Κράτηση ταξιδιού για εκδήλωση (εργαζόμενος/διαχειριστής)

Εάν έχετε προσκληθεί σε μια εκδήλωση, θα εμφανιστεί μια νέα κάρτα στη σελίδα Ταξίδια σας. Ενδέχεται επίσης να λάβετε πρόσκληση για την εκδήλωση μέσω email, εφόσον το έχει επιλέξει ο διαχειριστής. 

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Επιλέξτε Ταξίδια από το μενού Ταξίδια . Θα εμφανιστεί η σελίδα Ταξίδια . 

3. Πατήστε στην καρτέλα Επερχόμενα . Όλες οι εκδηλώσεις για τις οποίες δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη τις κρατήσεις σας, θα εμφανίζονται με κατάσταση Σε εκκρεμότητα. 

4. Βρείτε την εκδήλωση για την οποία θέλετε να κάνετε κρατήσεις και επιλέξτε την. Θα ανοίξει η σελίδα με τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης. 

5. Για κάθε τύπο κράτησης που απαιτείται (πτήση, ξενοδοχείο, αυτοκίνητο, τρένο), θα εμφανίζεται ξεχωριστή γραμμή. 

6. Για την πτήση σας, πατήστε Έναρξη κράτησης. 

   • Αν χρειάζεστε εισιτήριο με επιστροφή ή ταξίδι με πολλαπλούς προορισμούς (έως 2 πτήσεις), φροντίστε να επιλέξετε αυτή την επιλογή. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για την πτήση της εκδήλωσης μόνο μία φορά. Αν επιλέξετε απλή μετάβαση, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστά την επιστροφή ή δεύτερο σκέλος για αυτή την εκδήλωση. Εάν έχετε ήδη κάνει κράτηση απλής μετάβασης ενώ χρειάζεστε εισιτήριο με επιστροφή ή πολλαπλούς προορισμούς, θα πρέπει πρώτα να ακυρώσετε την υπάρχουσα κράτηση και να κάνετε νέα κράτηση με τα σωστά στοιχεία. 

   • Στο πεδίο Από πού; εισάγετε το όνομα του αεροδρομίου αναχώρησης.

   • Στο πεδίο Πού; εισάγετε το όνομα του αεροδρομίου άφιξης. Το αεροδρόμιο προορισμού μπορεί να είναι ήδη συμπληρωμένο. 

   • Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξιδέψετε (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την εκδήλωση). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις εκτός αυτού του διαστήματος. 

   • Εάν το έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής σας, μπορείτε να πατήσετε Προσθήκη ταξιδιώτη για να προσθέσετε συνοδούς (π.χ. μέλη οικογένειας). 

   • Πατήστε Αναζήτηση. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια κανονική κράτηση πτήσης, με τη διαφορά ότι οι προτεινόμενες ημερομηνίες και ώρες μπορεί να περιορίζονται από τις ρυθμίσεις της εκδήλωσης. 

7.  Για το ξενοδοχείο, πατήστε Έναρξη κράτησης. 

   • Επιλέξτε το ξενοδοχείο που επιθυμείτε. Το ξενοδοχείο μπορεί να είναι ήδη προκαθορισμένο. 

   • Επιλέξτε τις ημερομηνίες διαμονής σας (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος της εκδήλωσης). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις εκτός αυτού του διαστήματος.

   • Επιλέξτε όποια έκπτωση δικαιούστε (ενδέχεται να χρειαστείτε αριθμό μέλους κατά το check-in). 

   • Πατήστε Αναζήτηση ξενοδοχείων. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια κανονική κράτηση ξενοδοχείου. 

8. Για ενοικίαση αυτοκινήτου, πατήστε Έναρξη κράτησης. 

   • Συμπληρώστε το σημείο παραλαβής του αυτοκινήτου. Η τοποθεσία επιστροφής θα οριστεί αυτόματα ίδια, εκτός αν καταργήσετε την επιλογή Επιστροφή στο ίδιο σημείο . 

   • Εισάγετε ημερομηνία και ώρα παραλαβής και επιστροφής του αυτοκινήτου. 

   • Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξιδέψετε (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος της εκδήλωσης). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις εκτός αυτού του διαστήματος. 

   • Επιλέξτε όποια έκπτωση δικαιούστε (ενδέχεται να χρειαστείτε αριθμό μέλους). 

   • Πατήστε Αναζήτηση αυτοκινήτων. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια κανονική κράτηση αυτοκινήτου. 

9. Για τρένο, πατήστε Έναρξη κράτησης. 

   • Στο πεδίο Από πού; εισάγετε το όνομα του σιδηροδρομικού σταθμού αναχώρησης. 

   • Στο πεδίο Πού; εισάγετε το όνομα του σταθμού προορισμού. 

   • Επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα που θέλετε να ταξιδέψετε (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος της εκδήλωσης). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις εκτός αυτού του διαστήματος. 

   • Πατήστε Αναζήτηση δρομολογίων τρένου. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια κανονική κράτηση τρένου.

10. Ολοκληρώστε όλες τις κρατήσεις που απαιτούνται για την εκδήλωση. 

    • Αν δεν χρειάζεστε κάποιον τύπο κράτησης για να παραβρεθείτε στην εκδήλωση (π.χ. αν μοιράζεστε αυτοκίνητο με άλλον συμμετέχοντα ή φτάνετε με τρένο αντί για αεροπλάνο), πατήστε Δεν απαιτείται για να το παραλείψετε. Αν αργότερα χρειαστείτε κράτηση που είχατε δηλώσει ως Δεν απαιτείται, μπορείτε να πατήσετε Αναίρεση για να το επαναφέρετε. 

    • Όταν ολοκληρώσετε όλες τις κρατήσεις (ή τις δηλώσετε ως Δεν απαιτείται), η κατάσταση του ταξιδιού θα ενημερωθεί σε Ολοκληρώθηκε.

Αν χρειαστεί να ακυρώσετε κάποια κράτηση, ακολουθήστε τη συνήθη διαδικασία ακύρωσης.