Voir les voyages

Créé par Joseph T Roepcke, Modifié le  Ven, 3 Oct. à 5:26 H par  Joseph T Roepcke

Afficher les voyages

Utilisez ces étapes pour afficher vos voyages à venir, annulés et terminés. 

  1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
  2. Cliquez sur Voyages dans le menu principal. La page Voyages s'affichera avec jusqu'à 4 onglets. Sélectionnez celui qui convient en fonction de ce que vous souhaitez afficher : 
    • Mes voyages - Affiche tous les voyages associés à vos réservations de voyage. 
    • Tous les voyages (visible uniquement par les administrateurs et les organisateurs) - Affiche tous les voyages de tous les voyageurs au sein de votre organisation (pour les administrateurs) ou tous les voyages de tous les voyageurs pour lesquels vous organisez (pour les organisateurs). 
    • Événements - Affiche tous les voyages associés aux événements pour lesquels on vous a demandé de réserver un voyage (ceux-ci sont également appelés "voyages événementiels"). Vous pouvez avoir reçu ou non une invitation par e-mail pour ces événements.
    • Approbations (visible uniquement par les administrateurs, les managers et les approbateurs) - Affiche tous les voyages avec des réservations en attente d'approbation. 
  3. À partir des onglets Mes voyages et Tous les voyages, vous pouvez également sélectionner l'une des options suivantes dans le menu, en fonction de ce que vous souhaitez afficher : 
    • À venir : Contient les détails de toutes les réservations de voyage effectuées (air, hôtel, train, location de voiture) pour lesquelles une ou plusieurs parties du voyage n'ont pas encore été achevées (par exemple, dates de voyage futures).
    • Terminés : Contient les détails de tous les voyages qui ont été achevés et qui sont dans le passé.
    • Annulés : Contient les détails de toutes les réservations de voyage ou de tous les voyages qui ont été entièrement annulés.  
  4. Pour afficher ou agir sur l'un des voyages et réservations affichés dans l'onglet Mes voyages, cliquez sur le nom du voyage, puis examinez les actions que vous pouvez entreprendre ci-dessous : 
    • Pour les voyages à venir, vous pouvez :
      • afficher les détails de paiement
      • télécharger l'itinéraire
      • partager les détails par e-mail
      • modifier la réservation (non disponible pour tous les types de réservation et classes de billets, et peut entraîner des frais)
      • annuler la réservation (non disponible pour tous les types de réservation et classes de billets, et peut entraîner des frais)
      • mettre à jour les informations du programme de fidélité
      • demander un repas préféré (vols uniquement, non disponible pour tous les voyageurs)
      • faire une demande de service spécial (vols uniquement, non disponible pour tous les voyageurs
      • télécharger des documents (par exemple, preuve de vaccination)
    • Pour les voyages terminés, vous pouvez :
      • afficher les détails de paiement
      • télécharger l'itinéraire
      • partager les détails par e-mail
      • télécharger des documents (par exemple, carte d'embarquement, reçus de départ)
Vous pouvez consulter des informations détaillées sur vos voyages et réservations passés, actuels et à venir à l'aide de Mes rapports. Si vous êtes également manager, vous pouvez consulter ces rapports pour les personnes qui vous sont rattachées. Les administrateurs de l'entreprise peuvent également consulter des rapports plus complets pour tous les voyageurs. 

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