Izvještaj o hotelskim transakcijama

Izvještaj o hotelskim transakcijama daje detaljan pregled svih hotelskih rezervacija na nivou pojedinačnih transakcija. Uključuje brojne važne finansijske i računovodstvene podatke (poput poreza, naknada, korištene kreditne kartice i slično). Ovaj izvještaj možete koristiti da dobijete uvid u ukupne troškove za hotelske rezervacije i za potrebe finansijskog usklađivanja.

Za pregled svih analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, kao i listu filtera koji se mogu koristiti uz njih i način rada grafičkih prikaza, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

• Izvještaj o hotelskim transakcijama
  • Filteri
  • Podfilteri
    • Kako primijeniti podfiltere
  • Parametri
    • Šifra valute
    • Format imena
  • Grafički pokazatelji
    • Kontrole za prikaz grafika
  • Pokazatelji u tabelarnom prikazu
    • Prikaz po hotelima
    • Hotelske transakcije

Filteri

Za listu filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvještajima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućavaju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima. 

Podfilteri će biti dostupni tek nakon što odaberete izvještaj i primijenite osnovne filtere.

Podfilteri koji su dostupni za ovaj izvještaj su:

• Tip transakcije - Vrsta transakcije (kreirana rezervacija, izmijenjena rezervacija).
• Ime putnika - Ime putnika.
• Odjel putnika - Odjel kojem putnik pripada.
• Troškovnicentar putnika - Troškovni centar vezan za putnika.
  
• Naziv hotela - Naziv hotela u kojem je putnik rezervisao smještaj.
• Lanac hotela - Lanac hotela u kojem je putnik rezervisao smještaj. 
• Brend hotela - Brend hotela u kojem je putnik rezervisao smještaj. 
• Grad hotela - Grad u kojem se nalazi hotel iz rezervacije.
• Usklađenost sa politikom - Da li je putovanje bilo u skladu sa internom politikom.
• Nivo putnika - Nivo putnika (VIP, Standard).
• Tip putnika - Tip putnika (zaposlenik, gost sa profilom, gost bez profila).
• E-mail domaćina
• Platforma za rezervaciju - Platforma putem koje je izvršena rezervacija (npr. aplikacija, web).
• Plaćeno unaprijed - Istinito/Netačno označava da li je smještaj plaćen unaprijed ili na licu mjesta.Radno zaduženje putnika - Naziv radnog mjesta ili zaduženja putnika (npr. 1092 - Računovodstveni referent).

Kako primijeniti podfiltere

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti odgovarajuće vrijednosti.

1. Kliknite na strelicu pored podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se lista svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
2. Odaberite Uključi ili Isključi u zavisnosti od toga želite li uključiti ili isključiti odabrane vrijednosti.
3. Možete pretražiti određenu vrijednost podfiltera koristeći polje za pretragu i klikom na Traži.
4. Nakon što pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku pojedinačno. Također možete kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
5. Kliknite na GOTOVO. Rezultati u izvještaju će biti prikazani prema odabranim podfilterima.

Što više filtera primijenite, to će biti manje prikazanih rezultata. Ako ne vidite nikakve podatke, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar Šifra valute da odredite u kojoj valuti će biti prikazane sve novčane vrijednosti. Da postavite ovu opciju:

1. Kliknite na Šifra valute parametar.
2. Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
3. Kliknite na Primijeni.

Ovaj parametar pretvara sve vrijednosti iz obračunske valute u odabranu valutu. 

Ova konverzija je samo približna i ne odražava stvarni kurs koji koristi pružalac platnih usluga. Za tačne podatke o konverziji i finansijsko usklađivanje, koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za eventualna odstupanja u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar Format imena da odredite da li će se u izvještaju prikazivati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po defaultu, koristi se samo zvanično ime. Da postavite ovu opciju:

1. Kliknite na Format imena parametar.
2. Odaberite Uključi preferirano ili Samo zvanično.
3. Kliknite na Primijeni. 

Grafički pokazatelji

Pokazatelji u ovom dijelu prikazani su u velikim poljima. Opis svakog od njih nalazi se u tabeli ispod.

Kontrole za prikaz grafika

Za listu kontrola koje možete koristiti u grafičkom prikazu, pogledajte odjeljak Kontrole za prikaz grafika u okviru Analitički izvještaji.

Pokazatelji u tabelarnom prikazu

Pokazatelji u tabeli za ovaj izvještaj opisani su u nastavku. 

• Pokazatelje iz tabele možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom uglu svake tabele (možda ćete morati preći mišem da biste ih vidjeli).
• Možete filtrirati, sortirati, grupisati ili ukloniti bilo koji pokazatelj iz tabele klikom na … u zaglavlju kolone.

Prikaz po hotelima

Ova tabela prikazuje podatke o ukupnim troškovima, broju transakcija, broju rezervisanih soba i broju rezervisanih noći, grupisano po nazivima hotela. 

Hotelske transakcije

Ova tabela prikazuje pojedinačne hotelske transakcije unutar vaše organizacije. Prikazane informacije su: