Mietwagen buchen

Verwenden Sie diese Anleitung, um nach einem Mietwagen zu suchen und diesen zu buchen.

Jede Buchung muss einer Reise zugeordnet werden. Das System kann Ihre Buchung automatisch einer bestehenden Reise zuweisen oder eine neue Reise erstellen und die Buchung dieser zuordnen. Sie können auch vorab manuell eine Reise über die Seite Reisen anlegen oder die Reise während der Buchung erstellen.
Wenn Sie den Mietwagen später eventuell bearbeiten oder stornieren möchten, achten Sie darauf, eine Mietwagenoption mit kostenloser Stornierung auszuwählen.

1. Klicken Sie im Hauptmenü von dem Online Booking Tool auf Buchen.
2. Wählen Sie das Symbol Auto aus.
3. Geben Sie den Abhol- und Rückgabeort für den Mietwagen ein.
   Der Ort kann eine Adresse, ein Städtename, ein Bürostandort oder der Name eines Flughafens sein. Wenn Sie eine Straßenadresse oder einen Bürostandort eingeben, sucht die Funktion nach dem nächstgelegenen Mietwagen-Abholort.
4. Geben Sie das Abhol- und Rückgabedatum sowie die jeweilige Uhrzeit ein.
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleiche Rückgabe, wenn Sie den Mietwagen am selben Ort zurückgeben.
   
6. Klicken Sie auf Suchen. Die Übersichtsseite Autos zeigt Mietwagenoptionen an, die zu Ihren Kriterien passen.
   • If your company has specified preferred car rental companies, these companies will be designated with a Preferred banner and you may be eligible for special rates or additional amenities. To limit the vehicles shown to only those rental companies designated as "preferred" by your company, select the Company preferred only filter (under Popular filters).
7. Sie können nach folgenden Kriterien filtern, um Ihre Auswahl einzugrenzen:
   • Preis
   • Außerhalb der Richtlinie anzeigen (unter Beliebte Filter) – Diese Option ist standardmäßig aktiviert, kann jedoch deaktiviert werden.
   • Nur virtuelle Zahlung anzeigen (unter Beliebte Filter) – Wenn diese Option aktiviert ist, werden Ihnen nur Mietwagen angezeigt, bei denen Zahlungen mit virtuellen Karten möglich sind.
   • Motortyp (Hybrid, Benzin, Elektro usw.)
   • Mietwagenfirma – wählen Sie eine oder mehrere aus
   • Fahrzeugkategorie – wählen Sie eine oder mehrere aus
   • Getriebe (Schaltgetriebe, Automatik)
   • Fahrzeugspezifikationen
   • Sonderausstattung – wählen Sie eine oder mehrere aus (Fahrradträger, Kindersitz, Gepäckträger, Schneeketten usw.)
     
8. Klicken Sie auf Sortieren nach, um die Mietwagenoptionen nach Ihren Wünschen zu sortieren. 
9. Klicken Sie auf Auswählen, um mit der gewünschten Mietwagenoption fortzufahren. Die Seite Checkout wird angezeigt.
10. Auf der Seite Checkout können Sie die Details und Einschränkungen des Mietwagentarifs einsehen, die Kontaktdaten des Reisenden prüfen und aktualisieren, Angaben zu bevorzugten Mietwagenmitgliedschaften erfassen (sofern nicht automatisch übernommen) und eine Zahlungsmethode auswählen. Zusätzlich können Sie die Anforderungen der Mietwagenfirma anzeigen, indem Sie das blaue Menü ausklappen. Prüfen und aktualisieren Sie diese Informationen bei Bedarf. Anschließend:
    • Wählen Sie eine Reise für Ihre Mietwagenbuchung aus (in den meisten Fällen wird Ihre Buchung automatisch einer Reise zugeordnet). Sie können auch eine bestehende Reise auswählen oder eine neue Reise anlegen.
    • (optional) Wählen Sie im Abschnitt Ankunftsflug den Flug aus, mit dem Sie ankommen (wenn Sie das Fahrzeug am Flughafen abholen und der Flug Teil Ihrer Reise ist). So kann das Mietwagenunternehmen Ihre Ankunft nachverfolgen, falls Ihr Flug verspätet ist. Dies ist besonders wichtig, wenn der Standort des Mietwagenunternehmens eingeschränkte Öffnungszeiten hat und nach der Landung Ihres Ankunftsflugs geschlossen ist. 
    • Wählen Sie eine Zahlungsmethode aus. In einigen Fällen ist bereits eine Standard-Zahlungsmethode hinterlegt oder Ihr Unternehmen erlaubt nur bestimmte Zahlungsmethoden. Wenn Sie einen Mietwagen mit einer virtuellen Karte buchen und diese Kartennummer später dem Mietwagenunternehmen vorlegen müssen, wird sie Ihnen in Ihrer Bestätigung (auf der Reisen-Seite) 24 Stunden vor Ihrer Fahrzeugabholung angezeigt. 
      • Wenn die Mietwagenbuchung auf „Bezahlung bei Abholung“ eingestellt ist, wird keine Zahlungsmethode ausgewählt und es werden keine Zahlungsoptionen angezeigt (da die Zahlung bei der Abholung des Fahrzeugs erfolgt). 
    • Geben Sie alle unternehmensspezifischen Informationen ein, die erforderlich sein könnten (z. B. Reisegrund).
    • Prüfen Sie alle wichtigen Reise-Updates.
11. Wenn Sie bereit sind, Ihre Buchung abzuschließen, klicken Sie auf Reservieren. Ihr ausgewählter Mietwagen wird gebucht.

    Hinweis: Wenn Ihr Administrator das System so eingestellt hat, dass Vorgenehmigung für Buchungen erforderlich ist, klicken Sie auf Genehmigung anfordern. Nach der Genehmigung wird die Buchung automatisch vom System abgeschlossen (sofern sich der Preis der Buchung seit der Genehmigungsanfrage nicht um mehr als 10 % erhöht hat). In wenigen Fällen müssen Sie die Buchung manuell abschließen (Sie erhalten dazu einen Link per E-Mail, mit dem Sie die Buchung auf der Reisen-Seite abschließen können). Wird die Anfrage nicht genehmigt, können Sie die Buchung nicht abschließen. 

    

Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung Ihrer Mietwagenbuchung.

Wenn von Ihrem Administrator aktiviert, können Sie für einen Gast buchen, indem Sie den Schalter Für einen Gast buchen aktivieren. Dadurch wird der Name des Reisenden zu Gast-Reisender geändert (Ihr Name wird weiterhin darunter angezeigt). 

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