Създаване на потребителски профил

Използвайте тази процедура, за да създадете ръчно профили на пътуващи в инструмента за онлайн резервации. 

Тази функция е достъпна само за администратори на компанията. 

Възможно е вашата компания да импортира автоматично профилите на потребителите от HR системата или друга база данни. Ако профилите се създават по този начин в Online Booking Tool, не е необходимо да ги добавяте ръчно по описаната на тази страница процедура. 

1. Влезте в Online Booking Tool. 
2. Изберете Потребители от менюто Програма . Ще се отвори страницата Потребители . 
3. Натиснете Управление, след това изберете Добавяне ръчно. Ще се зареди страницата Добавяне на нов потребител . 
4. Изберете подходящия тип пътуващ:
   • Служител: Лице, което е служител на компанията и разполага със служебен имейл адрес. 
   • Гост: Лица, които не са служители – например гост-пътуващ, консултант, кандидат за работа, стажант или човек, който пътува еднократно. Гостите нямат достъп до Spotnana Online Booking Tool и не могат сами да правят резервации. Резервациите за тях се извършват от организатор на пътувания или администратор на компанията.
5. След това, според типа пътуващ, който създавате, следвайте съответните инструкции:

   Ако сте избрали Служител като тип пътуващ

   Попълнете всички задължителни полета (отбелязани с *):  Собствено име и Фамилия (в секция Информация за пътуващия) Имейл (в секция Данни за контакт). Тук въведете служебния имейл адрес на пътуващия.  Служебен номер (в секция Трудови отношения ) – Ако във вашата организация няма служебни номера, въведете отново служебния имейл адрес в това поле.  Юридическо лице (в секция Настройки на компанията) При необходимост можете да попълните и следните полета:  Мениджър (за одобрения) – Натиснете Добавяне на мениджър, след което въведете имейл адрес Офис Отдел  Разходен център Забележка: Администраторите на TMC могат също да зададат стойност на полето Ниво на пътуващия (VIP или стандартно). Нивото VIP се използва за обозначаване на пътуващи, за които се предоставя по-високо ниво на обслужване. Администраторите на TMC могат да определят различни такси за VIP пътуващи. Когато приключите, натиснете Добави.

   Ако сте избрали Гост като тип пътуващ

   Попълнете всички задължителни полета (отбелязани с *):  Собствено име, Фамилия и Пол (в секция Информация за пътуващия) Имейл (в секция Данни за контакт)  Юридическо лице (в секция Настройки на компанията) При необходимост можете да попълните и следните полета:  Мениджър (ако са нужни одобрения за пътувания) – Натиснете Добавяне на мениджър, след което въведете имейл адрес Офис Отдел  Разходен център Когато приключите, натиснете Добави.

6. След като създадете и запишете профила на пътуващия, е необходимо да го присвоите към роля. 

Свързани теми

• Присвояване на роля на потребител
• Редактиране на потребителски профил
• Редактиране на моя профил (пълен списък с полета, които потребителят може да редактира в собствения си профил)