Responsables d'aprovació

Els responsables d'aprovació són usuaris de la plataforma als quals se'ls ha assignat la tasca de revisar i aprovar o rebutjar les sol·licituds de reserva o d'aprovació de viatges dels empleats de la vostra empresa. L'administrador de l'empresa (qualsevol usuari del grup de Administradors de l'empresa) estableix les polítiques, el procés d'aprovació i designa els responsables d'aprovació (habitualment una persona assignada específicament o el/la responsable directe/a del viatger/a). A més, els responsables d'aprovació poden indicar una persona suplent per si el responsable principal no hi és disponible.Només les polítiques configurades com a

aprovació estricta o preaprovació requereixen que les reserves s'aprovin abans de la data límit d'aprovació (en cas contrari, s'anul·laran si no han estat aprovades a temps).
En el cas de les preaprovacions, si la sol·licitud és rebutjada (o caduca abans de ser aprovada), el viatger no podrà completar la reserva. Si la preaprovació s'accepta, el sistema finalitzarà la reserva i n'informarà el viatger (sempre que el preu final no superi el preu aprovat en un 10% o més). En alguns casos concrets, pot ser que el viatger hagi de finalitzar manualment la reserva un cop aprovada.Com que la persona encarregada d'aprovar les reserves o sol·licituds d'aprovació d'un viatger pot variar segons la configuració establerta per l'administrador o el responsable d'aprovació, recomanem que els viatgers consultin amb l'administrador de la seva empresa o amb el seu responsable directe per saber qui és la persona adequada per aprovar les seves sol·licituds.

Per a més informació sobre els tipus d'aprovació i la seva configuració, consulteu

Configuració de les polítiques d'aprovació.