Záložka Všechny cesty

Správci, firemní organizátoři a cestovní organizátoři mají přístup k Všech cest na stránce Cesty . Na této stránce můžete zobrazit cesty ostatních cestujících ve vaší společnosti (nejen své vlastní). Zobrazené cesty závisí na vaší roli a oprávněních:

Jak se dostat na záložku Všechny cesty :

1. Klikněte na Cesty  v hlavním menu. Zobrazí se stránka Cesty .
2. Vyberte záložku Všechny cesty .Každý řádek na stránce Všechny cesty zobrazuje datum začátku a konce cesty, název cesty, jméno cestujícího, typ rezervace, ID cesty, stav vůči firemní politice a stav cesty. 

Několik tipů, jak pracovat se záložkou Všechny cesty :

• Pokud chcete změnit, jakou fázi cest právě vidíte, vyberte v nabídce jednu z těchto možností:

  • Nadcházející: Cesty s rezervacemi, které teprve proběhnou. V této fázi může mít cesta stav Koncept, Potvrzeno, Brzy začíná, Probíhá nebo Vyžaduje pozornost. 

  • Dokončené: Cesty, u kterých byly všechny rezervace dokončeny.

  • Zrušené: Cesty, u kterých byly všechny rezervace zrušeny. 

• Nejčastěji používané filtry: Pro zúžení výběru cest podle konkrétních kritérií můžete použít jeden nebo více filtrů.

  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty, které vyžadují vaši pozornost, klikněte na Pouze vyžaduje pozornost. Díky tomu se můžete rychle zaměřit na tyto cesty a vyřešit případné problémy. 

  • Pokud chcete nastavit časové období, za které se mají cesty zobrazit, využijte pole Datum začátku cesty a Datum konce cesty a kalendář. Vybrané hodnoty zohlední i případná data povolených rezervací podle šablon cest nebo událostí. 

  • Pomocí nabídky Typ rezervace si můžete vybrat, jaké typy rezervací (například Let, Hotel) chcete zobrazit.

  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty, které jsou v souladu nebo v rozporu s firemní politikou, klikněte na nabídku Stav vůči politice a vyberte požadované možnosti. 

  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty vytvořené konkrétním uživatelem, klikněte na nabídku Vytvořil(a) a pomocí vyhledávacího pole najděte a vyberte daného uživatele.

  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty podle konkrétní šablony, klikněte na nabídku Šablona cesty a pomocí vyhledávání najděte a vyberte požadovanou šablonu. Tento filtr je dostupný pouze tehdy, pokud už byla alespoň jedna šablona vytvořena. 

• Vyhledávání: Pokud hledáte konkrétní cestu, použijte vyhledávání podle názvu cesty, jména cestujícího, e-mailu cestujícího, ID cesty nebo PNR ID.  

• Stažení: Chcete-li si stáhnout podrobnosti k vybrané cestě, klikněte na ikonu tří teček vpravo na řádku cesty a zvolte Stáhnout. 

• Sdílení e-mailem: Pokud chcete zaslat podrobnosti o cestě sobě nebo kolegovi, klikněte na ikonu tří teček vpravo na řádku cesty a zvolte Sdílet. Zobrazí se okno Sdílet tuto cestu . Klikněte na Přidat , pokud chcete přidat e-mailové adresy dalších příjemců. Až budete hotovi, klikněte na Odeslat e-mail.

• Zobrazení detailů cesty: Pokud si chcete prohlédnout podrobnosti o konkrétní cestě, klikněte na její název.

• Zobrazené sloupce:  Pokud chcete změnit, které sloupce se zobrazují, otevřete nabídku Sloupce a zaškrtněte ty, které chcete vidět. Pokud chcete sloupec skrýt, jeho zaškrtnutí zrušte. 

• Kopírování ID cesty: Pokud potřebujete zkopírovat ID konkrétní cesty, klikněte na tlačítko kopírování vedle ID cesty požadované cesty.

• Zobrazení dalších řádků: Na stránce Všechny cesty je zobrazeno vždy maximálně 10 řádků. Pokud chcete zobrazit dalších 10 cest, klikněte na šipku > vpravo dole (tam, kde jsou čísla stránek).  

• Vytvoření nové cesty: Pokud chcete vytvořit novou cestu, klikněte na Vytvořit a poté vyberte Standardní cestu, Cestu ze šablony nebo Událost ze šablony z nabídky Vytvořit . Pro vytvoření cesty nebo události ze šablony musí být alespoň jedna šablona vytvořena. Cesty podle šablony mohou vytvářet pouze uživatelé s rolí Firemní organizátor nebo Správce společnosti .