דו"ח עסקאות מלון

דו"ח עסקאות המלון מספק נתונים מפורטים על כל ההזמנות שבוצעו בבתי המלון, ברמת העסקה. הדו"ח כולל מגוון פרטים פיננסיים וחשבונאיים רלוונטיים (כגון מיסים, עמלות, כרטיס אשראי בשימוש ועוד). ניתן להיעזר בדו"ח כדי לקבל תובנות על הוצאות המלון שלכם ולבצע התאמות חשבונאיות.

למידע על כל דוחות הניתוח הזמינים במערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להפעיל עליהם והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות ניתוח נתונים

תוכן העניינים

• דו"ח עסקאות מלון
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להפעיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • קוד מטבע
    • תצורת שם
  • מדדי גרף
    • כלי שליטה בתצוגת הגרף
  • מדדים בטבלת נתונים
    • פירוט לפי מלון
    • עסקאות מלון

מסננים

למידע על המסננים הקיימים בכל דוחות הניתוח, ראו את הפרקים על מסננים בדוחות ניתוח נתונים .תתי-מסננים

תתי-מסננים מאפשרים שליטה נוספת על המידע שמוצג בדו"ח.

תתי-מסננים יופיעו רק לאחר שבחרתם בדו"ח הרצוי והפעלתם את המסננים הראשיים.תתי-המסננים הזמינים לדו"ח זה הם: 

סוג עסקה

- סוג העסקה (הזמנה חדשה, שינוי הזמנה).

• שם הנוסע- שם הנוסע. מחלקת הנוסע
• - המחלקה אליה משתייך הנוסע.
• מרכז עלות של הנוסע - מרכז העלות המשויך לנוסע.
• שם המלון- שם המלון אליו משויכת הזמנת המלון של הנוסע. רשת מלונות
  
• - רשת המלון של הזמנת המלון של הנוסע. מותג מלון
• - מותג המלון של הזמנת המלון של הנוסע. עיר המלון 
• - העיר בה נמצא המלון של הזמנת הנוסע. עמידה במדיניות 
• - האם הנסיעה בוצעה בהתאם למדיניות החברה. דרגת הנוסע
• - הדרגה המשויכת לנוסע (VIP, רגיל). פרופיל הנוסע
• - סוג הפרופיל של הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל). אימייל המארח
• פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה בה בוצעה ההזמנה (למשל, אפליקציה, אתר אינטרנט).
• שולם מראש
• - מציין אם התשלום בוצע מראש (prepaid) או במעמד ההגעה (post paid). תפקיד הנוסע
• - הגדרת תפקיד העבודה של הנוסע (לדוגמה:1092 - פקיד הנהלת חשבונות ). כיצד להפעיל תתי-מסננים עבור כל תת-מסנן, תוכלו לבחור לכלול או להחריג ערכים מסוימים.לחצו על החץ מטה לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימת הערכים האפשריים לאותו תת-מסנן.

בחרו

כלול

1. או
2. החרג בהתאם לשאלה אם ברצונכם לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו בהמשך. ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן באמצעות שדה חיפוש ולחיצה על
3. בצע . לאחר שמצאתם את הערכים שברצונכם לכלול או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל אונקה הכל
4. . לחצו סיום . התוצאות שיוצגו בדו"ח יתעדכנו בהתאם לבחירות שלכם בתתי-המסננים.ככל שתפעילו יותר מסננים, כך יוצגו פחות תוצאות. אם אינכם רואים תוצאות כלל, נסו להסיר חלק מהמסננים.
5. פרמטרים קוד מטבעניתן להשתמש בפרמטר

קוד מטבע

כדי לשלוט במטבע שבו יוצגו כל הערכים הכספיים בדו"ח. כדי להגדיר זאת:

לחצו על פרמטר

קוד מטבע . בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו).

1. לחצו על החל .
2. פרמטר זה ממיר את כל הערכים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם.
3. המרה זו היא לצורך התרשמות בלבד ואינה משקפת את שער ההמרה בפועל שבוצע על ידי ספק התשלום. לצורכי התאמה חשבונאית, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית על פערי המרה. תצורת שםבאמצעות פרמטר

תצורת שם 

ניתן לבחור אם להציג בדו"ח גם את שם הכינוי של הנוסע (אם צוין), או להציג רק את שמו הרשמי. כברירת מחדל יוצג רק השם הרשמי. כדי להגדיר זאת:

לחצו על פרמטר

תצורת שם . בחרו

1. כלול שם מועדף או רק שם חוקי
2. . לחצו על החל .מדדי גרף
3. המדדים המוצגים בחלק זה מסודרים באריחים גדולים, ולכל אחד מהם מצורף הסבר בטבלה שלהלן. מדדתיאור 

סיכום הוצאה על מלונות

(גרפי)

.

מדדים בטבלת נתונים המדדים בטבלת הנתונים של דו"ח זה מפורטים להלן. ניתן להוריד את המדדים בטבלה כקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על שלוש הנקודות (…) בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (ייתכן שתצטרכו לרחף עם הסמן כדי לראות זאת). ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל אחד מהמדדים בטבלה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות (…) בכותרת העמודה של אותו מדד.פירוט לפי מלון

טבלה זו מציגה את המדדים של סך ההוצאה, מספר העסקאות, מספר החדרים ומספר הלילות שהוזמנו, לפי שם המלון.

עסקאות מלון 

• טבלה זו מציגה את העסקאות הבודדות שבוצעו בבתי מלון בארגון שלכם. המידע המוצג כולל:
• סוג עסקה

אימייל הנוסע

שם משרד 

פרופיל הנוסע

עמידה במדיניות