Качване на записи за офиси

Тази инструкция обяснява как да качите дефинициите на вашите офиси в Spotnana чрез CSV файл. Ако възнамерявате да свързвате потребителите си (пътуващите) с определени офиси, уверете се, че вече сте качили (или създали) дефинициите на офисите, преди да започнете качването на потребителски записи.

Тази процедура може да бъде изпълнена само от администратор.

1. Влезте в Spotnana Online Booking Tool.
2. Изберете Компания от Програма менюто. Ще се отвори Общи настройки.
3. Разгънете менюто Компания (в лявата навигационна лента) и изберете Офиси. Ще се покаже страницата Офиси .
4. Натиснете + Добавяне и изберете Качване на CSV файл от менюто. Ще се отвори прозорецът за качване на CSV файл .  
5. Изтеглете шаблона чрез връзката шаблон . След това следвайте инструкциите по-долу (те са налични и в прозореца за качване на CSV файл ).

За да видите историята на качванията, натиснете иконата с часовник за да отворите страничния панел. Там ще видите последните качени файлове и известия за статуса им.

Инструкции за качване на файлове с данни за офиси

• Необходимите юридически лица и офиси трябва вече да са въведени в Spotnana Online Booking Tool, преди да качвате или създавате потребители.
• Ако все още няма въведени офиси за вашата организация в Spotnana Online Booking Tool, шаблонът ще бъде празен и можете да започнете да добавяте редове.
• Ако вече имате един или повече офиси, въведени в Spotnana Online Booking Tool за вашата организация, шаблонът ще съдържа тези записи. Можете да добавяте, редактирате или премахвате редове според нуждите.
  • Ако искате да премахнете офис, намерете съответния ред и задайте в полето ACTION стойност DELETE. Офисът ще бъде изтрит от Spotnana след като качите файла.
  • Ако желаете да редактирате офис, намерете реда, направете нужните промени и задайте в полето ACTION стойност UPDATE. Офисът ще бъде обновен в Spotnana след като качите файла.
  • За да добавите нов офис, въведете нов ред и задайте в полето ACTION стойност CREATE. Офисът ще бъде добавен в Spotnana след като качите файла. Името на офиса трябва да е уникално (да не съвпада с вече съществуващо име в Spotnana).
• Кодовете на държавите трябва да са само двубуквени.
• Не променяйте и не изтривайте съдържанието на първия ред с имена на колони (редът най-отгоре, който показва за какво служи всяка колона).
• Не променяйте реда на колоните.
• Не добавяйте нови колони.
• Уверете се, че сте попълнили стойност за всяка задължителна колона във всеки ред. Задължителните колони са отбелязани с * (звездичка).
• Използвайте само букви и цифри в стойностите си. За имейл адреси може да използвате и символа „@“ (например myname234@companyname.com).
• Променете името по подразбиране на файла (template.csv), който качвате, така че да съдържа датата на качване. Това ще ви помогне по-лесно да откриете и разрешите евентуални проблеми с качените записи.
• Премахнете всички празни интервали в края на стойностите си. Не трябва да има празни места накрая.

Ако имате въпроси, пишете на techsupport@spotnana.com.