Profilom szerkesztése

1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
2. A jobb felső sarokban keresse meg az Ön kezdőbetűjét tartalmazó ikont, majd kattintson rá a mellette lévő menü megnyitásához. 
3. Válassza ki a Profilommenüpontot. Ekkor a Profil oldal jelenik meg, ahol több szakaszban szerkesztheti a profiljához tartozó különböző adatokat. 

   Szakasz	Tartalmazza
   Személyes adatok	Ebben a részben a következőket módosíthatja: a Név szakaszban szereplő adatok szerkesztése, Név valamint profilkép hozzáadása vagy cseréje. Megadhat egy Preferált nevet is, amely a kezdőoldalon, az Utakés az útvonaltervek oldalán jelenik meg.  Depending on how your system has been configured, you may see Jogi név mezőket, Utazó név mezőket vagy mindkettőt látja. Ha mindkettő, vagyis a Jogi név és az Utazó név is megjelenik a profiljában, az Utazó név az, amelyet az utazási foglalásoknál használnak. Ha csak a Jogi név szerepel, akkor azt veszi figyelembe a rendszer a foglalásoknál. Az utazási foglalásokhoz használt névnek pontosan meg kell egyeznie a személyazonosító okmány(ok)ban szereplő névvel, és nem tartalmazhat speciális karaktereket (például kötőjelet) vagy nem szabványos angol betűket (például ä). A rendszer beállításaitól függően előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják szerkeszteni a Jogi név mezőket a felhasználói profiljukban. Ez akkor fordul elő, ha a HR-adatbázis szinkronizáció miatt nem engedélyezi a név módosítását a Profil oldalon keresztül. Az utazási foglalásokhoz használt név azonban továbbra is szerkeszthető és menthető a Fizetés oldalon.  nemét, születési dátumát vagy személyes névmását is frissítheti. A választható személyes névmások: Ő (férfi) Ő (nő) Ők (semleges) elérhetőségeit módosíthatja. Új adat hozzáadásához kattintson a +gombra. beállíthatja a preferált nyelvet is. Ehhez válassza ki a kívánt nyelvet a menüből.  e-mail címét módosíthatja. postai címét módosíthatja. Új cím hozzáadásához kattintson a +gombra. az utazási okmányait is szerkesztheti. Ide tartozik az útlevél, személyi igazolvány, ismert utazói szám (KTN) vagy Redress szám. Új okmány hozzáadásához kattintson a +gombra. vészhelyzeti kapcsolattartóit is módosíthatja. Új személy hozzáadásához kattintson a +gombra. Minden kapcsolattartóhoz megadhatja az elérhetőségeit, a kapcsolat jellegét, valamint a preferált nyelvet. további utazói információkat is megadhat.  Ha bármilyen módosítást végzett ebben a szakaszban, ne felejtse el megnyomni a Változások mentésegombot.  Megjegyzés: Az utazási okmányokban (útlevél stb.) és a hűségprogramokban szereplő teljes névnek pontosan egyeznie kell a Spotnana profilban megadott teljes névvel.
   Beállítások	Ebben a részben megadhatja, hogy ki intézheti Ön helyett a foglalásokat, illetve ki lehet másodlagos jóváhagyója. Utazásszervező Az utazásszervező jogosult Ön helyett utazást foglalni, valamint megtekintheti az Ön foglalásait. Az utazásszervező értesítést kap, ha változás történik a foglalásokban. Utazásszervező hozzáadásához kattintson a Utazásszervező hozzáadása gombra, majd keresse meg a kívánt személy nevét a keresőmezőben. Ha megtalálta, válassza ki a nevét; így hozzáadja őt az utazásszervezői listához. Másodlagos jóváhagyó A másodlagos jóváhagyó olyan személy, akit megjelöl arra az esetre, ha Ön nem elérhető (például szabadságon van), és helyettesítheti a foglalások jóváhagyásában. Az itt megadott jóváhagyók minden olyan foglalást jóváhagyhatnak, amely Önhöz van rendelve. Minden jóváhagyó e-mail értesítést kap a jóváhagyásra váró foglalásokról.  Másodlagos jóváhagyó hozzáadásához kattintson a Jóváhagyó hozzáadása gombra, majd keresse meg a kívánt személy nevét a keresőmezőben. Ha megtalálta, válassza ki a nevét; így hozzáadja őt a másodlagos jóváhagyók listájához.
   Munkavégzés	Ezek a beállítások a munkahelyére (munkáltatójára) vonatkoznak, és általában nem módosíthatók. Ha változtatásra van szüksége, forduljon a rendszergazdához. Ebben a szakaszban láthatja: munkahelyi beosztását (pozíció) költséghelyét osztályát dolgozói azonosítóját (ha van ilyen) munkahelyi e-mail címét munkahelyi címét
   Preferenciák	Ebben a részben a következőket adhatja meg: repülőjegy-foglalási preferenciáit (például legfeljebb 1 átszállás). kedvenc légitársasági szövetségét kedvenc légitársaságait. A légitársaság logójára kereshet, majd kiválaszthatja azt.  ülőhely- és osztálypreferenciáit (repülőutakhoz). Különböző beállításokat adhat meg 3 óránál rövidebb, 6 óránál rövidebb, illetve 6 óránál hosszabb utakra.  ülőhely kényelmi preferenciáit (például wifi, ággyá alakítható ülés, ülésnél elérhető áramforrás).  étkezési igényeit (a Ételek szakaszban). Ha bármilyen módosítást végzett ebben a szakaszban, ne felejtse el megnyomni a Változások mentésegombot.
   Hűségprogramok	Itt adhatja meg, hogy mely hűségprogramoknak tagja. Új program hozzáadásához: Válassza ki a megfelelő fület (Légi, Hotel, Autó, Vasút) Kattintson a +gombra. Ekkor megjelenik a Hűségprogram hozzáadása ablak. Válassza ki a megfelelő programot a Hűségprogram menüből.  Szállodai és autóbérlési program esetén, ha a kívánt program nem szerepel a listában, válassza az Egyéb lehetőséget, majd írja be a program nevét a megadott mezőbe. Vasúti program esetén válassza ki a megfelelő szolgáltatót a Vasúti szolgáltató menüből, majd válassza ki a hűség- vagy kedvezménykártyát (például BahnCard 25 2nde) a menüből.  Adja meg hűségprogram-azonosítóját a Programazonosító mezőben. Vasúti program esetén a kártya lejárati dátumát is meg kell adni. Légi programnál lehetősége van a most hozzáadott hűségprogramot a meglévő foglalásokhoz is hozzárendelni az Alkalmazás meglévő foglalásokra jelölőnégyzet bejelölésével.  Kattintson a Mentés gombra, ha végzett. További program hozzáadásához kattintson a + gombra. Hűségprogram adatait utazás foglalásakor is megadhatja (például repülőjegy foglalásnál), de ha már a profiljában szerepelnek ezek az adatok, azok automatikusan bekerülnek a foglalásba.
   Fizetés	Bankkártyák Itt láthatja, hogy milyen fizetési módokat használhat utazási foglalásaihoz. Ebben a részben személyes vagy céges bankkártyákat adhat hozzá. Új bankkártya hozzáadásához: Kattintson a +gombra. Ekkor megjelenik a Bankkártya hozzáadása párbeszédablak. Töltse ki a kötelező mezőket.  Válassza ki, hogy mely utazási foglalásokhoz használható ez a bankkártya (például Repülőjegy, Szállodastb.). Kattintson a Mentésgombra. Ha a szervezet központi vagy virtuális kártyákat is biztosít a munkavállalók számára, ezek a fizetési módok nem jelennek meg a profilban, de az utazás foglalásakor a Fizetés oldalon kiválaszthatók lesznek. A szállodák gyakran kérnek személyes vagy céges bankkártyát kiegészítő fizetési lehetőségként. Fel nem használt kreditek Itt láthatja az Ön rendelkezésére álló, fel nem használt repülőjegy-krediteket is.
   Értesítések	Az e-mail értesítési beállítások módosításához lásd: Értesítési beállítások módosítása.

KAPCSOLÓDÓ TÉMÁK

• Fel nem használt kreditek
• Riasztási és értesítési beállítások megadása