Attribuer un responsable à un utilisateur

Créé par Joseph T Roepcke, Modifié le  Ven, 3 Oct. à 7:22 H par  Joseph T Roepcke

Attribuer un responsable à un utilisateur

Utilisez cette procédure pour attribuer un responsable au profil d'un utilisateur. 

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de la société. 
  1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne. 
  2. Sélectionnez Utilisateurs dans le menu Programme . La page  Voyageurs s'affichera. 
  3. Utilisez le champ de recherche pour localiser le compte utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un responsable. Sélectionnez le nom de l'utilisateur. Le profil de l'utilisateur s'affichera. 
  4. Selon qu'un responsable est déjà attribué à cet utilisateur, vous ferez l'une des choses suivantes : 
    • Si aucun responsable n'a été attribué, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Détails d'emploi et cliquez sur Ajouter un responsable. Tapez le nom du responsable que vous souhaitez attribuer dans le champ de recherche et cliquez sur Rechercher. Cliquez sur le nom de l'utilisateur souhaité. 
    • Si un responsable est déjà attribué à l'utilisateur, mais que vous souhaitez modifier le responsable attribué, faites défiler vers le bas jusqu'au champ Responsable (dans la section Détails d'emploi) et cliquez sur X pour supprimer le responsable existant. Ensuite, cliquez sur Ajouter un responsable pour attribuer un nouveau responsable. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Selon la configuration de vos politiques de voyage d'entreprise, le responsable du voyageur peut également être la personne à qui sont attribuées les approbations pour les réservations de voyage qui en nécessitent. Pour plus de détails, voir Attribuer des approbateurs (par politique).




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