Přiřazení schvalovatelů (pomocí zásad)

V nastavení zásad můžete určit, kdy bude při rezervaci přes Spotnana Online Booking Tool vyžadováno schválení, a také kdo ve vaší společnosti má právo rezervace schvalovat nebo zamítat. 

Zásady

Zásady můžete nastavit takto:

• tak, aby bylo nutné schválení před potvrzením rezervace (tzv. tvrdé schválení), nebo
• to be optional and only cancel the booking if the approver declines the booking (tzv. měkké schválení). 
• to not require approvals at all.

Podrobnější informace o nastavení zásad najdete v článku Nastavení požadavků na schvalování.

Přehled schvalování

Schvalovatelé mohou využít Přehled schvalování, kde mohou vyřizovat čekající žádosti o schválení budoucích rezervací nebo si prohlížet historii schválených a zamítnutých rezervací. Další informace najdete v článku Přehled schvalování.

Nastavení typu schvalovatele a schvalovatele

Typ schvalovatele se nastavuje pro každou zásadu zvlášť. Pokud máte více zásad, je třeba toto nastavení provést u každé z nich. 
Všichni uživatelé, kteří jsou určeni jako schvalovatelé, budou dostávat e-maily týkající se rezervací, za jejichž schválení odpovídají. 

1. Select Zásady v nabídce Program menu. The Nastavení , kde bude vlevo rozbalena větev Zásady . 
2. Select the desired policy (the Výchozí je zobrazena automaticky). Zobrazí se vybraná zásada. 
3. Expand the Obecné . 
4. Scroll down to the bottom of the Akce skupiny zásad . 
5. Set the Typ schvalovatele na jednu z těchto možností:
   • Nadřízený zaměstnance - Všechny rezervace, u kterých je vyžadováno schválení, budou předány ke schválení nadřízenému uživatele, který rezervaci provádí. Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zároveň nastavit výchozího schvalovatele v poli Výchozí schvalovatel nacházejícím se níže. Výchozí schvalovatel bude použit pro zaměstnance, kteří nemají v systému přiřazeného nadřízeného, a také pro hosty, jejichž rezervace vyžadují schválení. 
     • Chcete-li vybrat výchozího schvalovatele, klikněte na Přidat schvalovatele a do vyhledávacího pole zadejte e-mail nebo jméno požadovaného uživatele. 
     • Jakmile uživatele najdete, klikněte na jeho jméno. Tímto uživatelem bude pro tuto zásadu nastaven výchozí schvalovatel. Výchozí schvalovatel zároveň slouží jako zástup při nepřítomnosti nadřízeného. Můžete vybrat více výchozích schvalovatelů.
   • Určený schvalovatel - Všechny rezervace, u kterých je podle této zásady vyžadováno schválení, budou předány ke schválení uživateli (nebo uživatelům), které určíte. Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zároveň určit schvalovatele v poli Schvalovatel nacházejícím se níže. 
     • Chcete-li vybrat určeného schvalovatele, klikněte na Přidat schvalovatele a do vyhledávacího pole zadejte e-mail nebo jméno požadovaného uživatele. 
     • Jakmile uživatele najdete, klikněte na jeho jméno. Tímto uživatelem bude pro tuto zásadu nastaven určený schvalovatel. Můžete vybrat více určených schvalovatelů.
6. Select the Přidat nadřízeného zaměstnance do kopie . Pokud je tato možnost zaškrtnuta, bude nadřízený zaměstnance vždy uveden v kopii všech e-mailů o schvalování. 
7. Click Uložit změny .