Januar 2023 – Versionsnoter

Spotnanas moderne og unikke datainfrastruktur giver dig adgang til opdaterede indsigter om globale rejsebookinger og -mønstre. For at gøre det endnu nemmere at bruge disse data, har vi opdateret vores rapporter med nye, avancerede filtre og sorteringsmuligheder samt et forbedret design. Med disse rapporter kan du hurtigt få overblik, visualisere og hente almindelige rejse- og økonomirapporter, eller sortere og filtrere, så du kun ser de nøgletal, der er relevante for dig.

Tilgængelige rapporter:

• Oversigt - Oversigtsrapporten fungerer som dit primære dashboard og viser blandt andet samlet forbrug, CO2-data, andel af selvbetjente bookinger og overholdelse af rejsepolitik. Disse oplysninger giver dig et solidt grundlag for økonomisk og rejserelateret rapportering.
• Fly, hotel og billeje-transaktioner - Transaktionsrapporter indeholder detaljer om rejser og bookinger, så du får indblik i forbrug og nemmere kan afstemme regnskabet.
• Fly, hotel og billeje-manifest - Manifest-rapporter viser oplysninger om rejselogistik, for eksempel hvor medarbejdere befinder sig på et givent tidspunkt, eller hvornår de ankommer. Du får også indblik i de mest populære rejsemål og leverandører, hvilket kan hjælpe dig med at identificere foretrukne leverandører og forhandle bedre priser.

Du kan læse mere om disse rapporter i Spotnana Analytics Report Guide.

Administratorer har nu mulighed for at oprette brugerdefinerede felter, som kan tilføjes som spørgsmål, rejsende skal besvare, når de booker en rejse.

Typiske anvendelser for et brugerdefineret felt kan være at indsamle “rejseformål” eller “budgetkode” ved bestilling, så rejser nemt kan sorteres efter formål og budget. Rapportering på brugerdefinerede felter bliver understøttet i kommende opdateringer.

For at give størst mulig fleksibilitet kan spørgsmål til brugerdefinerede felter gøres valgfrie eller obligatoriske ved bestilling, og administrator kan på forhånd definere en række svarmuligheder i virksomhedens indstillinger. Derudover kan spørgsmålene have én af tre formater:

Vi viser nu direkte i sikkerhedskortet, hvorfor hver enkelt rejsende er vist der. Administratorer kan se denne information under overskriften i sikkerhedskortet og få indblik i, hvordan Spotnana fastslår den rejsendes seneste eller nuværende placering.

Under afsnittet Sikkerhed kan administratorer nu også hente en CSV-fil med oplysninger om rejsende (navn, rejsenavn, placering, kontaktinformation). Det gør det nemt at dele information med sikkerhedsteamet eller bruge dataene til yderligere analyser og rapportering.

Administratorer kan nu selv opdatere oplysninger om rejsende (fornavn, efternavn, titel) samt kontaktoplysninger (telefon og e-mail).

Vi har udvidet vores mobile muligheder, så brugere, der aktiverer deres konto for første gang, nu kan oprette deres adgangskode direkte i Spotnanas mobilapp. Tidligere skulle førstegangsbrugere sætte adgangskoden via Spotnana Booking Tool i en browser. Brugere med single sign-on (SSO) kan allerede logge ind med SSO både via web og mobilapp.

Søgning og rejser
CO2-data efter booking
Tidligere blev CO2-udledningsdata (hvis flyselskabet havde oplyst dem) kun vist under selve bookingforløbet. Nu vises disse data også på siden Rejser samt i bekræftelsesmailen, når flyrejsen er booket.