Vytvoření vlastního pole (v.1)

Tato stránka popisuje starší způsob vytváření vlastních polí pro klienty a partnery, kteří ještě nepřešli na nejnovější verzi vlastních polí. Informace o aktuální verzi najdete v sekci funkce Vytvoření vlastního pole. 

Tímto postupem můžete ve svém nástroji Online Booking vytvořit vlastní pole pro cestující. Tato pole slouží k zadávání otázek uživatelům při rezervaci cesty. Pokud potřebujete upravit již existující vlastní pole, podívejte se na Úprava vlastního pole.

Tato funkce je dostupná pouze správcům společnosti.

1. Přihlaste se do nástroje Online Booking. 
2. Vyberte Společnost v nabídce Program . Zobrazí se stránka Nastavení .
3. Na levé straně v sekci Vlastní pole v části Nastavení vyberte možnost. Otevře se stránka Vlastní pole. Na stránce už mohou být některá vlastní pole vytvořená. 
4. Sjeďte dolů, dokud neuvidíte prázdnou dlaždici, a klikněte na + Kliknutím přidat.
5. Klikněte kamkoliv do této dlaždice. Otevře se nová stránka pro nastavení vlastního pole. 
6. Do pole Název vlastního pole zadejte název, pod kterým se pole bude zobrazovat uživatelům. 
7. V nabídce Povinné vyberte jednu z možností:
   • Ano - Pokud zvolíte Ano, uživatelé nebudou moci dokončit rezervaci bez vyplnění tohoto pole.
   • Ne - Pokud zvolíte Ne, uživatelé pole při rezervaci vyplňovat nemusí, ale pole uvidí a mohou ho případně vyplnit. Zda se pole zobrazí cestujícím, kteří rezervují akci, navíc závisí na tom, jestli ho organizátor akce povolil. 
8. Z nabídky Typ odpovědi vyberte vhodný typ pole. Typ určuje, jakým způsobem budou uživatelé s polem pracovat. 
   • Jedna volba - Uživatelé mohou vybrat pouze jednu z předem zadaných možností. 
   • Více voleb - Uživatelé mohou vybrat více možností z předem zadaného seznamu.
   • Více voleb s procentem - Uživatelé mohou vybrat více možností a u každé z nich musí zadat procentuální podíl. Celkový součet všech vybraných možností musí být 100 %. 
   • Vstupní pole - Uživatelé mohou do pole zadat libovolný text nebo čísla. Pokud zvolíte tento typ, můžete přeskočit na krok 10 níže.
9. Z pole Zdroj odpovědívyberte hodnotu. Na výběr jsou: field. Options are: 
   • HR feed - Znamená, že vlastní pole bude importováno z vašeho HR systému. Poté musíte v nabídce Výběr pole vybrat konkrétní pole, které se má importovat, a kliknout na Použít. Po kliknutí na Použítse zobrazí dostupné hodnoty vybraného pole (pokud se objeví chyba, je nutné opravit zdroj v HR systému a krok zopakovat). Možnosti jsou:
     • Nákladové středisko
     • Oddělení
     • Právní subjekt
     • Pobočka 
   • Ručně - Znamená, že možnosti vlastního pole budete zadávat ručně. Poté začněte přidávat jednotlivé odpovědi, které budou uživatelé moci vybrat. 
     • Pro každou odpověď, kterou chcete nabídnout, zadejte hodnotu do pole Název nové odpovědi a Popis a klikněte na Přidat. Každá nová odpověď se zobrazí v seznamu Odpovědi. Odpovědi můžete také nahrát ze souboru, viz níže.
     •  Pokud chcete některou možnost odstranit, klikněte na ikonu koše.
10. Pokud chcete nastavit, kterým uživatelům se pole při rezervaci zobrazí, vypněte posuvník Zobrazit všem ve společnosti . Zobrazí se další pole, kde můžete upřesnit, kterým uživatelům se vlastní pole zobrazí. Obvykle stačí nastavit 3–4 pole v této sekci. Například: Typ pracovníka: Zaměstnanec, Země: USA, Typ rezervace: Vše, a Typ cesty: Mezinárodní.
    • Pole Typ cesty vám umožní určit, pro jaké typy cest bude pole použito. Na výběr jsou: 
      • Všechny cesty - Vlastní pole bude povinné u všech cest (včetně akcí).
      • Pouze akce - Vlastní pole bude dostupné pouze pro akce a organizátor akce rozhodne, zda pole do akce přidá.
      • Pouze běžné cesty - Vlastní pole bude povinné pouze u běžných cest (ne u akcí).
11. Po dokončení klikněte na Uložit. Vlastní pole bude vytvořeno.

Příklad: vlastní pole „Důvod cesty“ 

Nahrání seznamu odpovědí ze souboru

Pokud už máte připravený seznam odpovědí, které chcete uživatelům nabídnout, můžete je do nástroje Online Booking nahrát pomocí funkce pro import. Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud jste v poli Ručně v sekci Zdroj odpovědí zvolili Zdroj odpovědí jako HR feed , možnosti odpovědí se totiž v tomto případě importují automaticky).

1. Při vytváření vlastního pole klikněte na Nahrát (v sekci Odpovědi ).
2. Vyhledejte a vyberte soubor (CSV) se seznamem odpovědí. Soubor musí obsahovat pouze název a popis každé odpovědi. Upozorňujeme, že nahráním nového seznamu odpovědí budou všechny již zadané odpovědi pro toto pole v Online Booking smazány. 
3. Klikněte na Otevřít (název tlačítka se může lišit podle operačního systému). Obsah vašeho souboru bude importován do definice vlastního pole. 
4. Zkontrolujte, zda byly odpovědi správně naimportovány. 
5. Klikněte na Uložit. 

Stažení seznamu odpovědí z Online Booking

Pokud jste již pro vlastní pole v Online Booking vytvořili seznam odpovědí, můžete si ho stáhnout pomocí funkce pro stažení. Tuto možnost využijte, pokud chcete odpovědi upravit v externím souboru a následně znovu nahrát. Stejně tak můžete stáhnout prázdnou tabulku, přidat do ní odpovědi a poté ji nahrát zpět do Online Booking. Možnost stažení je dostupná pouze při volbě Ručně v poli Zdroj .

1. Při vytváření vlastního pole klikněte na Stáhnout (v sekci Přidat možnost ).
2. Vaše aktuální odpovědi se stáhnou do počítače. Pokud jste zatím žádné odpovědi nedefinovali, stáhne se prázdný CSV soubor.  
3. Do staženého souboru doplňte odpovědi, které chcete uživatelům nabídnout. 
4. Po dokončení se řiďte pokyny pro nahrání seznamu odpovědí ze souboru.