Politik for ikke-ansatte

Firmaets administratorer kan oprette og tilpasse rejsepolitikker, der gælder for personer udenfor virksomheden, såsom gæster og andre ikke-ansatte (samt deres bookinger). Disse politikker er adskilt fra dem, der styrer medarbejdernes bookinger. Politik for ikke-ansatte anvendes kun på bookinger foretaget af eller for personer, der ikke arbejder i virksomheden (for eksempel brugere, som ikke har en e-mailadresse med firmaets domæne i systemet).  

Med disse politikker kan du styre, hvordan ikke-ansatte kan foretage bookinger. Indstillingerne og funktionerne er de samme, som du kender fra politikkerne for medarbejdere.

For at få adgang til og tilpasse virksomhedens politik for ikke-ansatte skal du vælge Politikker i Program menuen. Udvid derefter afsnittet Ikke-ansatte under Politik menuen. 

I starten vil din standardpolitik for ikke-ansatte have de samme indstillinger som din standardpolitik for medarbejdere. Når du begynder at ændre indstillingerne for politikken for ikke-ansatte, vil de dog ikke længere følge hinanden. 

Nedenfor kan du se nogle af de mest almindelige indstillinger:

• Tildel godkendere (via politik)
• Vælg godkendelsestype (for bookinger)
• Begræns hotelbooking med nøgleord
• Hotel Medianpris
• Oversigt over Laveste Logiske Pris (LLF)

Husk at redigere versionen for ikke-ansatte af din politik, når du tilpasser disse indstillinger.