Mietwagen buchen

Folgen Sie dieser Anleitung, um nach einem Mietwagen zu suchen und diesen zu reservieren. 

Jede Buchung muss einem bestimmten Trip zugeordnet sein. Das System ordnet Ihre Buchung entweder automatisch einem bestehenden Trip zu oder erstellt für Sie einen neuen Trip und weist die Buchung diesem zu. Sie können alternativ auch vorab selbst einen Trip über die Reisen Seite anlegen oder dies direkt während der Buchung erledigen.
Falls Sie den Mietwagen später eventuell ändern oder stornieren möchten, achten Sie bitte darauf, eine Option mit kostenloser Stornierung auszuwählen.

1. Klicken Sie im Buchen Hauptmenü des Online-Buchungstools.
2. Wählen Sie das Auto Symbol aus. 
3. Geben Sie den Abhol- und Rückgabeort für den Mietwagen ein. 
   Der Ort kann eine Adresse, ein Stadtname, ein Bürostandort oder der Name eines Flughafens sein. Wenn Sie eine Straße oder einen Bürostandort eingeben, sucht das System automatisch die nächstgelegene Mietwagenstation für Sie. 
4. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit für Abholung und Rückgabe ein.
   
5. Setzen Sie das Häkchen bei Gleiche Rückgabestation, wenn Sie den Mietwagen am selben Ort zurückgeben möchten. 
   
6. Klicken Sie auf Suchen. Die Fahrzeugangebote zeigen Ihnen Mietwagen, die zu Ihren eingegebenen Kriterien passen. 
   • Wenn Ihr Unternehmen bevorzugte Autovermietungen festgelegt hat, sind diese mit einem Bevorzugt Banner gekennzeichnet. Für diese Anbieter gelten oft Sonderkonditionen oder zusätzliche Leistungen. Möchten Sie nur Fahrzeuge von den als „bevorzugt“ markierten Autovermietungen Ihres Unternehmens sehen, wählen Sie den Nur Unternehmenspräferenzen -Filter (unter Beliebte Filter).
7. Sie können Ihre Auswahl außerdem nach folgenden Kriterien einschränken: um die Liste der verfügbaren Optionen zu verkleinern: 
   • Preis
   • Auch außerhalb der Reiserichtlinie anzeigen (unter Beliebte Filter) – Diese Option ist standardmäßig aktiviert, kann aber jederzeit deaktiviert werden.Sie ist voreingestellt, lässt sich aber bei Bedarf ausschalten.
   • Nur virtuelle Zahlungen anzeigen (unter Beliebte Filter) – Wenn Sie diese Option wählen, werden nur Mietwagen angezeigt, die virtuelle Karten als Zahlungsmittel akzeptieren.  
   • Motorisierung (Hybrid, Benzin, Elektro usw.)
   • Vermietungsfirma – wählen Sie eine oder mehrere aus
   • Fahrzeugkategorie – wählen Sie eine oder mehrere aus
   • Getriebeart (Schaltgetriebe, Automatik)
   • Fahrzeugspezifikationen 
   • Sonderausstattung – wählen Sie eine oder mehrere aus (Fahrradträger, Kindersitz, Dachgepäckträger, Schneeketten usw.)
     
8. Klicken Sie auf Sortieren nach, um die Mietwagenangebote nach Ihren Wünschen zu ordnen. 
9. Klicken Sie auf Auswählen, um mit dem gewünschten Mietwagen fortzufahren. Die Kasse wird anschließend angezeigt.
10. Die Checkout -Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, die Details und Bedingungen Ihres Mietwagenpreises zu prüfen, die Kontaktdaten der reisenden Person zu kontrollieren und bei Bedarf zu aktualisieren, Ihre Mietwagen-Mitgliedsnummer einzutragen (sofern diese nicht automatisch übernommen wurde) sowie eine Zahlungsmethode auszuwählen. Über das blaue Menü können Sie außerdem die Anforderungen der Autovermietung einsehen. Bitte prüfen und aktualisieren Sie alle Angaben nach Bedarf. Anschließend:
    • wählen Sie eine Reise aus, der Ihre Mietwagenbuchung zugeordnet werden soll (in den meisten Fällen ordnet das System Ihre Buchung automatisch einer Reise zu). Sie können aber auch eine bestehende Reise auswählen oder eine neue anlegen.
    • (optional) wählen Sie Ihren Ankunftsflug aus (wenn Sie das Fahrzeug am Flughafen abholen und Flugreise Teil Ihrer Reise ist) im Abschnitt Arrival Flight . Damit kann die Autovermietung Ihre Ankunft besser nachverfolgen, falls sich Ihr Flug verspätet. Das ist besonders wichtig, wenn die Station eingeschränkte Öffnungszeiten hat und nach Ihrer Landung geschlossen ist. 
    • wählen Sie eine Zahlungsmethode aus. In manchen Fällen ist bereits eine Standard-Zahlungsart hinterlegt oder Ihr Unternehmen erlaubt nur bestimmte Zahlungsmethoden. Wenn Sie mit einer virtuellen Karte buchen und die Kartennummer später bei der Autovermietung vorlegen müssen, wird diese 24 Stunden vor Abholung des Fahrzeugs in Ihrer Buchungsbestätigung (auf der Trips -Seite) angezeigt. 
      • Wenn Sie „Bezahlung bei Abholung“ wählen, wird keine Zahlungsmethode angezeigt, da die Zahlung erst bei Fahrzeugübernahme erfolgt. 
    • geben Sie alle unternehmensspezifischen Informationen an, die erforderlich sein könnten (z. B. Reisegrund).
    • Prüfen Sie außerdem aktuelle Reisehinweise.
11. Sobald Sie alle Angaben gemacht haben und die Buchung abschließen möchten, klicken Sie auf Reservieren. Ihr ausgewähltes Mietfahrzeug wird verbindlich gebucht.

    Hinweis: Falls Ihr Administrator eine Vorgenehmigung für Buchungen verlangt, klicken Sie auf Genehmigung anfordern. Sobald die Genehmigung erteilt wurde, wird die Buchung automatisch abgeschlossen (sofern der Preis seit der Genehmigungsanfrage nicht um mehr als 10 % gestiegen ist). In Ausnahmefällen kann es sein, dass Sie die Buchung manuell abschließen müssen – in diesem Fall erhalten Sie einen Link per E-Mail, mit dem Sie die Buchung auf der Reisen Seite abschließen können. Wird die Anfrage abgelehnt, ist eine Buchung nicht möglich.  

    

Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Mietwagenbuchung per E-Mail.

Wenn Ihr Administrator diese Option freigeschaltet hat, können Sie auch für eine andere Person buchen, indem Sie den Schalter Für Gast buchen aktivieren. Dadurch wird der Name des Reisenden zu Gastreisender geändert (Ihr Name erscheint weiterhin darunter). 

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