為活動預訂差旅（員工／協助訂票者）

如果您收到活動邀請，您的 行程 頁面上會出現一張新的卡片。如果管理員有發送邀請，您也可能會收到活動邀請信。 

1. 請登入線上訂票工具。 

2. 點選 行程 ，從 行程 選單中找到。 行程 頁面就會顯示出來。 

3. 接著請切換到 即將出發 分頁。所有還沒完成預訂的活動都會顯示 待處理狀態。 

4. 找到您要預訂的活動並點進去，系統會顯示活動詳細資訊。 

5. 每一種需要預訂的項目（機票、飯店、租車、火車）都會有一列顯示。 

6. 如果要訂機票，請點 開始預訂。 

   • 如果您需要來回票或多城市（最多兩段航班）的預訂，記得要選對選項。每個活動只能訂一次機票。如果只訂單程，就無法再另外預訂回程或第二段的航班。如果您已經訂了單程，但其實需要來回或多城市，請先取消單程，再重新預訂來回票。 

   • 在 出發地 欄位輸入您要搭機的機場名稱。

   • 在 目的地 欄位輸入您要抵達的機場名稱。目的地有時會自動帶入。 

   • 選擇您要出發和回程的日期（必須在活動指定的日期範圍內）。只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的行程。 

   • 如果管理員有開放，您也可以點選 新增旅伴 ，加入同行者（例如家人）。 

   • 點選 搜尋。接下來的訂票流程和 一般機票預訂差不多，只是航班的日期和時間可能會受到活動主辦單位設定的限制。 

7.  如果要訂飯店，請點 開始預訂。 

   • 選擇您想入住的飯店，有時飯店會預先設定好。 

   • 選擇住宿日期（必須在活動指定的日期範圍內）。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的住宿。

   • 如果有資格享有優惠價，也可以選擇適用的折扣（入住時可能需要出示會員證明）。 

   • 點選 搜尋飯店。後續的預訂流程和 一般飯店訂房一樣。 

8. 如果要租車，請點 開始預訂。 

   • 輸入取車地點，還車地點會自動設為同一地點（除非您取消 同地還車 的選項）。 

   • 輸入取車和還車的日期及時間。 

   • 選擇您要用車的日期 （必須在活動指定的日期範圍內）。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的用車。 

   • 如果有資格享有優惠價，也可以選擇適用的折扣（可能需要會員證明）。 

   • 點選 搜尋租車。後續的預訂流程和 一般租車預訂一樣。 

9. 如果要訂火車票，請點 開始預訂。 

   • 在 出發車站 欄位輸入您要搭車的車站名稱。 

   • 在 目的地車站 欄位輸入您要抵達的車站名稱。 

   • 選擇您要搭車的日期和時間 （必須在活動指定的日期範圍內）。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的車票。 

   • 點選 搜尋火車。後續的預訂流程和 一般火車票預訂一樣。

10. 請完成活動所需的所有預訂。 

    • 如果某項預訂您不需要（例如您和其他人共乘租車，或是搭火車而不是飛機），可以點 不需要 來略過。如果之後又需要這項預訂，只要點 不需要旁邊的 恢復 就可以恢復預訂。 

    • 當所有預訂都完成（或設為 不需要）後，行程狀態會變成 已完成。

如果需要取消預訂，請依照一般取消流程操作。