベントで指定された予約方法と一致しないなど）もご確認ください。
  - もし該当する支払い方法がまだなければ、イベント画面内から 新しいカードを追加 を選び、 支払い方法 セクションで登録できます。

連絡・通知について

管理者がメール招待を有効にしている場合、参加者にはイベントへの招待メールが届きます。メール招待が無効の場合は、参加者のイベントページに新しいイベントカードが表示されるのみとなります。イベント参加のために予約を行うと、通常通り出張通知メールが届きます。

また、イベント日が近づいていて必要な予約が完了していない場合は、管理者からリマインダーの招待が届くこともあります。

例外・制限事項

イベントで設定された条件（例：指定日以外や指定外ホテルでの予約など）を超えて予約できるのは会社管理者のみです。管理者が参加者の代理で予約する場合は、

「予約」ページ（「 イベント 」ページではありません）にアクセスします。
イベント参加者として予約したい旅行者を選択します。
イベントに関連する予約を行い、 出張名 欄（2ページ目の チェックアウト 画面）で、該当するイベント名を選択してください。

代理店・旅行者・手配担当者は、管理者が設定した条件に合った内容のみイベント予約が可能です。
代理店はイベントページを閲覧したり新規イベントを作成したりできません。代理店がイベント参加者の予約を行う場合は、旅行者の出張ページから手配してください。