配置 Expensify 自动接收报销凭证

本指南将为您介绍如何设置 Spotnana，让与出行相关的预订发票自动上传到您的 Expensify 账户。将 Spotnana 与 Expensify 集成后，可以减少人工上传发票或填写报销单的麻烦，也能有效降低出错的概率，让出行人员更省心。 

只有公司管理员才有权限进行此操作。请确保您已经拥有 Expensify 账户。

如何将 Spotnana 连接至您的 Expensify 账户

1. 登录 Spotnana 在线预订系统。 

2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。  

3. 展开左侧的 配置 菜单。 

4. 点击 集成， 集成 页面会显示出来。 

5. 找到 Expensify （在 全部 或 报销 标签页），然后点击 连接。 接下来会进入 Expensify 配置 页面。这里会显示所有可以与 Expensify 账户连接的法人实体。每个法人实体都可以分别设置以下内容：

   • 是否将发票上传到 Expensify。

   • 是否启用公司公务卡的发票上传，以及 Expensify 中哪个邮箱会接收与该信用卡相关的发票。 

   • 是否启用个人信用卡的发票上传，以及 Expensify 中哪个邮箱会接收与个人信用卡相关的发票。  

   • 哪些预订类型（如机票、酒店、租车）的发票需要上传到 Expensify。 

6. 如需修改设置，点击编辑图标（铅笔），编辑面板会展开。 

7. 将 启用状态 设置为“启用”，即可让该法人实体的发票自动上传到 Expensify。 

8. 将 公司公务卡 设置为“启用”，即可让与公司公务卡相关的发票自动上传到 Expensify。然后填写 Expensify 账户对应的邮箱地址。 

9. 将 个人信用卡 设置为“启用”，即可让与个人信用卡相关的发票自动上传到 Expensify。接着填写将接收这些发票的 Expensify 账户邮箱，可以填写一个统一邮箱，也可以填写与预订人对应的邮箱。  

10. 勾选您希望上传发票到 Expensify 的各类预订类型。 

11. 点击 保存 ，完成设置。