Kreiranje prilagođenog polja (v.1)

Na ovoj stranici je opisan stariji način kreiranja prilagođenih polja za klijente i partnere koji još uvijek nisu prešli na najnoviju verziju prilagođenih polja. Za informacije o najnovijoj verziji, pogledajte funkcionalnost Kreiranje prilagođenog polja. 

Slijedite ovaj postupak kako biste kreirali prilagođena polja u alatu Online Booking za svoje putnike. Ova polja možete koristiti za postavljanje dodatnih pitanja korisnicima prilikom rezervacije putovanja. Ako želite izmijeniti postojeće prilagođeno polje, pogledajte Uređivanje prilagođenog polja.

Ova funkcionalnost je dostupna samo administratorima kompanije.

1. Prijavite se u Online Booking alat. 
2. Odaberite Kompanija u izborniku Program . Otvorit će se stranica Postavke .
3. Odaberite Prilagođena polja u sekciji Konfiguracija na lijevoj strani. Stranica Prilagođena polja će biti prikazana. Moguće je da već postoje definisana prilagođena polja na toj stranici. Pomjerite se prema dolje dok ne vidite praznu ploču i kliknite na 
4. + Kliknite za dodavanje .Kliknite bilo gdje unutar te ploče. Otvorit će se nova stranica za definisanje prilagođenog polja.
5. Unesite naziv u polje 
6. Naziv prilagođenog polja . Taj naziv će biti prikazan korisnicima. U meniju 
7. Obavezno odaberite jednu od sljedećih opcija: Da
   • - Ako odaberete Da , korisnici neće moći završiti rezervaciju dok ne unesu vrijednost u ovo polje.Ne
   • - Ako odaberete Ne , korisnici neće biti obavezni unositi vrijednost u ovo polje prilikom rezervacije, ali će polje biti vidljivo i mogu ga po želji popuniti. Ipak, prikazivanje polja putnicima koji rezervišu za događaje može dodatno zavisiti od toga da li je koordinator događaja omogućio to prilagođeno polje za taj događaj.Odaberite odgovarajući tip polja iz menija 
8. Tip odgovora . Tip polja određuje na koji način korisnici mogu unositi ili birati podatke. Jedan izbor 
   • - Korisnici mogu odabrati samo jednu od ponuđenih opcija koje definišete. Višestruki izbor 
   • - Korisnici mogu odabrati više od jedne ponuđene opcije koje definišete. Višestruki izbor
   • sa procentima - Korisnici mogu odabrati više ponuđenih opcija, a za svaku izabranu opciju moraju unijeti procenat, pri čemu ukupni zbir mora biti 100%. Unos 
   • - Korisnici mogu slobodno unositi tekst ili brojeve u polje koje kreirate. Ako odaberete ovaj tip polja, možete preskočiti na korak 10 dolje. Odaberite vrijednost iz polja
9. Izvor odgovora . Dostupne opcije su:HR feed - Ova opcija znači da se prilagođeno polje uvozi iz vašeg HR feeda. Zatim morate odabrati koje će se polje koristiti za uvoz u meniju 
   • Odabir polja i kliknite na Primijeni . Nakon što kliknete Primijeni, prikazat će se vrijednosti dostupne za odabrano polje (ako dođe do greške, potrebno je ispraviti izvor u vašem HR feedu i ponoviti ovaj korak). Opcije su: Centar troškaOdjeljenje
     • Entitet (pravni entitet)
     • Kancelarija
     • Ručni unos
     • - Ova opcija znači da ćete sami definisati prilagođeno polje. Nakon toga počinjete unositi odgovore koje korisnici mogu birati. 
   • Za svaki odgovor koji želite ponuditi korisnicima, unesite vrijednost u polje Naziv novog odgovora 
     • i Opis te kliknite na Dodaj . Svaki novi odgovor će se pojaviti u Listi odgovora. Također, odgovore možete uvesti iz vanjske datoteke, više informacija u nastavku. Za uklanjanje opcije, kliknite na ikonu za brisanje (kanta za smeće).Ako želite odrediti koji korisnici unutar vaše organizacije će vidjeti ovo polje prilikom rezervacije putovanja, isključite klizač
     •  Prikaži svima u organizaciji
10. . Tada će se prikazati dodatna polja. Koristite ih da precizirate kojim korisnicima će ovo polje biti vidljivo. Preporučuje se da ne postavljate više od 3-4 polja u ovom dijelu. Na primjer: Tip radnika : Zaposlenik, Država: SAD, Tip rezervacije: Sve, i Tip putovanja: Međunarodno. PoljeTip putovanja
    • omogućava da odredite za koje vrste putovanja će se koristiti ovo polje. Opcije su: Sva putovanja - Prilagođeno polje će biti obavezno za 
      • sva putovanja (uključujući i putovanja na događaje). Samo putovanja na događaje - Prilagođeno polje će biti dostupno samo za putovanja na događaje, a koordinator događaja može odabrati da li želi da ga doda za svoj događaj.
      • Samo redovna putovanja - Prilagođeno polje će biti obavezno samo za redovna putovanja (ne i za putovanja na događaje).
      • Kada završite, kliknite na Sačuvaj
11. . Prilagođeno polje će biti kreirano. Primjer: prilagođeno polje "Razlog putovanja"Uvoz liste odgovora iz vanjske datoteke

Ako već imate pripremljenu listu odgovora koje želite ponuditi korisnicima prilikom odgovora na prilagođeno polje, možete koristiti opciju za uvoz kako biste ih dodali u Online Booking alat. Ova opcija je dostupna samo ako ste odabrali 

Ručni unos

u polju Izvor odgovora (budući da postavljanje Izvora odgovora na HR feed automatski uvozi opcije odgovora). Dok definišete prilagođeno polje, kliknite na Uvezi

1. (u sekciji Lista odgovora ). Pronađite i odaberite datoteku (CSV) koja sadrži vaše opcije odgovora. Datoteka treba sadržavati samo naziv i opis za svaku opciju odgovora. Imajte na umu da će uvoz nove liste odgovora izbrisati sve prethodno definisane odgovore za to polje u Online Booking alatu. Kliknite na
2. Otvori 
3. (naziv može varirati u zavisnosti od operativnog sistema). Sadržaj vaše datoteke bit će uvezen u definiciju prilagođenog polja. Pregledajte i provjerite jesu li uvezene opcije odgovora tačne. Kliknite na 
4. Sačuvaj 
5. . Preuzimanje liste odgovora iz Online Booking alataAko ste već kreirali listu opcija odgovora za prilagođeno polje u Online Booking alatu, možete ih preuzeti pomoću opcije za preuzimanje. Ovu opciju možete koristiti za uređivanje i ažuriranje opcija odgovora u vanjskoj datoteci, a zatim tu ažuriranu datoteku ponovo uvesti. Također, možete preuzeti praznu tabelu, dodati listu opcija odgovora i zatim je uvesti u Online Booking alat. Opcija za preuzimanje dostupna je samo ako ste odabrali 

Ručni unos

u polju Izvor . Dok definišete prilagođeno polje, kliknite na Preuzmi

1. (u sekciji Dodaj opciju ). Vaša trenutna lista opcija odgovora bit će preuzeta na vaš računar. Ako još niste definisali nijednu opciju, preuzet će se prazna CSV datoteka. Ažurirajte preuzetu datoteku sa opcijama odgovora koje želite ponuditi za svoje prilagođeno polje.
2. Kada završite, pogledajte upute za uvoz liste odgovora iz vanjske datoteke.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.