Rapport over brugerdefinerede felter

Rapporten over brugerdefinerede felter giver dig et overblik over rejseudgifter, der er knyttet til de brugerdefinerede felter, din virksomhed har oprettet, samt detaljerede nøgletal for de rejser, der er forbundet med disse felter.

Hvis du vil se en oversigt over alle analyserapporter, der findes i Spotnana Online Booking-værktøjet, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan de generelle visuelle grafer fungerer, kan du læse mere under Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over brugerdefinerede felter
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabeloversigt med nøgletal
    • Nøgletal for brugerdefinerede felter

Filtre

Du kan finde en oversigt over de filtre, der er tilgængelige i alle analyserapporter, under Filtre sektionen i Analytiske rapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at styre visningen af data endnu mere detaljeret. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og tilføjet de primære filtre.

De underfiltre, der kan vælges til denne rapport, er:

• Spørgsmål om rejsedata - Navnet på det brugerdefinerede felt eller spørgsmål, som rejsende skal besvare.
• Rejse-ID - Det rejse-ID, der er knyttet til svaret på det brugerdefinerede felt.
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der har svaret på det brugerdefinerede felt.
• Bookingtype - Den type booking (fly, bil, hotel, limousine, tog), som svaret på det brugerdefinerede felt vedrører.
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (f.eks. app eller web).
• Rejsendes niveau - Det niveau, som rejsende tilhører (VIP, Standard) samt svaret på det tilpassede felt.
• Rejsendes rolle - Den rolle, rejsende har (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil) samt svaret på det tilpassede felt.
• Event-ID - ID på den begivenhed, der er knyttet til svaret på det tilpassede felt.
• Eventnavn - Navnet på den begivenhed, der er tilknyttet svaret på det tilpassede felt.
• Aktiv - Viser om rejsen er afsluttet, i gang eller kommende (aktiv). Som udgangspunkt er dette filter sat til Sand.
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende. 
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes betegnelse - Arbejdsrolle, der er tilknyttet den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert tilgængeligt underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

1. Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Herefter vises en liste med alle mulige værdier for det pågældende filter.
2. Vælg Medtag eller Udelad alt efter om du ønsker, at underfilteret skal medtage eller udelukke de værdier, du vælger bagefter.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge feltet Søg og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også klikke på Vælgalle eller Ryd alle.
5. Klik på Færdig. De resultater, du ser i rapporten, afspejler de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater vises der. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle af filtrene.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge  Valutakode til at bestemme, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på Valutakode.
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Denne omregning er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske valutakurs, som betalingsudbyderen anvender. Hvis du skal afstemme økonomi, bør du altid tage udgangspunkt i beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana påtager sig ikke ansvar for eventuelle forskelle i valutakursen.

Navneformat

Du kan bruge Navneformat parameteren til at vælge, om rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens målinger. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på Navneformat parameteren.
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graf-målinger

Målingerne i dette afsnit vises samlet i én graf. Du kan finde en beskrivelse af hver enkelt måling i tabellen nedenfor. Til højre finder du desuden en forklaring på, hvilke farver i grafen der svarer til de brugerdefinerede feltsvar fra rejsende. 

Indstillinger for grafvisning

Hvis du vil se en liste over de indstillinger, du kan bruge i grafvisningen, kan du læse afsnittet Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabeloversigt over nøgletal

Nedenfor finder du en beskrivelse af de nøgletal, der vises i denne rapport.

• Du kan hente nøgletallene som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i hver tabel (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal fra tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Nøgletal for brugerdefinerede felter

I denne tabel kan du se de svar, rejsende har givet på spørgsmål om brugerdefinerede felter i din organisation. Tabellen viser følgende oplysninger:

Relaterede emner

• Se svar på tilpassede felter
• Opret et tilpasset felt
• Rediger et tilpasset felt