Přehled hotelových transakcí
Přehled hotelových transakcí nabízí podrobné údaje o všech rezervacích hotelů na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde mnoho důležitých finančních a účetních informací, například daně, poplatky nebo použitou platební kartu. Tento přehled můžete využít k analýze výdajů za hotelové rezervace i k účetnímu vyrovnání.
Pokud hledáte kompletní seznam analytických přehledů dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, včetně seznamu filtrů, které lze použít, a vysvětlení, jak fungují jejich grafy a vizualizace, podívejte se na Analytické přehledy
OBSAH
Filtry
Seznam filtrů, které jsou dostupné ve všech analytických přehledech, najdete v sekci Filtry sections of Analytické přehledy.
Podfiltry
Podfiltry poskytují další možnosti, jak ovlivnit zobrazovaná data.
Podfiltry se zobrazí až po výběru konkrétního přehledu a nastavení hlavních filtrů.Pro tento přehled jsou k dispozici následující podfiltry:
- Typ transakce - Typ transakce (vytvoření rezervace, úprava rezervace).
- Jméno cestujícího - Jméno cestujícího.
- Oddělení cestujícího - Oddělení, ke kterému je cestující přiřazen.
- Nákladové středisko cestujícího - Nákladové středisko přiřazené cestujícímu.
- Název hotelu - Název hotelu, kde má cestující rezervaci.
- Hotelový řetězec - Řetězec hotelu, kde má cestující rezervaci.
- Značka hotelu - Značka hotelu, kde má cestující rezervaci.
- Město hotelu - Město, kde se hotel nachází.
- Dodržení firemní politiky - Zda byla cesta v souladu s firemní politikou.
- Úroveň cestujícího - Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, Standard).
- Persona cestujícího - Typ cestujícího (zaměstnanec, host s profilem, host bez profilu).
- E-mail hostitele
- Rezervační platforma - Platforma, na které byla rezervace provedena (např. aplikace, web).
- Předplaceno - Pravda/Nepravda – zda byla rezervace uhrazena předem (předplaceno) nebo až na místě (platba na místě).Označení pracovní pozice cestujícího - Pracovní pozice přiřazená cestujícímu (např. 1092 – účetní referent).
Jak použít podfiltry
U každého dostupného podfiltru můžete zvolit, zda chcete konkrétní hodnoty zahrnout nebo vyloučit.
- Klikněte na šipku dolů vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech platných hodnot pro tento podfiltr.
- Vyberte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout, nebo vyloučit.
- Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
- Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, jednoduše je označte. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Vymazat vše.
- Potvrďte kliknutím na Hotovo. Výsledky v přehledu budou odpovídat vašemu výběru podfiltrů.
Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazí žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.Parametry
Kód měny
Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit měnu, ve které se budou zobrazovat všechny finanční hodnoty. Jak na to:
- Klikněte na parametr Kód měny .
- Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
- Potvrďte kliknutím na Použít.
Tento parametr převede všechny hodnoty z fakturační měny na vámi zvolenou měnu.
Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely vždy vycházejte z hodnot ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu měn.Formát jména
Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda má být v přehledu uvedeno i preferované jméno cestujícího (pokud je zadáno). Výchozí nastavení používá pouze oficiální jméno. Jak to změnit:
- Klikněte na parametr Formát jména .
- Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
- Potvrďte kliknutím na Použít.
Metodiky grafu
Hodnoty v této sekci jsou zobrazeny ve větších dlaždicích. V tabulce níže najdete jejich popis.
| Metodika | Popis |
|---|---|
| Shrnutí výdajů za hotely (graf) | Sloupcový graf ukazuje celkové výdaje za hotely za zvolené období (hodnoty na levé ose). Souhrnná kumulovaná částka za celé období je zobrazena jako samostatná čára (hodnoty na pravé ose). Podrobnosti o možnostech nastavení najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu . |
| Výdaje | Celková částka utracená za všechny hotelové pobyty za zvolené období |
| Dodržení hotelové politiky | Procento všech hotelových rezervací, které byly v souladu s firemní politikou hotelů za zvolené období. |
| Počet cestujících | Celkový počet cestujících, kteří mají hotelové rezervace za zvolené období. |
| % samostatných rezervací | Procento hotelových rezervací, které provedl sám cestující nebo jeho pověřená osoba. Rezervace, které nevytvářel cestující sám, jsou ty, které zadala Spotnana nebo partnerský agent. |
| Počet cest | Celkový počet cest zahrnujících hotelové rezervace za zvolené období. |
| Počet rezervací | Celkový počet hotelových rezervací za zvolené období. |
| Průměrná cena za noc | Průměrná cena za jednu noc hotelového pobytu za zvolené období. |
| Počet rezervovaných nocí | Celkový počet nocí rezervovaných v hotelech za zvolené období. |
Ovládací prvky vizualizace grafu
Seznam ovládacích prvků, které lze použít při vizualizaci grafu, najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu section of Analytické přehledy.
Metodiky tabulky
Podrobnosti k jednotlivým hodnotám v této tabulce najdete níže.
- Hodnoty z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (možná bude potřeba najet myší, aby se zobrazily).
- Každou hodnotu v tabulce můžete filtrovat, řadit, sčítat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.
Podrobné rozdělení podle hotelu
Tato tabulka zobrazuje výdaje, počet transakcí, počet rezervovaných pokojů a počet nocí podle jednotlivých hotelů.
Hotelové transakce
Tato tabulka uvádí jednotlivé hotelové transakce ve vaší organizaci. Najdete zde následující informace:
|
|
|
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit