SFTP - Panduan untuk kantor
DAFTAR ISI
Gambaran Umum
Untuk panduan umum dan informasi terkait SFTP, silakan lihat SFTP - Panduan pengaturan.
Bagian ini menjelaskan cara mengunggah data definisi kantor Anda ke Spotnana dengan menggunakan berkas CSV melalui SFTP. Pastikan definisi entitas hukum Anda sudah ada di platform Spotnana sebelum Anda mengunggah data kantor. Selain itu, jika Anda ingin mengaitkan pengguna (pelancong) dengan lokasi kantor, pastikan Anda sudah mengunggah atau membuat data kantor sebelum mengunggah data pengguna.
Panduan
Untuk petunjuk mengenai cara memformat isi berkas CSV Anda, silakan lihat bagian Panduan unggah berkas untuk kantor pada Unggah data kantor.
Format dan Penamaan Berkas
Nama berkas .CSV harus menggunakan format berikut:
office_feed.*.csv
* (wildcard) dapat diganti dengan karakter apa pun sesuai kebutuhan Anda. Pastikan tanda titik setelah “feed” dan sebelum “csv” tetap ada. Penulisan huruf besar atau kecil pada nama berkas tidak berpengaruh. Kami menyarankan Anda menambahkan tanggal dan waktu pada nama berkas untuk memudahkan penelusuran di kemudian hari. Contoh:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Berkas .CSV yang diunggah juga harus mengikuti format tertentu. Nama kolom harus sesuai persis dengan format yang telah ditentukan.
Frekuensi dan Penjadwalan
Untuk informasi umum mengenai frekuensi dan penjadwalan, silakan lihat bagian Frekuensi dan Penjadwalan pada SFTP - Panduan pengaturan.
Kami menyarankan Anda untuk mengunggah berkas setidaknya sebulan sekali agar Spotnana selalu mendapatkan informasi terbaru jika ada penambahan, pembaruan, atau penghapusan data.
Format Berkas Kantor
Gunakan informasi berikut untuk memastikan data yang Anda unggah pada feed kantor sudah sesuai format dan siap diproses.
| Nama Kolom | Wajib/Opsional | Keterangan |
|---|---|---|
| Tindakan | Wajib | Kolom ini harus diisi dengan “CREATE”, “UPDATE”, atau “DELETE” pada setiap baris. Nilai ini menentukan tindakan yang akan dilakukan terhadap data pada baris tersebut. |
| Nama Kantor | Wajib | Catatan: Seluruh kantor harus sudah terdaftar di Spotnana Online Booking Tool sebelum Anda memasukkannya ke dalam unggahan data HR. |
| Entitas Hukum | Wajib | |
| Alamat Baris 1 | Wajib | |
| Alamat Baris 2 | Opsional | |
| Kota | Wajib | |
| Provinsi/Negara Bagian/Wilayah | Opsional | |
| Kode Negara | Wajib | |
| Kode Pos | Wajib | |
| Garis Lintang | Opsional | |
| Garis Bujur | Opsional | |
| NPWP | Opsional |
Apakah artikel ini membantu?
Bagus!
Terima kasih atas umpan balik Anda
Maaf! Kami tidak dapat membantu
Terima kasih atas umpan balik Anda
Umpan balik terkirim
Kami menghargai upaya Anda dan akan mencoba memperbaiki artikel tersebut