تعيين نفسك كمنسق سفر للمسافرين

يستطيع منسقو السفر إجراء حجوزات السفر بالنيابة عن مسافرين آخرين، كما يتلقون إشعارات الحجز والتأكيد الخاصة بالمسافرين الذين ينظمون رحلاتهم. 

إذا تم تعيينك كـ "منسق سفر" للجميع في شركتك، فلن تحتاج إلى الحصول على موافقة كل مسافر أو تعيين نفسك لكل مسافر على حدة. 

اتبع هذه الخطوات إذا كنت ترغب في طلب تعيينك كمنسق سفر لمسافر محدد. أما إذا كنت منسق السفر لجميع موظفي شركتك، فلن تحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوات. 

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
2. في أعلى الصفحة على اليمين، ابحث عن الأيقونة التي تحمل الحرف الأول من اسمك، ثم افتح القائمة المجاورة لها. 
3. اختر ملفي الشخصي. ستظهر صفحة الملف الشخصي .
4. اختر الإعدادات من القائمة الجانبية على اليسار. ستظهر صفحة الإعدادات . 
5. انتقل إلى تبويب مسافريني ضمن قسم المنسق . يظهر هذا التبويب فقط للمستخدمين الذين لديهم دور "منسق سفر". 
6. اضغط على إضافة مسافر. ستظهر لك خانة للبحث.
7. اكتب اسم المسافر أو بريده الإلكتروني الذي ترغب بأن تصبح منسق سفر له. 
8. بعد أن تجد الحساب المطلوب، اضغط على اسم المسافر. سيتم إرسال طلب إلى هذا المسافر ليمنحك صلاحية تنظيم سفره. وحتى تتم الموافقة على هذا الطلب، ستظهر حالة هذا المسافر كـ قيد الانتظار. يمكن للمسافر أيضاً تحديد ما إذا كان يسمح لك باستلام إشعارات البريد الإلكتروني المتعلقة بحجوزاته. بعد موافقة المسافر، ستتغير حالته إلى نشط وستتمكن عندها من إجراء الحجوزات نيابة عنه.  

لضبط إشعارات البريد الإلكتروني التي ترغب باستلامها كمنسق سفر، يرجى مراجعة قسم إعداد تفضيلات الإشعارات.