Asigne aprobadores mediante una política

Creado por Ashish Chaudhary, Modificado el Sab, 4 Oct a 7:23 A. M. por Ashish Chaudhary

Asignar aprobadores (mediante política)

Puede configurar las políticas de su empresa en la herramienta de reservas en línea de Spotnana para definir en qué casos se requerirá aprobación y qué usuarios tendrán la facultad de aprobar o rechazar reservas de viaje para otros empleados.

Políticas

Las políticas pueden configurarse para:

exigir aprobación antes de confirmar una reserva (lo que también se conoce como aprobación estricta), o
hacer que la aprobación sea opcional y cancelar la reserva solo si el aprobador la rechaza (también llamado aprobación flexible).
o bien, para que no sea necesaria ninguna aprobación.

Para más información sobre la configuración de políticas, consulte Definir requisitos de aprobación.

Panel de Aprobaciones

Además, los aprobadores pueden utilizar el Panel de Aprobaciones para gestionar solicitudes pendientes de aprobación de futuras reservas, así como revisar reservas anteriores y sus aprobaciones. Para más detalles, consulte Panel de Aprobaciones.

Definir el tipo de aprobador y el aprobador

El tipo de aprobador se establece por cada política. Si tiene más de una política configurada, deberá definir este ajuste en cada una de ellas. 
Todos los usuarios asignados como aprobadores recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las reservas que les corresponda aprobar.

Seleccione Políticas en el menú Programa . Se mostrará la página de Configuración con la sección Política expandida en el panel izquierdo.
Seleccione la política que desee (por defecto se muestra la política predeterminada ). La política seleccionada se mostrará en pantalla.
Expanda la sección General .
Desplácese hasta la parte inferior de la sección Acciones de grupo de políticas .
En el campo Tipo de aprobador seleccione una de las siguientes opciones:
- Gerente del empleado - Todas las reservas que requieran aprobación serán asignadas al gerente del usuario que realiza la reserva. Si elige esta opción, debe también definir un aprobador predeterminado en el campo Aprobador predeterminado que aparece más abajo. Este aprobador se utilizará para empleados que no tengan un gerente asignado en el sistema y para reservas de invitados que requieran aprobación.
  - Para seleccionar un aprobador predeterminado, haga clic en Agregar aprobador e ingrese el correo electrónico o el nombre del usuario en el campo de búsqueda que aparece.
  - Cuando localice al usuario en la búsqueda, haga clic sobre su nombre. Esa persona quedará asignada como aprobador predeterminado para esta política. Además, el aprobador predeterminado actúa como respaldo cuando el gerente del empleado no está disponible. Puede seleccionar más de un aprobador predeterminado si lo desea.
- Aprobador designado - Todas las reservas que requieran aprobación bajo esta política serán asignadas al o los aprobadores que usted designe. Si selecciona esta opción, debe también definir un aprobador designado en el campo Aprobador que aparece más abajo.
  - Para seleccionar un aprobador designado, haga clic en Agregar aprobador e ingrese el correo electrónico o el nombre del usuario en el campo de búsqueda que aparece.
  - Cuando localice al usuario en la búsqueda, haga clic sobre su nombre. Esa persona quedará asignada como aprobador designado para esta política. Puede elegir más de un aprobador designado si lo necesita.
Marque la casilla Agregar gerente del empleado en copia si lo desea. Si la selecciona, el gerente del empleado recibirá siempre copia de los correos de aprobación.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.