تعيين منسق سفر لمستخدمين آخرين

جميع الإجراءات الموضحة في هذه الصفحة متاحة فقط لمسؤولي الشركة. 

يستطيع منسقو السفر حجز الرحلات نيابةً عن مستخدمين آخرين. توضح هذه الخطوات كيفية تعيين مستخدم كمنسق سفر في النظام، منسق السفر ثم تحديد المسافرين الذين يمكنه حجز الرحلات لهم. 

كيفية تعيين منسق السفر وتحديد المسافرين الذين يمكنه حجز الرحلات لهم

1. قم بتسجيل الدخول إلى أداة Spotnana للحجز الإلكتروني. 
2. اختر المستخدمون من قائمة البرنامج . ستظهر صفحة المستخدمون . 
3. ابحث عن المستخدم الذي ترغب في تعيينه كـ منسق سفر ، ثم اضغط على اسمه. ستظهر لك معلومات الملف الشخصي لهذا المستخدم.
4. انتقل إلى تبويب الأدوار . 
5. اختر منسق سفر من قائمة الدور . 
6. حدد المسافرين الذين ترغب أن يكون لهذا المنسق صلاحية حجز الرحلات لهم. بشكل افتراضي، سيكون بمقدور المنسق حجز الرحلات لجميع الموظفين في الشركة. 
   • إذا أردت أن يكون هذا المنسق مسؤولاً عن حجز الرحلات لجميع موظفي الشركة، اختر الجميع من حقل [اسم المستخدم] يمكنه إدارة حسابات: .
     • ملاحظة: إذا قمت بتعيين حقل [اسم المستخدم] يمكنه إدارة حسابات: على "الجميع"، فلن يتمكن المنسق من طلب إضافة مسافرين محددين، ولن يتمكن المسافرون من طلب تعيين هذا المنسق لهم، لأنه سيكون منسقاً لجميع الموظفين تلقائياً.
   • إذا كنت ترغب في تحديد مسافرين معينين لهذا المنسق، اختر أفراد من حقل [اسم المستخدم] يمكنه إدارة حسابات: . بعد ذلك، اضغط على إضافة مسافر ، ثم أدخل البريد الإلكتروني للمسافر الذي ترغب في إضافته. اضغط على بحث للعثور على المسافر المطلوب. عند ظهور اسم المستخدم، اضغط عليه لإضافته. كرر هذه الخطوات مع كل مسافر ترغب في إضافته.
     • ملاحظة: إذا قمت بتعيين حقل [اسم المستخدم] يمكنه إدارة حسابات: على "أفراد"، يمكنك تعيين مسافرين محددين لهذا المنسق، ويمكن للمنسق طلب أن يكون منسقاً لمسافرين آخرين، كما يمكن للمسافرين طلب تعيينه كمنسق لهم، لأنه لن يكون منسقاً تلقائياً للجميع.
7. عند الانتهاء، اضغط على حفظ. 

سيتم أيضاً إرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى منسق السفر عند إجراء أي حجز نيابةً عن مسافرين آخرين.