إنشاء حقل مخصص (الإصدار 1)

توضح هذه الصفحة الطريقة القديمة لإنشاء الحقول المخصصة للعملاء والشركاء الذين لم ينتقلوا بعد إلى أحدث إصدار من الحقول المخصصة. إذا كنت ترغب في معرفة تفاصيل الإصدار الأحدث، يمكنك مراجعة ميزة إنشاء حقل مخصص. 

اتبع هذه الخطوات لإنشاء حقول مخصصة في أداة الحجز الإلكتروني للمسافرين لديك. يمكن استخدام هذه الحقول لطرح أسئلة إضافية على المستخدمين أثناء عملية الحجز. إذا كنت بحاجة لتعديل حقل مخصص موجود مسبقًا، يرجى مراجعة تعديل حقل مخصص.

هذه الميزة متاحة فقط لمسؤولي الشركة.

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج . ستظهر لك صفحة الإعدادات .
3. اختر الحقول المخصصة من قسم الإعدادات على الجهة اليسرى. ستظهر لك صفحة الحقول المخصصة . قد تجد بعض الحقول المخصصة المعرفة مسبقًا في هذه الصفحة. 
4. مرر للأسفل حتى ترى مربعًا فارغًا، ثم اضغط على + انقر للإضافة.
5. اضغط في أي مكان داخل هذا المربع. ستظهر لك صفحة جديدة لتعريف الحقل المخصص. 
6. اكتب اسم الحقل في خانة اسم الحقل المخصص . هذا الاسم هو الذي سيظهر للمستخدمين. 
7. اختر أحد الخيارات التالية من قائمة إجباري :
   • نعم - إذا اخترت نعم، لن يتمكن المستخدمون من إكمال الحجز دون إدخال قيمة في هذا الحقل.
   • لا - إذا اخترت لا، لن يكون مطلوبًا من المستخدمين إدخال قيمة في هذا الحقل أثناء الحجز، لكنهم سيتمكنون من رؤيته ويمكنهم تعبئته اختياريًا. مع العلم أن ظهور الحقل للمسافرين عند حجز الفعاليات يعتمد أيضًا على تفعيل منسق الفعالية لهذا الحقل. 
8. اختر نوع الحقل المناسب من قائمة نوع الإجابة . نوع الحقل يحدد طريقة تفاعل المستخدمين معه. 
   • اختيار واحد - سيتمكن المستخدمون من اختيار خيار واحد فقط من الخيارات التي تحددها. 
   • اختيارات متعددة - يمكن للمستخدمين اختيار أكثر من خيار من الخيارات التي تحددها.
   • اختيارات متعددة مع نسبة مئوية - يمكن للمستخدمين اختيار أكثر من خيار من الخيارات التي تحددها، ويجب عليهم إدخال نسبة مئوية لكل خيار بحيث يكون مجموع النسب 100%. 
   • إدخال - يمكن للمستخدمين إدخال نص حر أو أرقام في الحقل الذي قمت بإنشائه. إذا اخترت هذا النوع من الحقول، يمكنك الانتقال مباشرة إلى الخطوة 10 أدناه.
9. اختر قيمة من حقل مصدر الإجابة. الخيارات المتاحة: تغذية الموارد البشرية (HR Feed) 
   • - يعني أن الحقل المخصص سيتم استيراده من نظام الموارد البشرية الخاص بك. يجب عليك بعد ذلك تحديد أي حقل سيتم استخدامه للاستيراد من خلال قائمة اختيار الحقل ثم اضغط على تطبيق . بعد الضغط علىتطبيق ، ستظهر القيم المتاحة للحقل الذي اخترته (إذا ظهرت أخطاء، ستحتاج لتصحيح المصدر في نظام الموارد البشرية وإعادة هذه الخطوة). الخيارات هي:مركز التكلفة
     • القسم
     • الكيان (الكيان القانوني)
     • المكتب
     • يدوي 
   • - يعني أنك ستقوم بتعريف الحقل المخصص يدويًا. بعد ذلك يمكنك البدء بتحديد الإجابات التي يمكن للمستخدمين الاختيار منها. لكل إجابة ترغب أن يتمكن المستخدمون من اختيارها، أدخل القيمة في خانة 
     • اسم الإجابة الجديدة و الوصف ثم اضغط على إضافة . ستظهر كل إجابة جديدة في قائمةالإجابات . يمكنك أيضًا رفع قائمة بالإجابات من ملف خارجي، كما هو موضح أدناه.لحذف خيار معين، اضغط على أيقونة الحذف (سلة المهملات).
     •  إذا كنت ترغب في تحديد المستخدمين الذين سيظهر لهم هذا الحقل أثناء الحجز داخل مؤسستك، قم بإلغاء تفعيل شريط
10. إظهار للجميع في المؤسسة . سيظهر لك المزيد من الحقول لتحديد من يمكنه رؤية هذا الحقل المخصص. عادةً لا يُنصح بتحديد أكثر من 3 أو 4 حقول في هذا القسم. على سبيل المثال: نوع العامل : موظف،الدولة : الولايات المتحدة الأمريكية،نوع الحجز : الكل، ونوع السفر : دولي.حقل
    • نوع الرحلة يتيح لك تحديد أنواع الرحلات التي سيتم استخدام هذا الحقل فيها. الخيارات هي: جميع الرحلات 
      • - سيكون الحقل المخصص مطلوبًا في جميع الرحلات (بما في ذلك رحلات الفعاليات). رحلات الفعاليات فقط
      • - سيكون الحقل المخصص متاحًا فقط في رحلات الفعاليات، ويمكن لمنسق الفعالية تحديد ما إذا كان يريد إضافته للفعالية أم لا. الرحلات العادية فقط
      • - سيكون الحقل المخصص مطلوبًا فقط في الرحلات العادية (وليس في رحلات الفعاليات). عند الانتهاء، اضغط على
11. حفظ . سيتم إنشاء الحقل المخصص.مثال: حقل مخصص "سبب السفر"

رفع قائمة بالإجابات من ملف خارجي 

إذا كان لديك قائمة إجابات جاهزة ترغب أن يتمكن المستخدمون من الاختيار منها عند الرد على الحقل المخصص، يمكنك استخدام خيار الرفع لاستيرادها إلى أداة الحجز الإلكتروني. هذا الخيار متاح فقط إذا اخترت

يدوي من حقل مصدر الإجابة (لأن اختيار مصدر الإجابة إلى تغذية الموارد البشرية سيقوم تلقائيًا باستيراد خيارات الإجابة). أثناء تعريف الحقل المخصص، اضغط على

1. رفع (في قسم قائمة الإجابات ). حدد الملف (CSV) الذي يحتوي على خيارات الإجابة الخاصة بك. يجب أن يحتوي الملف فقط على اسم كل خيار ووصفه. يرجى ملاحظة أن رفع قائمة جديدة سيؤدي إلى حذف أي إجابات سبق تعريفها لهذا الحقل في أداة الحجز الإلكتروني.
2. اضغط على 
3. فتح (قد يختلف اسم الزر حسب نظام التشغيل). سيتم استيراد محتوى الملف إلى تعريف الحقل المخصص. راجع وتأكد من أن الخيارات المستوردة صحيحة. 
4. اضغط على 
5. حفظ .تنزيل قائمة الإجابات من أداة الحجز الإلكتروني 

إذا كنت قد أنشأت بالفعل قائمة خيارات إجابة لحقل مخصص في أداة الحجز الإلكتروني، يمكنك تنزيلها باستخدام خيار التنزيل. يمكنك استخدام هذا الخيار لتعديل وتحديث خيارات الإجابة في ملف خارجي ثم رفع الملف المحدث. كما يمكنك تنزيل جدول بيانات فارغ، إضافة خيارات الإجابة إليه، ثم رفعه إلى أداة الحجز الإلكتروني بعد الانتهاء. خيار التنزيل متاح فقط إذا اخترت

يدوي من حقل المصدر . أثناء تعريف الحقل المخصص، اضغط على

1. تنزيل (في قسم إضافة خيار ). سيتم تنزيل قائمة خيارات الإجابة الحالية إلى جهازك. إذا لم تكن قد أضفت أي خيارات بعد، سيتم تنزيل ملف CSV فارغ.
2. قم بتحديث الملف الذي تم تنزيله بالخيارات التي ترغب في توفيرها لهذا الحقل المخصص.  
3. بعد الانتهاء، راجع التعليمات حول كيفية رفع قائمة الإجابات من ملف خارجي. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.