הגדרת מדיניות החברה

באמצעות מדיניות, ניתן לשלוט בהיבטים רבים של הזמנת נסיעות בחברה, כמו למשל:

• איך מבוצעות ההזמנות
• אילו סוגי הזמנות מותרים (מחלקת שירות, שירותים נלווים ועוד)
• מהו הסכום המרבי להזמנה לפני שנדרשת אישור
• אילו אישורים נדרשים או אופציונליים (פעולות)
• מי יתבקש לאשר הזמנות ונסיעות 

ניתן להגדיר מדיניות אחת או יותר המשויכות לחברה שלכם. 

אם אף אחת מהמדיניות האחרות לא מתאימה למקרה, מדיניות ברירת המחדל תיכנס לתוקף.אם חלים על נוסע כמה מדיניות שונות, יופעלו ההגדרות הפחות מגבילות.

אפשרויות להגדרת מדיניות

למידע נוסף על הגדרת אפשרויות מדיניות מסוימות, ניתן לעיין בנושאים הבאים:

• הגדרת פעולות אישור (להזמנות)
• הגדרת מדיניות לאישורים
• העלאת קובץ PDF של מדיניות החברה
• מדיניות לעובדים שאינם מועסקים בחברה
• שיוך מאשרים דרך מדיניות
• המחיר ההגיוני הנמוך ביותר (LLF) – סקירה כללית
• הגדרת אפשרויות למחיר ההגיוני הנמוך ביותר
• הגדרת מדיניות טיסות
• הגבלת הזמנת מלון לפי מילות מפתח
• מחיר חציוני למלון
• לאפשר לסוכן לעקוף חסימת הזמנות

בנוסף, קיימות הגדרות נוספות לחברה (שאינן מנוהלות דרך מדיניות) שניתן להגדיר על ידי מנהלי החברה, כגון:

• הגבלת משתמשים מביצוע הזמנות
• הגבלת הזמנות נסיעה לפי מיקום
• ספקים מועדפים וספקים מוגבלים