Prilagođena izvješća

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 5:23 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Prilagođena izvješća

Prilagođena izvješća omogućuju administratorima tvrtke i TMC administratorima da izrade izvješća prema vlastitim potrebama te sami odaberu pokazatelje, filtere i datume koje žele uključiti. Nakon što izradite izvješće, možete ga spremiti i kasnije dodatno uređivati.

SADRŽAJ

Prilagođena izvješća

Napomena o terminologiji:

Podaci koje možete uključiti u svoja prilagođena izvješća podijeljeni su u sljedeće kategorije:

Pokazatelji (npr. ukupna potrošnja)
Atributi (npr. vrsta rezervacije, ID putovanja)
Datumi (npr. datum transakcije)
Parametri (ciljana valuta)

Nekoliko dodatnih pojmova koji vam mogu biti korisni pri radu s podacima u prilagođenim izvješćima:

Widget – pojedinačni grafikon ili tablica izrađena na temelju odabranih podataka. Widgeti se ponekad nazivaju i „vizualizacije”.
Izvješće – skup jednog ili više widgeta organiziranih oko određenog skupa podataka i prilagođenih raznim postavkama. Neki korisnici ovo nazivaju i „nadzorna ploča”.

Izrada izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Kliknite na Izradi izvješće gumb (gore lijevo). Otvorit će se dijaloški okvir Izradi izvješće .
Unesite naziv izvješća u polje Naziv izvješća .
Po želji možete unijeti i opis izvješća.
Kliknite na Potvrdi. Otvorit će se stranica s vašim prilagođenim izvješćem (prikazuje se naziv izvješća).
Kliknite na Dodaj widget gumb (gore desno).
Odaberite podatke koje želite uključiti u svoje izvješće. Podaci su podijeljeni na Pokazatelje, Atribute, Datumei Parametre. Da biste uključili određeni podatak, označite njegovu kućicu. Svaka stavka koju odaberete prikazat će se kao stupac u vašem izvješću.
- Možete pretraživati podatke pomoću funkcije pretraživanja.
- Na kartici Popularno nalaze se podaci koje ste ranije koristili.
Kliknite na Pokreni gumb (gore desno). Prikazat će se podaci koje ste odabrali (svaki podatak je stupac). Za prebacivanje između prikaza tablice i grafikona kliknite na Prikaži tablicu ili Prikaži grafikon. Vizualizaciju podataka možete promijeniti i pomoću gumba s desne strane (ikona stupčastog grafikona).
Kada završite, kliknite na Spremi widget. Prikvači na izvješće pojavit će se dijaloški okvir.
Odaberite izvješće u koje želite spremiti ove podatke (npr. izvješće koje ste upravo izradili) i kliknite na Prikvači.
Pojavit će se poruka koja potvrđuje da su rezultati spremljeni u odabrano izvješće. Možete odabrati Prikaži izvješće ili Nastavi s pretraživanjem. Kliknite na Prikaži izvješće (uvijek možete dodati još podataka). Vaše izvješće bit će prikazano na popisu pod Samostalni izvještaji (izbornik s lijeve strane).

Pokretanje postojećeg prilagođenog izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Odabrano izvješće će se pokrenuti.

Uređivanje postojećeg prilagođenog izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Otvorit će se stranica tog izvješća.
Kliknite na Uredi. Dodaj bilješku, Dodaj filteri Dodaj parametar gumbi bit će prikazani.
- Za dodavanje bilješke kliknite na Dodaj bilješku i unesite tekst bilješke (možete ga oblikovati po želji).
- Za dodavanje filtera kliknite na Dodaj filter. Imajte na umu da će gumb Dodaj filter biti dostupan samo ako izvješće sadrži podatke. Prikazat će se popis filtera. Odaberite odgovarajući filter, podesite ga prema potrebi (npr. odaberite željene vrijednosti) i kliknite na Primijeni.
- Za dodavanje parametra kliknite na Dodaj parametar. Imajte na umu da će gumb Dodaj parametar biti dostupan samo ako izvješće sadrži podatke koji koriste parametre (npr. Ciljana valuta ili Ukupna potrošnja). Prikazat će se popis parametara. Odaberite željeni parametar, postavite ga prema potrebi (npr. odaberite određenu valutu) i kliknite na Primijeni.
Kada završite, kliknite na Spremi.

Izrada kopije prilagođenog izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Otvorit će se stranica tog izvješća.
Odaberite Izradi kopiju u izborniku … s desne strane. Otvorit će se dijaloški okvir Opišite svoje izvješće .
Unesite naziv i opis za kopiju izvješća.
Kliknite na Spremi. Izradit će se novo izvješće koje će sadržavati sve widgete iz izvornog izvješća. Kopiju izvješća možete dodatno prilagoditi prema potrebi.

Dodavanje ili uklanjanje prilagođenog izvješća iz favorita

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Otvorit će se stranica tog izvješća.
Kliknite na ikonu zvjezdice kako biste izvješće dodali u favorite. Ponovnim klikom na zvjezdicu uklanjate izvješće iz favorita.

Brisanje prilagođenog izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Otvorit će se stranica tog izvješća.
Kliknite na Izbriši izvješće (gore desno).
Pojavit će se upit za potvrdu brisanja izvješća. Kliknite na Izbriši.

Preuzimanje prilagođenog izvješća

Odaberite Izvješća tvrtke u izborniku Analitika . Otvorit će se stranica Izvješća tvrtke .
Na izborniku Samostalni izvještaji (s lijeve strane) odaberite željeno izvješće. Otvorit će se stranica tog izvješća.
Odaberite Preuzmi PDF u izborniku … s desne strane. Otvorit će se dijaloški okvir Preuzimanje .
Odaberite željeni Format (izvješće, vizualizacije), Izgled (uspravno, vodoravno), Brendiranjei unesite željeni Tekst podnožja.
Kliknite na Preuzmi. PDF verzija vašeg izvješća bit će preuzeta na vaše računalo.