Rapport over brugerdefinerede felter

Rapporten over brugerdefinerede feltergiver et overblik over rejseudgifter, der er knyttet til de brugerdefinerede felter, som din virksomhed har oprettet, samt detaljerede nøgletal for de rejser, der er tilknyttet disse felter.

Hvis du vil se en oversigt over alle analyse-rapporter, der findes i Spotnana Online Booking-værktøjet, samt hvilke filtre du kan bruge og hvordan graferne vises, kan du læse mere under Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over brugerdefinerede felter
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Grafindikatorer
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabelvisning – nøgletal
    • Nøgletal for brugerdefinerede felter

Filtre

For en samlet oversigt over de filtre, der kan bruges i alle analyserapporter, se afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig endnu mere kontrol over, hvilke data der vises i rapporten. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og har sat de overordnede filtre.

De underfiltre, du kan bruge i denne rapport, er:

• Rejsedata-spørgsmål - Navnet på det brugerdefinerede felt eller spørgsmål, som rejsende skal besvare.
• Rejse-ID - ID for den rejse, der er knyttet til svaret på det brugerdefinerede felt.
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der har svaret på det brugerdefinerede felt.
• Bookingtype - Hvilken type booking (fly, bil, hotel, limousine, tog) der er knyttet til svaret på det brugerdefinerede felt.
• Bookingplatform - Platformen, hvor bookingen er foretaget (f.eks. app eller web).
• Rejsendes niveau - Niveauet for den rejsende (VIP, Standard) og svaret på det brugerdefinerede felt.
• Rejsendes rolle - Rolle for den rejsende (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil) og svaret på det brugerdefinerede felt.
• Event-ID - ID for den begivenhed, der er knyttet til svaret på det brugerdefinerede felt.
• Eventnavn - Navnet på den begivenhed, der er knyttet til svaret på det brugerdefinerede felt.
• Aktiv - Viser om rejsen er afsluttet, i gang eller kommende (aktiv). Som udgangspunkt er dette underfilter sat til Sand.
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted, der er knyttet til den rejsende. 
• Rejsendes afdeling - Afdeling, der er tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelukke de relevante værdier.

1. Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste med alle gyldige værdier for det pågældende underfilter.
2. Vælg Inkluder eller Udeluk afhængigt af, om du vil have underfilteret til at inkludere eller udelukke de værdier, du vælger.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og trykke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapporten vil nu vise resultater baseret på de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater får du vist. Hvis der ikke vises nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og afspejler ikke den faktiske kurs, som betalingsudbyderen bruger. Ved økonomisk afstemning bør du altid tage udgangspunkt i beløbet i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forskelle i omregningen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som standard bruges kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Grafindikatorer

De nøgletal, der vises i dette afsnit, samles i én graf. Du kan finde en beskrivelse af hvert nøgletal i tabellen nedenfor. Til højre i grafen finder du også en forklaring på, hvilke farver der svarer til de forskellige svar på de brugerdefinerede felter.der viser, hvilke farver i grafen der svarer til de svar, rejsende har givet på de brugerdefinerede felter. 

Indstillinger for grafvisning

Hvis du vil se, hvilke indstillinger du kan bruge til at tilpasse grafen, kan du læse mere i afsnittet om Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabelvisning – nøgletal

Nedenfor finder du en beskrivelse af de nøgletal, der vises i rapportens tabel. 

• Du kan downloade nøgletallene i tabelform som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, sammenlægge eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Nøgletal for brugerdefinerede felter

Tabellen viser de enkelte svar, som rejsende har givet på spørgsmål om brugerdefinerede felter i din organisation. Oplysningerne omfatter: